2014年08月07日
いきなり秘書デビュー!!
先週金曜日、夕方4時20分ころ。
携帯電話が鳴りました。
固定電話からだったので「誰だー???」と不安になりながら出ると
市役所の人事課。
急遽、8/4から8/8まで人手が必要なんだとか。
快く受け、どんな仕事ですか?と聞くと
「行けば担当の人が教えてくれるから、そこで聞いてください。秘書の仕事です。」
ひっひしょーーーーーーーーーーーーー!????
いや、確かに、会話は問題ないけど文書作成とか、メール返信とか、絶対ミスだらけだし…
かなりのプレッシャーを抱え、月曜日、出勤。
すると誰も私が来ることを知らなかったと(笑)
で、担当と言われていた部署のボスは月曜午前はお休みで。。。
幸運なことに、ここの部署は優しい人ばかりで、誰も秘書の仕事を知らないのに
知ってる事をいろいろ教えようとしてくれました。
とりあえず、
@メールチェックして、大事そうなのは印刷する。
A電話対応
この二つを任される。
バカンス時期の今、電話はそれほどなりません(笑)
結果、ひたすら時間の経過を待つというお仕事をしているような状態。。
そして、本日、水曜日。
この「ひたすら電話を待つ」というお仕事、あと1日半残っています。
(フランスは一週間の労働時間が35時間なので、
8時から12時、13時半から17時半で働くと金曜午後は休みなのです♡)
右も左もわからない状況で、たった一人残されることも多々。。
これが一番恐怖なんですけどね。
頑張るしかない、あと1日半!!!!
なんとか、問題なく終わりますように…。。。。。。。。。
いつもご覧頂きまして有難うございます。
慣れない職場でストレスたっぷりなますこですが、
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