Trados さん、頑張って！

Trados ではいくつかの場所にユーザー名が表示されます。このユーザー名、Windows のユーザー名がそのまま使われてしまうことがあり、なんとか変えたい！と思っていろいろな設定を探してみたのですが、だめでしたぁ

Trados で使われるユーザー名は、主に 2 つあります。

1. 　1. コメントや変更履歴に登録されるユーザー名
2. 　2. メモリに登録されるユーザー名

1. コメントや変更履歴に登録されるユーザー名

1 つ目は、コメントや変更履歴に登録されるユーザー名です。このユーザー名は自分では設定できず、Windows のユーザー名がそのまま使われてしまいます。私は、自宅の個人のパソコンで作業しているのですが、Windows のユーザーを作るときにあまり深く考えず変な名前を付けてしまい、かなり後悔しました。

レビューの仕事では、「変更履歴を残してください」と指示されることが多いですが、変更履歴にこのユーザー名が表示されてしまうのでとても困ります。

注記：どうしてもユーザー名を変えたい場合は、作業後に .sdlxliff ファイルをテキスト エディタで開いて一括置換します。これでコメントと変更履歴のユーザー名は変更できます。ただ、ファイルを壊さないように慎重に行いましょう！ バックアップは必須です。また、置換後は必ず Trados で正常に開けることを確認します。

2. メモリに登録されるユーザー名

2 つ目は、訳文と一緒にメモリに登録されるユーザー名です。こちらは自分で変更することができます。

このユーザー名に注意が必要になるのは、サーバー TM を使うときです。サーバー TM には、訳文と一緒にこのユーザー名が登録されます。翻訳会社さんによっては、使用するユーザー名を指定してきます。あまり本名は使いたくないので、意味のない文字の羅列のような名前が私は好きです。

メモリに登録されるユーザー名は、2 か所から設定できます。

• 　�@ Trados Studio のユーザー設定
• 　�A プロジェクトの設定

この 2 つの設定は、どちらか一方を変えると、もう一方も変わります。なので、どちらかで 1 回変更するだけで大丈夫です。

方法 �@ Trados Studio のユーザー設定から変更する

Step 1. [ファイル] -> [設定] -> [ユーザー] とクリックします。
以下のようにユーザーの一覧が表示されます。



Step 2. [編集] をクリックします。
以下の画面が表示されるので、一番下の [TM ユーザー ID] に、メモリに使用するユーザー名を入力します。



ここで [名前] フィールドを変更したら、メモリ以外に使われるユーザー名が変わるのでは！と期待しましたが、残念ながら変わりません。ここに何を設定しても、Windows のユーザー名が使用されます。

方法 �A プロジェクトの設定から変更する

Step 1. [プロジェクトの設定] -> [言語ペア] -> [一括処理] -> [翻訳メモリの更新] とクリックします。



Step 2. [TM ユーザー ID] をクリックします。
以下の画面が表示されるので、一番下の [TM ユーザー ID] に、メモリに使用するユーザー名を入力します。




ここの [名前] フィールドは編集できません。しかも、Windows のユーザー名を変更した場合でも、変更前のユーザー名が表示されてきます。(なので、ぼやっとさせてもらいました。)

今回は、以上です。最近、たまたま 2 社からサーバー TM を使用する案件を引き受けました。注意しなければと思ってはいたのですが、ユーザー名を変更し忘れ、ちょっと焦りました。「プロジェクトの設定」から設定するのだから、ユーザー名もパッケージで設定されれば便利なのになぁと感じています。


追記：TM ユーザー ID について Tweet

最近、翻訳会社からもらうパッケージに検証機能が設定されていることが多くなりました。また、「翻訳後に検証をして、そのログを納品してください」と言われることもたまにあります。

この検証機能はもちろん便利なんですが、実際に作業をするときは、少し設定を変えたいと思うことがあります。今回は、細かい検証の内容は翻訳会社さんが設定してきているという前提で、その設定を少し調整する場合のコツを紹介します。1 つ目は、3 つの検証機能を別々に設定すること、2 つ目は、設定をエクスポートして保存しておくこと、そして最後は、除外を適切に設定することです。

検証機能は 3 つある

Trados には、以下の 3 つの検証機能があります。

• QA Checker
• タグ検証機能
• 用語検証機能

「QA Checker」が最も有名かと思いますが、QA Checker は検証機能の 1 つです。この 3 つの機能は、上記のように個別に有効、無効を切り替えられます。設定も別々に行います。

3 つとも有効になっていることが多いですが (多分、デフォルトですよね)、大きなプロジェクトなどの場合、一気に全部検証するとかなりな時間がかかることがあります。特に、用語検証は、設定されている用語集によっては相当な時間がかかります。

