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2010年04月11日
素人向けのマクロ作り
 先月末で契約が切れ、自宅待機が続いた4月第一週。学生じゃないのにちょっとした春休み・・・って気分じゃないんですけどねぇ。いつ会社から連絡があるか分からないんで遊びに行くわけにも行かず、家で何となく時間をつぶす日々。

 そこで久々にエクセルでマクロ作り三昧。

 と言うのも、今月から町内の役員を親父が引き受けたのですが、実質担当しているのは母。前任者からいろいろと引継ぎ資料を受け取ったのですが、その中に電子媒体もあり、主な資料はエクセル。ただし、その内容がかなり泥臭いもので・・・。

 その上、前任者は町内でも評判の「アレ」な方らしく、引継ぎも十分でなくすぐキレるもんだから母も辟易としてしまい、かなりストレス過多に。約束してた日に書類がそろってなかったり会費用の口座の名義切り替えで郵便局長相手にヒスをだしたり、母が「それじゃあ、今後も分からない事があったら電話で・・・」と言った所で「全てお伝えしました!分からないことは無いはずですし、私も前任者には聞かずにやって来ました!」とまくし立てる始末。前々任者に聞くとそんなことはなかったとか・・・。

 で、書類の中では特に公民館の利用状況とスケジュール表がかなり厄介で、申込用紙からそのスケジュール表に反映させると同時に各イベントの月毎の利用回数に利用時間の累計を表にしないといけない。

 そこでスケジュール表を元にその利用状況を一覧で出力するマクロを作成。同時にスケジュール表も年度と1年の祝日を表に記入すると曜日&色などを全て自動的に合わせるようにしたんですが・・・過去の担当者はこの程度の対応はしてなかったのかなぁ・・・。

 まぁ、それを考えると前任者(息子さんはIT関係の仕事をしているそうですが、忙しいのであまり手伝ってもらえなかった様子)はパソコンがまったくできず、四苦八苦した上でやっと公認(母)に引き継ぐことができ、清々していると思われます。

 そこで早く引き継ぎたい焦りから、前述の様な態度に出たのかもしれません。そこで今から来年の引継ぎがスムーズに行くことを念頭に置きながら作業ができるように準備している次第で、既存のエクセルファイルはそのままで、対象となるエクセルファイルをボタン一つで担当年度分の準備ができるようなマクロ集を作れば来年からが楽かなぁ?とか思いつつ、来年の3月に向けてコツコツやっています(笑)。

{a8.net http://books.livedoor.com/item/1915822}{a8.net http://books.livedoor.com/item/1842642}


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