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2016年07月06日
転職したり、新入社員にオススメの手帳は毎日書き込める手帳!!!
週間バーチカルやマンスリーにしても良いと思いますが、
実際、毎日新しい事を覚えている最中では、
デイリーの方が良いです。
新入社員や、転職したばかりのときは、毎日どんな事をしたのか書き込めるノート。
必ずそこに書いてあるという安心感がありますよね
出金する予定の日しか、書かないので、金曜日の次は月曜日にしております。
携帯の下に書いてあります。
今日、何をやるのか「事前に確認」して予習。
今日、何をやったのか「帰宅中の通勤時間に復習」指摘された事、間違えた事、一度しか言われていなくてさらっと教えてもらったけど重要こともあるので、
「あのときの説明がわからなかった」と、自信が無いを思ったら、次の日にしっかり聞く。
いつでも、聞ける人がいるというのは、本当にありがたいです。
ちなみに、私は経理初挑戦なのに、
経理を1ヶ月と10日くらいで引き継ぎです。
そりゃもう、必死ですよ。
何度も説明聞いてもさっぱりわからないものもあり。
数字の話なので、
必ず答え合わせが出来るようになっている。
必ず間違えが見つかるようになっている。
一人になっても出来るように
しっかり話を聞いて、記録をのこす。
何と何をつきあわせるのか。
毎日が
とにかく必死です。
だって、後15日くらいで独り立ちですよ!!!わからないのに!!!ヤバい。
知らない言葉、知らない伝票、知らないものだらけに囲まれているのは当たり前。
周りの人にどれだけ助けられて、働いているんだろう。
誰かに教えてもらう。
大人になって、何かを教えてもらう事って、少ない。
だからこそ、しっかり聞く。聞く姿勢がしっかりしていれば、多少覚えが悪くても、同じ事を聞かれても、いい気持ちで毎日が過ごせます。
誰かに教えてあげる。
教えてあげる人は「わからないことない?間違えてもいいよ一人でやってみて」と声をかける。
時間がかかって当たり前。だから周りのサポートが必要。
私が一度設定してあげれば、教えなくても、良いと思う事も、こんな風に設定しているよ。
何となく知っておいて。
なのか、これは、一人でやる事、他の誰も理解していない事。
だから、しっかり覚えてね。
理屈もしっかり覚えておけば、「何かあった時に、どうすれば良いのか」わかるはずです。
わからないのに、わかったフリをすること。
わかってないのに、何となく聞いて、メモを取らないこと。
メモを取らないと、教えている人も「本当に覚えられるのかな?」と思います。
さらに私が、毎日心がけている事があります。
人に好かれる事。
正直、わからない事だらけなので、声をかけるのが難しいな〜と思ってます。
「なんか大変そうだな」と思ったら、「おつかれさまです」とか
「お役に立てなくて申し訳ない」と思ったら「いつも、助けてもらってばかりですね。(ありがとうございます)」とか。
「いつもありがとう」とか。
そういう当たり前の事を口に出して伝える事です。
新しい手帳に、「教えてもらう。自分で出来る事は全部自分でやる。」
今使っているのは、このノートと。雑記帳として、1冊のB5ノートです。
ナカバヤシのtodayノート。
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7月はとにかく、仕事を覚える事。
8月から簿記の勉強と文字をきれいに書く勉強をしたいと思ってます。
きれいな文字は、読んでいて安心しますよね。
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2016年07月03日
7月からの新しい手帳。仕事用。
ほぼ日カズンの手帳カバーに
ロジックノートのTODAYノートと、ほぼ日ウィークリーです。
本当は、
ユナイテッドビーズのウィークリーバーチカルを使おうと思ってたんですが、
まずは、仕事を覚えるため、毎日なにをやるか、前の日に書いて、仕事でやったことや教えてもらった事を、書いて。
毎日、反省して、毎日新しいことを覚えていくには、ウィークリーバーチカルは狭すぎる。
ということで、
今回は、100日書けるTODAYノートにしました。
先月まで使っていたyPadは、自宅用の置き手帳
小さいほぼ日ウィークリーは、休みの日に持ち歩く。年間通して予定を書いてます、これからの予定がわかるプライベート手帳。
手帳をコロコロ変えるので、予定を書き換える時と、休みの日に持ち歩く軽い手帳です。
