Trados さん、頑張って！

前編に引き続き、フラグメント一致 (upLIFT テクノロジー) に関する設定をまとめていきたいと思います。今回の後編では、[ファイル] > [オプション] から行う設定と、メモリの設定を紹介します。

どちらも、デフォルトのままでそれなりに機能するので、あまり興味のない方は今回の記事は読み飛ばしてください。

[ファイル] > [オプション] の設定：
[エディタ] > [フラグメント一致ウィンドウ]

エディタで作業しているときに、「フラグメント一致ウィンドウ」を自動で前面に持ってくるかどうかの設定です。デフォルトでオンです。




デフォルトのレイアウトでは、下図のように「フラグメント一致ウィンドウ」はタブになっており、「翻訳結果」や「訳語検索」のウィンドウに隠れています。このために、前面に持ってくるかどうかの設定が用意されているようです。





エディタのレイアウトは変更できるので、この設定にかかわらず、下図のように「フラグメント一致ウィンドウ」を独立した 1 つのウィンドウとして常に表示されるところに移動しておくと便利です。





設定の名称に「TM の検索結果が 0 件の場合に」とあるように、通常のあいまい一致がヒットしてくると、この設定をオンにしていても「フラグメント一致ウィンドウ」は前面に出てきてくれず、フラグメント一致をすぐに見ることはできません。常に表示されるところにウィンドウを移動しておけば、あいまい一致がヒットしてもフラグメント一致を見ることができます。

なお、あいまい一致ではなく、100% 一致がヒットした場合は、フラグメント一致の検索自体が行われません。100% 一致があってもフラグメント一致は表示して欲しいなぁと私は思うのですが、そういう仕様ではないようです。

[ファイル] > [オプション] の設定：
[AutoSuggest] > [AutoSuggest のプロバイダ]

AutoSuggest にフラグメント一致の検索結果を表示するかどうかの設定です。デフォルトでオンです。フラグメント一致の検索結果は AutoSuggest から使用するのが最も便利だと思いますので、オンにしておくことをお勧めします。





プロバイダの選択肢には [翻訳メモリと自動翻訳] もあります。これはフラグメント一致の登場より前からありますが、これをオンにすると表示される候補がかなり多くなります。私は、[フラグメント一致] をオンにし、[翻訳メモリと自動翻訳] はオフにしています。

メモリの設定：
対象メモリの [設定] > [フラグメント整合]

以下はメモリの設定ですが、おそらく、ほとんど気にする必要はありません。というか、難しすぎてよくわかりません (^_^;)





プロジェクトの設定から、[言語ペア] > [翻訳メモリと自動翻訳] で対象の翻訳メモリを選択し、[設定] をクリックします。左の一覧から [フラグメント整合] を選択すると、右側でいろいろ細かい設定ができます。

私は、一番上の [フラグメント整合ステータス] という項目が、フラグメント一致の機能自体の有効無効を切り替える設定なのでは？と思ったのですが、そういうわけではありませんでした。ここが「オフ」でもフラグメント一致は有効に機能します。この設定は、UI の文言に「以前に翻訳した分節」とあるように、既にメモリに入っているデータをどうするかの設定のようです。

・新規のメモリや小さいメモリのときは「オフ」に設定されていて、「オン」はグレーアウトされている。
   ↓
つまり、変更できない。

・大きいメモリのときは「オン」に設定されているが、「オフ」に変更することも可能。
   ↓
「オフ」にすると、メモリが変更され、変更後のメモリにはアップグレードが必要という警告マークが表示されてしまう。
   ↓
そのままだと検索でヒットしないので、メモリをアップグレードする。
   ↓
アップグレードが終わると、この設定は自動的に「オン」に戻る。
   ↓
つまり、結局は変更できない。

実は、フラグメント一致の機能そのものの有効無効を切り替える設定があるのではないかと思って探していたのですが、そのような設定は見あたりませんでした。バージョン 2017 (日本語原語の場合は 2017 SR1) のメモリであれば、フラグメント一致は必ず有効になり、これを無効にすることはできないようです。

