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2020年02月12日

4年ぶりのW-8BEN記入に大騒ぎ!「AFFIDAVIT OF UNCHANGED STATUS」欄のサインは必要?

昨年米国証券会社から送られて来ていた郵便物を確定申告の準備にと1月下旬に開封したところ何通か要返信書類が含まれていた。

口座維持以外にその中には4年ごとに更新する必要のある”W-8BEN”も含まれていた。4年ぶりの記入でフォームも変更されているだろうとネットで検索して、それを参考に記入した。

参考:『(2019最新版) W8benの書き方完全ガイド / マイナンバー対応』
 https://stockillust.com/archives/270 


現行の様式は(Rev. July 2017)ということで「6 Foreign tax identifying number」にはマイナンバーを、「7 Reference number(s)」には口座番号を、「10 Special rates and conditions」には所得の種類として、私の場合「Stock dividends」と記入する必要がある。

同封されていた「FORM W-8BEN Additional Documentation Certificate Letter of Explanation」という書類は何かと思い翻訳して確認したが、2015/03/17のブログでネタにしていたことをすっかり忘れていた。ついでに過去の自分のブログを読み返して「AFFIDAVIT OF UNCHANGED STATUS」欄のサインは必要だということにも気づく始末。(^_^;;

フォームは電子メール、郵便、ファックスで送るようにと記載されている。PDFファイルにして送ったところ一社は「リモート サーバーが正しく設定されていません。」とメールの配信エラーが返ってきたので結局郵便で送ることにした。

もう一社は自分のアカウントにログインしてそこから電子メールを送る必要があり、こちらはIDもPWもすっかり忘れてしまい使えないのでやはり郵便で送る羽目となった。

何だかんだと5時間以上掛けて3社分送る準備は出来た。まったく4年ぶりのW-8BENに大騒ぎだ!
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