で、最近になって存在を知ったのが「印刷プレビュー」です。これは、エディタの画面を印刷するときのイメージをブラウザーでプレビューするという機能です。「印刷プレビュー」という名前ではありますが、意外といろいろな機能が揃っていて便利です！ エディタの画面の印刷イメージなので、レイアウトの再現性はほとんどありませんが、「Trados のエディタ以外で訳文を表示する」という目的は果たせます。
以下の方法で表示できます。
メニュー選択：[ファイル] -> [印刷 & 表示] -> [印刷プレビュー]
ショートカットキー：Ctrl+P
たとえば、こんな感じで表示されます。
原文の Word 文書
ブラウザーに表示された「印刷プレビュー」
どうですか？？ 意外ときれいに表示されると思いませんか？
Word の場合は、文字のサイズや色、書式設定 (下線と太字は ○、斜体は ×) などがある程度再現されます。
さらに、右上端の [オプション] を開くと、以下のような設定ができます。
[訳文の出所の表示]
このチェックを外すと、カラーキーで設定されている色が表示されなくなります。より原文に近い表示になるので、マッチ率が関係ないときはチェックを外します。チェックを外してもロックされている分節はグレー背景のままです。
[テキストのみ表示] と [タグの表示]
タグを表示するかどうかの設定です。一部の書式設定タグは、書式としては再現されませんが、[タグの表示] を選択すればタグとして表示されるので、それで確認することもできます。
[カラーキー]
マッチ率によってカラーリングされます。ここにはリストされていませんが、100% マッチもコンテキストマッチと同じ緑色で表示されます。また、100% マッチやコンテキストマッチでも、編集を加えた分節は、インタラクティブ翻訳 (?) として黒色で表示されます。
なんだか、とても「印刷プレビュー」とは思えない充実ぶりです。
メリット
・速い － 訳文生成などはしないので、とにかくすぐに表示されます。
・ファイルの種類を選ばない － エラーなどで訳文生成できないファイルでも表示されます。
・分節ごとではなく、パラグラフごとに表示される － これは、訳文をチェックする段階ではかなり重要です。エディタでは分節ごとに枠線が入るので、どうしても分節単位で訳文を読んでしまいますが、枠線がなくなるだけで、なんとなく全体を通して読めるようになります。
デメリット
・表、図など、レイアウトはほとんど再現されない － 表は再現されません。PowerPoint などの場合は、ちょっと厳しいかもしれないです。
・毎回、新しく表示され、カーソルが先頭に戻る － エディタでどこを編集していたかにかかわらず、プレビューは必ずカーソルが先頭にある状態で表示されます。大きい文書のときは該当箇所を探すのにひと手間かかります。
・変更履歴は履歴付きで表示される － 履歴付きの状態で表示されます。変更後のテキストだけを表示することはできません。
以上です。最近まで、私はこんな機能があることを知らず
、、 見つけたときはちょっとびっくりしました。Trados では、訳文生成やプレビューができない！ということがよくあるので、そんなときの最終手段として「印刷プレビュー」は役立ちそうです。