今回は以上です。いろいろ書きましたが、結局のところ、あまりデフォルトの設定を変える必要はないのかもしれません。(なんか、最後にこんなまとめですみません。) 私は、日⇒英の場合、AutoSuggest を有効にして、そこからフラグメント一致の結果を使うようにしています。英⇒日のときは、AutoSuggest を無効にすることが多いので、検索結果を入力するのは少し面倒です。まあ、毎回毎回、訳語検索するよりはいいかなぁ、という程度です。
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SDL Trados Studio 2017 から「フラグメント一致」という言葉をよく聞くようになったと思います。私にとってはまだまだ不慣れな機能なので、今回はこれに関する各種設定を自分の備忘録も兼ねてまとめてみました。(後編の記事はこちらへ)

「フラグメント一致」は「upLIFT テクノロジー」によって実現される機能の 1 つです。upLIFT テクノロジーでは、フラグメント一致だけでなく「あいまい一致の自動修正」という機能も実現されています。upLIFT テクノロジーとは、簡単に言えば、分節の中の単語 (フラグメント) レベルで一致を見つけてくれるテクノロジーのようです。この記事のタイトルはわかりやくするため「フラグメント一致」としましたが、記事の内容は、フラグメント一致に限らず、upLIFT テクノロジーが関係する各種設定ということで進めたいと思います。

upLift テクノロジーについては、以前の記事「「2017 SR1 アップグレード セミナー」に参加してみました」で少し紹介しました。詳細については、SDL の公式ブログ「SDL Trados Studio 2017 SR1におけるupLIFTの日本語対応と解析結果の差異について」が参考になります。

注記：今回の説明に使っている Trados は、バージョン 2017 SR1 (正確には、2017 SR1 14.1.10012.29730) です。最新の 2019 では一部変わっているところがあるようです。

upLIFT テクノロジーが関係する機能の設定を以下の表にまとめました (私が見つけられた限りです。ほかにもありましたら、ぜひご意見ください)。今回の前編の記事では「プロジェクトの設定」を取り上げます。そのほかの設定は、次回の後編で紹介したいと思います。

プロジェクトの設定：
[言語ペア] > [翻訳メモリと自動翻訳] > [検索] > [upLIFT 用のフラグメント一致のオプション]

ここが、フラグメント一致の検索動作そのものに影響を与えるメインの設定です。[TU 全体] はチェックボックスになっていないので、有効無効を切り替えることはできません。つまり、「フラグメント一致」の機能そのものを無効にする設定はないようです。(私が探した限り、ありませんでした。)

[TU のフラグメント] は、分節全体ではなく、その中の一部だけ一致したものを表示するかどうかです。これは、デフォルトではオフですが、オンにした方がヒットが多くなります。また、単語数は、以前に SDL のセミナーで、日本語原文のときは「2」に設定するとよいと説明されました。

まず、[TU のフラグメント] チェックボックスをオンにすると、下図の右側のように赤色のマークの付いたヒットが表示されるようになります。これが「TU のフラグメント」です。一番上に表示されている青色のマークは、「スペース」という文字列だけの分節があることを意味しており「TU 全体」として表示されています。





さらに、単語数を変えると下図のようになります (ここでは、[一致の最小単語数] と [一致に含める最小重要単語数] の両方に同じ値を設定しました)。単語数を少なくした方がヒットが多くなります。「2」にすると、少し多すぎるようにも思えますが、「設定」という 2 文字の単語の訳語が表示されてきます。日本語の場合、漢字 2 文字の単語はよくあるのでちょっと便利かもしれません。





「単語数」の設定なのに文字数になってる？？という疑問が湧いてはきますが、あまり深く考えないことにします。まずは「2」に設定してみる、ヒットが多すぎるようだったら「3」にしてみる、という感じで私は使っています。

プロジェクトの設定：
[言語ペア] > [一致の修正] > [Match Repair の使用] と [Match Repair ソース]

[Match Repair の使用] では、「あいまい一致の自動修正」の有効無効を切り替えます。デフォルトで [エディタ] のみオンになっています。つまり、エディタで普通に作業するときに、この機能が有効ということです。これが有効の場合、メモリの検索結果に、自動で修正が加えられた訳文が表示されてきます。修正が加えられているかどうかは、一致率のところに のようにスパナのアイコンがあることでわかります。