設定をエクスポートして保存しておく

さて、いろいろと設定を変える前に、まずはパッケージで設定されてきた設定をエクスポートして保存しておきます。自分で何か設定を変えても、保存しておいた設定をインポートすれば元に戻せます。



ここで注意したいのは、エクスポートは検証機能ごとに別々に行うという点です。
[検証] -> [QA Checker 3.0] -> [QA Checker のプロファイル] と選択すると、インポートとエクスポートの画面が表示されます。エクスポートすると、「.sdlqasettings」というなんとも長い拡張子のファイルが作られます。
同様に、用語検証にも [プロファイル] があるので、そこからエクスポートします。

残念ながら、タグ検証にはエクスポート機能がありません。ここだけは、手動でメモするか、記憶に頼るかのどちらかになります。設定があまり多くないので、(おそらく) 大丈夫でしょう。

検証したくない分節を除外する

エクスポートして元の設定を保存したら、少し設定を変えます。細かい設定は翻訳会社さんの設定を信じるとして、私がよく変えるのは「除外」です。翻訳会社から「ロックされている分節は作業対象外です」と言われることが多いと思いますが、作業対象外なら検証でも対象外にしたいですよね。対象外の部分についてはワンクリックだってしたくありません (とは言いつつ、設定を変えるだけでかなりクリックしていますが)。


◆ 3 つの検証機能それぞれについて除外を設定する

3 つの検証機能は、それぞれ別々に除外を設定します。特に、ロックされている分節の除外については、検証機能ごとにデフォルト設定が違うようなので少し注意が必要です。QA Checker と用語検証は、デフォルトで除外されますが、タグ検証はデフォルトでは除外されません。

翻訳会社さんはたいていデフォルトの設定を使ってきます。「ロックされている分節は作業対象外」と言っても、ここの設定まで変えてきてくれることは少ないです。

QA Checker：ロックされている分節はデフォルトで除外される


タグ検証機能：ロックされている分節はデフォルトで除外されない


用語検証機能：ロックされている分節はデフォルトで除外される



◆ 繰り返しを除外する

繰り返しの多いファイルの場合は、QA Checker の [繰り返しを除外する] オプションが便利です。


このオプションを有効にすると、繰り返しの 2 回目以降の分節が検証の対象から外れます。自動反映が多かったなぁ、というファイルでは、このオプションを有効にすると表示されるエラーがかなり減ります。ただし、訳し分けや自動反映モレなどの可能性もあるので、最後にはこのオプションを無効にしてもう一度チェックをするようにします。

注記：この「繰り返しを除外」は、表示フィルタ機能の「繰り返し」とは動きが違います。(「フィルタで繰り返しを除外する」を参照。) 表示フィルタの「繰り返し」は、そもそも繰り返しでない通常の分節が除外されてしまいますが、検証機能の場合は、「繰り返しを除外」しても、繰り返しでない通常の分節が除外されることはありません。通常の分節と、繰り返しの初回の分節が検証の対象になります。

◆ 完全一致だけは特別らしい

除外の設定で注意したいオプションとして、QA Checker の [完全一致単位を除外する] があります。「完全一致単位」とは、エディタ上で「PM」(Perfect Match) と表示される分節です。たいていはロックされているのであまり問題にならないのですが、実は、このオプションと [ロックされた分節を除外する] オプションは、同時には効かないらしいのです。




これが問題になるのは、完全一致だけれどもロックされていない分節が存在するケースです。まず、[完全一致単位を除外する] を有効にすると、完全一致の分節はその分節がロックされているか、いないかにかかわらず除外されてしまいます。それでは困るので、[完全一致単位を除外する] を無効にすると、今度はロックされている分節も含めてすべて検証の対象になってしまいます。

複雑です。私はかなり悩みました。たまたま引き受けたプロジェクトが「ロックされていない完全一致は作業対象とする」というもので、結局うまく除外できず、大量のエラーに悩まされました。

この現象は、「完全一致」の場合だけで、通常の 「100% 一致」はロックでの除外設定が適用されると思います。(たぶん、Context Match も大丈夫な気がします。すみません、詳しくは検証してません。)


さて、今回は以上です。実際の細かい設定の説明は省きましたが、多少は自分でも設定できるようにしておいた方が便利です。スタイルガイドがいろいろ変わっても、検証の設定はいつも一緒、という翻訳会社さんもありますので。

そして、最後にもう 1 つ。最初にも書きましたが、検証機能の設定はパッケージで設定されてきます。パッケージを受け取った後、自分でいろいろ設定しても、「ファイルが追加されたので追加のパッケージを送ります」などと言われて追加のパッケージを開くと、設定はすべて上書きされてしまいます。追加のパッケージを開く前に、自分の設定をエクスポートしておくのがおすすめです。



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現在の SDL Trados Studio の最新バージョンは 2017 SR1 ですが、このバージョンのメモリは 2017 (SR なし) や 2015 以前と互換性がありません。こちらの公式ブログでも説明されていますが、旧バージョンで作成されたメモリを 2017 SR1 で使用するには「アップグレード」を行う必要があります。

