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2022年10月28日

業務マクロの恐怖

顧客ファースト.jpg

●グループ統合システム

当社を含む企業グループで
現在、グループ統合システムを構築しています。
まぁ、大概は親会社が勝手に作っているんですけどね

土台が出来てから当社の方に、使えるかーって聞いてくるので
使えませーん!って答えているような始末
●当社への導入

そんなやり取りをかなりしてきて、
双方が折れて、だいぶ仕様変更してもらうような雰囲気です。
まぁ、そうでないと当社への導入は不可能レベルになります。

だって、そのまま入れたら
  • 処理能力は落ちる
  • 必要人員は増加する
  • (機能減少により)手間が増える
ですから
●影響評価

さて、新システム側でもある程度の仕様変更を行い
当社側でも手間が増えたり人員増が必要なところは
折れて

リハーサルしようかと・・・
その前に各部署で問題点を想定して影響評価
すると、出るわ出るわ

なんとか、解決方法を模索していくとしてたら
とんでもないものが出てきました
●現場の業務マクロのデメリット

特殊な部署で、特殊な処理をしているんですが
その特殊な処理を軽減するために
Excel マクロでかなりの作りこみをしていました。

なるほど、説明を受けたら使い勝手は良く出来ているんです。
これは業務効率を上げるために有効なんだろうなって思えました。
ただ・・・・

システムについて、素人さんが作ると
拡張がとてもしにくい
昨日の分割が出来ていないので、改造しにくい・・・つまり
  • 機能追加がしにくい
  • 機能変更もしにくい
  • 仕様書が無い青ざめ
なんです。
このようなマクロ込の Excel ファイルが 5本あって、
1本毎がなかなかのボリューム
これをマクロコードを解析して新システムに合わせる?

無理―

そして、この特殊処理が必要な顧客で最も重要な顧客が
当社での売り上げダントツトップなんです。
失敗するのはもちろんダメ
納期遅れでも取引停止になる可能性大

このような状態で来年1月に導入したら・・・
タグ:RPA RPAの恐怖
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Y.Taki@AS400
IBM AS/400で稼働するシステムの開発・追加を担当して30年以上になります。使えば使うほどこの AS/400 が好きになりました。 こんなSEがいろいろな視点から様々な業務などについて語ります。
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