この「あいまい一致の自動修正」ですが、エディタで有効にしていると、エディタの動きが著しく遅くなることがあります。私の経験では、メモリがたまってきて自動修正がうまく機能するようになってきたかなぁ、とちょうど思う頃から検索結果がなかなか返ってこなくなり、耐えられなくなることが多いです。そのような場合は、以前の記事「Trados のエディタの動きが遅い！」でも紹介しましたが、この機能をオフにします。

同じページの下部には、[Match Repair ソース] という設定^※2もあります。これは、修正の参考にするソースという意味だと思われます。翻訳メモリで機械翻訳を使用するように設定している場合に限り、有効無効を切り替えられます。私は、機械翻訳を使って仕事をすることがあまりないのですが、もし使える環境なら有効にした方がいいのかもしれないです。

※2 バージョン 2019 では、この設定のオプションが増えており、用語集についても有効無効を切り替えられるようです。

プロジェクトの設定：
[プロジェクト] > [原文がアジア言語の場合に単語単位のトークン化を使用する]

これは、文字数のカウント方法に関する設定で、メモリとの一致率に影響がでてきます。プロジェクトの設定の一番上にある [プロジェクト] から設定します。オフ (= 使用しない) にすると、upLIFT テクノロジーが有効であっても文字単位で一致率が計算されます。原語が日本語などのアジア言語のときにのみ考慮する必要のある設定で、原語が英語のときは無視できると思います。詳細は、SDL の公式ブログ「SDL Trados Studio 2017 SR1におけるupLIFTの日本語対応と解析結果の差異について」を参照してください。日英翻訳のとき、料金が文字ベースなら、ここはオフになっているべきです。

この設定は、以前に SDL のセミナーで「カウントに影響する」と説明された記憶があるので私はそのように理解していますが、UI の文言には「カウント」や「解析」といった言葉は一切入っておらず、カウントに影響するだけなのか、検索機能そのものに影響があるのか、実際にはよくわかりません。ただ、これまでの私の経験では、ここがオフでも、エディタでは普通に upLIFT テクノロジーが機能するように思います。


前編の今回は以上です。残りの設定は次の後編の記事で説明したいと思います。といっても、実は、デフォルトから変更する必要のある設定は、最初に説明した検索オプションの [TU のフラグメント] くらいです。後は、あまり気にせず、デフォルトのままでなんとなく適当に動くような気がします。


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私は翻訳作業がメインですが、レビューの仕事もたまに引き受けます。お値段的にはあまり魅力的な仕事ではないのですが、勉強だと思って作業しています。





さて、このレビュー作業のときは、たいていの翻訳会社が「変更履歴を残してください」と指示してきます。変更履歴を有効にする操作は簡単で、リボン上の [変更履歴の記録] をクリックするだけです。このボタンが上図のようにハイライトされている状態であれば、変更履歴が記録されます。バイリンガル ファイルを開くときに「翻訳用」ではなく「レビュー用」に開けばデフォルトで有効になります。また、パッケージがレビュー用にきちんと設定されていれば、おそらく、デフォルトで有効になると思います。

デフォルトで有効になるという Trados の動作からしても、変更履歴の使用はかなり一般的になっているようです。ただ、変更履歴を残すといろいろな機能やツールが使えなくなるので、私はいつも困ったなぁと思っていました。そんな中、ある翻訳会社さんが

　　変更した箇所は後でツールで確認できるので、変更履歴を残さなくて結構です。

と言ってきてくれたのです。なんとすばらしい！！ 変更履歴なしの方が断然作業しやすいのでとても助かりました。

具体的には、以下のような機能やツールが変更履歴に対応していません。ある程度の量のある文書では欠かせないものばかりです。

Trados 本体の機能

1) 複数の分節のコピー





上図のように、複数の分節をバーッと選択してコピーすると、変更履歴が認識されず、削除した文字列も含めてコピーされてしまいます。Trados のエディタではこれが最大の問題かもしれません。全体の訳文を一気にコピーして Word などの外部ツールに貼り付けるという操作ができないので、Trados 以外のツールでチェックをしたい場合に困ります。ちなみに、1 つの分節だけを選択してコピーすると、変更履歴は正常に認識され、変更後の文字列だけがコピーされてきます。


