2月末にcharlesSCHWABへ送ったW-8BENフォームが無効との返信が届いた。同フォームを他に2社へ送っているのに何故ここだけ無効と言うのだろうか。
英文を翻訳して読むと理由は「当社は貴方の誕生日を知らない」とのことだ。よって「有効なパスポートのコピーを送って下さい」と指示してきた。パスポートは1995年に海外出張のため取得したが、その後使う機会はなく2000/08/14に失効したままで更新していない。
出国は1995/09/04、入国は「129 SEA-279 SEP X 4 1995」、帰国は1995/09/10とスタンプが押されている。25年前はスマホどころかデジカメも、1995年春にカシオ20万画素QV-10が発売されたばかりで持っておらず写真が1枚も残っていないのが残念だ。
さてパスポートの更新はどうしたら良いのだろうか。以下のページで確認した。
参考:期限切れのパスポートをお持ちの方
https://www.pref.saitama.lg.jp/passport/shutoku/kigengire.html
必要な書類は6点だ。
1) 一般旅券発給申請書(10年用) 1通 ->「ダウンロード申請書」あり
2) 戸籍謄本(提出の日前6か月以内に発行されたもの) 1通
3) パスポート用の写真(6カ月以内に撮影したもの) 1枚
4) 本人確認のための書類 1点 -> 写真付の住基カード
5) 期限切れのパスポート -> 失効処理後返却
6) 住民票の写し(毎月第三土曜日の翌日の日曜日申請時のみ)
発行に平日6日間を要し、申請と受取は「月曜日〜金曜日・日曜日 9:00〜16:30」となっているが、受取は「火曜・木曜日 9:00〜19:30」と延長されている。
手数料は「新規・切替発給申請 10年間有効」は16,000円(収入印紙14,000 +県収入証紙2,000)だ。
多目的利用登録住民基本台帳カードを持っているので多機能端末機設置店舗コンビニで各種証明書を発行出来ると思っていたが、それは住民票で「戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)」は市役所で発行してもらう必要がある。
窓口で必要なものは4点だ。
1) 印鑑登録証明交付申請書および住民票・戸籍など交付請求書
2) 印鑑
3) 手数料450円
4) 窓口にて本人を確認できるものの提示
開庁時間は平日8:30〜17:15なので有給を取得するしかない。市役所で戸籍謄本を入手してその足でパスポートセンターへ向かうことにしよう。