私がお仕事を頂いている翻訳会社も、ほとんどの会社はまだ 2017 SR1 にバージョンアップしていないようですが、そのような場合、パッケージを受け取って作業するには翻訳者側でメモリを「アップグレード」しなくてはなりません。

今回は、このメモリのアップグレードについて、私がちょっと戸惑ってしまった点も含めて、いくつか注意点を紹介したいと思います。

ポップアップでの警告はありません！

上記の公式ブログには、「メッセージが表示され、TMのアップグレードを求められます」と書いてありますが、パッケージを受け取って作業する場合、「アップグレードを求める」ような強制的な仕組みにはなっていないようです。

アップグレードしなくても普通にファイルを開いて、作業を始められてしまいます。単に「アップグレードしていないメモリはヒットしてこない」というだけなので、しばらく作業してしまってから、あれ？と思うことになります。(私は、そうでした。)

もちろん、Trados が何も言ってこないわけではなく、いくつか警告は表示されています。

まず、[プロジェクトの設定] のメモリの設定画面では、以下のようになります。


メモリ名のアイコンにオレンジ色の三角形が付きます。それに加えて、右上の [アップグレード] ボタンが有効になります。(これをクリックしてアップグレードできます。アップグレードの必要のないメモリを選択すると、[アップグレード] はグレー表示で無効のままです。)

さらに、エディタを開くと [翻訳結果] の下部と [メッセージ] タブにも警告が表示されます。


まあ、これだけ表示されていたら、気付かない私の方が悪いですかねぇ。

プロジェクト用メモリは別にアップグレードする

翻訳会社によっては「プロジェクト用メモリ」を設定してくる場合があります。「プロジェクト用メモリ」は、[プロジェクトの設定] の画面からはアップグレードできません。

まず、本体のメモリをアップグレードすると、以下の図のように本体のメモリの警告マークは消えます。^＊1　プロジェクト用メモリを選択しても [アップグレード] は有効にならず、グレー表示のままです。


じゃ、アップグレードが完了したのかと思ってエディタを開くと、上記の「アップグレードが必要です」のエラー メッセージがまた表示されてしまいます。^＊2　つまり、プロジェクト用メモリもアップグレードする必要があるようなのです。

プロジェクト用メモリの場合、[プロジェクトの設定] 画面の [アップグレード] ボタンは有効にならないので、アップグレードするには [翻訳メモリ] ビューを使います。


Step１： [翻訳メモリ] ビューを開く

以下の図にある [翻訳メモリ] をクリックすると、[翻訳メモリ] ビューが表示されます。通常の [エディタ] ビューは翻訳ファイル (sdlxliff ファイル) を操作する画面ですが、[翻訳メモリ] ビューは翻訳メモリ (sdltm ファイル) を操作する画面です。



Step ２：アップグレードするメモリを開く

リボン上の [開く] をクリックして、アップグレードするプロジェクト用メモリを開きます。
[プロジェクトの設定] 画面と同じようにオレンジ色の警告マークが表示されます。



Step３：メモリをアップグレードする

警告マークの表示されているメモリを選択して右クリックすると [翻訳メモリのアップグレード] が表示されるので、それを選択してアップグレードします。

メモリを開く時点で、以下のような警告メッセージが表示されることもあります。このメッセージで [はい] を選択してアップグレードすることもできます。

アップグレードには時間がかかる

巨大なメモリの場合、アップグレードにはかなり時間がかかることがあります。警告マークが表示されていると、ついついすぐにクリックしてしまいますが、相当な時間待たされることになり兼ねません。プロジェクトのファイルや他の設定も一応確認して、最後にアップグレードした方がいいかもしれないです。



今回は、以上です。ちなみに、私の場合、これまでアップグレードの処理が成功しなかったことはありません。そんなに心配が必要な処理ではなさそうです。まずは、[プロジェクトの設定] からアップグレードする、それでもダメなら [翻訳メモリ] ビューからアップグレードする、という 2 段階で大丈夫そうです。



注記：
＊1 実際に翻訳会社から受け取ったパッケージでは、プロジェクト用メモリにもオレンジ色の警告マークが付いていたような記憶があります。(すみません、私の個人用ライセンスの環境ではパッケージを作成できず、同じ状況を再現できませんでした。) ただ、警告マークが付いていても [アップグレード] ボタンが有効にならない状況は同じで、[プロジェクトの設定] 画面からはアップグレードができません。

＊2 [メッセージ] タブにいったん表示されたメッセージは手動で削除するまで、そのまま残ります。メモリをアップグレードした後も自動では消えません。メッセージを手動で削除してから、エディタを開き直して改めてメッセージが表示されなければアップグレードは完了です。





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