2) 用語集への登録 (Ctrl+F2 または Ctrl+Shift+F2)

原文と訳文でそれぞれ単語を選択してワンアクションで用語集に登録できる機能です。変更履歴は認識されず、削除した文字列も含めて登録されてしまいます。

レビューの段階で用語集への登録が必要になることあまりないのですが、この機能の使用が便利なケースがたまにあります。それは「不明 UI をリストアップしてください」などと指示されるケースです。こうした場合、コメント機能 (後述します) も便利ですが、ファイル名や分節番号などの付加情報が必要なければ、原語と訳語のペアをワンアクションで登録できる用語集の方が便利です。作業中はひたすら用語集に登録していき、作業後に、用語集を Excel に変換して納品します (用語集の変換については、また別の機会に)。

こうしたリストアップの作業、本来は翻訳の段階でやってくるべきかと思うのですが、翻訳者に指示しなかったのか、翻訳者が指示どおりに作業しなかったのか、どういう理由かはわかりませんが、レビュアーに回ってくることが少なくありません。(割に合いません！！)


3) 高度な表示フィルタ



これも、変更履歴は認識されず、削除した文字列も含めた文字列が検索対象となります。「高度な表示フィルタ」は、以前の記事で紹介した「タグの中の文字も検索できる」という動作から考えても、入力されている文字をそのまま検索しているようです。

なお、リボンの [レビュー] タブには「高度」ではない通常の「表示フィルタ」もあります。こちらは、変更履歴に対応しており、変更後の文字列で検索を行います。


4) 印刷プレビュー



変更履歴付きでしか表示できません。変更履歴であることは認識されているので、完全に対応していないわけではないのですが、やはり、変更後の最終版の表示が欲しいところです。

Trados のプラグイン

1) Comment View Plugin

コメントを Excel ファイルにエクスポートしてくれるプラグインです。とても便利なので私はよく使っていますが、変更履歴が認識されず、削除した文字列も含めてそのままの文字列が書き出されてしまいます。

上述の用語集と異なり、コメント機能ではファイル名と分節番号が自動的に記録されるので、翻訳会社さんに申し送り事項をまとめて提出するときなどはこの機能が便利です。が、使えないんですよね (>_<)


2) SegmentSearcher

検索機能のプラグインのひとつで、エディタ上で文字列を選択してショートカット キー (Alt+F10) を押すと、検索結果を別ウィンドウに一覧表示してくれます。別ウィンドウが表示されるので、エディタ上のカーソルは編集中の分節から移動することがなく、この単語は前にどう訳したかな？と思って調べるときにとても便利です。これも変更履歴を認識せず、削除した文字列も含めて検索されてしまいます。

外部ツール

1) Xbench

私の場合、この影響が最も大きいです。検索やチェックに多くの方が使っていると思います。最新バージョンは有料ですが V2.9 までは無料ということもあり、私はかなりお世話になっています (詳しい使い方などは、また別記事で紹介したいと思います)。ある程度のボリューム以上のプロジェクトでは、こうしたツールの使用が欠かせません。

どうしても Xbench を使いたいときは、変更履歴付きの sdlxliff ファイルをどこか別の場所にコピーした後で、変更履歴をすべて適用してしまいます。この変更履歴を適用した sdlxliff ファイルを Xbench に読み込み、Trados の方は、コピーしておいた変更履歴付きの sdlxliff ファイルに戻します。


2) QA Distiller

これもチェック ツールです。ある翻訳会社さんから指定されて使っていました。ただ、変更履歴付きでという指示がありながら、このツールでチェックをしてくださいと言われたことがあり、それはできませんが... と伝えると、変更履歴は残さなくてよいという指示に変わりました。やっぱり、ツールでのチェックの方が重要ですよね。


今回は以上です。変更履歴自体はとても便利な機能です。Trados も、メモリへの登録や検証機能など、メインの機能はほとんど対応しています。ただ、ただ、全体的にもう少しなんですね。外部ツールなどにも影響しないようになれば、完璧なんですが。難しいでしょうかねぇ。




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