問題は、この緑のウィークリー手帳が、マンスリーでも良かったかなぁということ。
仕事のある日だけ、ハンコで日にちを押しました。
一ヶ月の引継ぎですが、実際は、20日。
と、思うと、毎日5%おぼえる。しかも、間違えてはいけないのが、経理の仕事です。
間違えたら、めっちゃくちゃ怒られる、地味だけど大事な仕事
だからこそ、きちんとシステマチックに、確認する事ややることが決められてます。
わからない事だらけですが、経理の仕事が出来るようになると、今後の事務職を探す時も、
より幅が広がります。
デザインの仕事をしているときは、締め切りとの戦いでした。ミスも勿論ありましたが、お客様への致命的なミス意外はなんとかやって来れました。
これから、気を使うところが全く違うので、気を引き締めて行かないと、タイへンな事になるぞ。
と、わからない事だらけで、脳みその動き方が全く変わっていきます。
全ての事が決められてルールがあるという事で、がんじがらめになって疲れる仕事と思われる方も多いと思いますが、
5年間のデザインの仕事をして来た中で、本当に疲れるのは、創意工夫して、これからシステム、仕事の流れ、確認方法など全てを作り上げる時に、いっさいのミスが許されないという状況の方が100倍つらいです。
時間が足りなくなるとどうしようもない事が、デザインの仕事には多いので、「どうして最後まで気がつかないの?」という責められ方を上司にされます。
社内の誰もが気がつかなかったとしても、一緒に仕事をしていた人は一切の助けを出してくれる事はありません。
ある意味、常に孤独。
クリエイティブなデザインの仕事だからこそ、決まっていない事。
引き継ぎでは伝えられない事も多い職場でした。
いつも同じような仕事をルールに沿って、決められたスパンでミスの無い仕事をやる方が性格に合っているのか。
いつも違う仕事で、クリエイティブに新しい事を考えていく中で、ミスの無い仕事をする方が性格に合っているのか。
真剣に考えた結果。経理事務という仕事に転職する事にしました。
数字は曖昧な答えにはならない。
きちんと確認出来る方法があれば、ミスは減るんです。
ミスの無い仕事を目指して。明日から頑張りたいと思います。
2016年07月02日
今日から、経理デビュー!!
ドキドキします
持ってきて良かった文房具
B5ノート 雑記帳。
シャチハタ
価格:870円 |
日付印。
シヤチハタ【データーネームEX15号】別注品 キャップ式日付印/受付印/データー印/はんこ/ハンコ/スタンプ/印鑑/シャチハタ 価格:2,920円 |
指サック。
指サックの姉妹版!!ラメ入りパールで指先キラキラ! リング型 紙めくり メクリン シリコンゴム 1袋5個入 コクヨ EC-MECU-P2 価格:192円 |
前の職場から使わせてもらってた物なので、
どれもとても愛着のあるモノばかりです。
(私が使っている物と同じ物が見つからないものもあり、今買うならオススメの物の画像にしました。)
持ってくれば良かった文具
訂正印サイズのシャチハタ
伝票の入力処理、確認をした時に、間違いないと自信がある時に押します。
【送料無料】ネーム6 キャプレ【メールオーダー式】/ネーム6/キャプレ/キャップレス/シャチハタ/シヤチハタ/文房具/事務用品/はんこ/ハンコ/判子 価格:1,134円 |
【即納】 シャチハタ ペアネーム 【送料無料】普段使いの9mm認印と訂正印の6mmの1本2役です。【メールオーダー式】お届け時に印面はセットされておりません。 価格:2,052円 |
どっちを買おうか迷い中。って、迷っている時間もそんなに無いんですが。
細字のシャープペン
なにより、お菓子位持ってくれば良かった気が利かない大人は、常識のない大人になってしまうね。
経理は、一つ一つの処理を間違いなくやる。というのが大事。
一つ一つのものが整理整頓された引き出しに感動しながら。仕事をして行きます!
これから、たくさんの工場のおじさん達に囲まれて、頑張ります
2016年06月30日
転職エネルギー。明日から、新しい職場。
5年以上務めた会社で、仲良しの人達と、さよならするのは本当にさみしい。
いつまでここにいるかわからない時は、いつまで苦手な人達と、噛み合わない会話に付き合って行くんだろう。と、本当に不安な毎日で仕事を続けられるのか、自分の事しか見えてない毎日でした。
急に決まって。
急に辞めることになり、
最初に伝えた方から、嫌味を言われました。心がズタズタになり、その後、他の皆様に伝える勇気はどんどんなくなりました。
常識のある退職は、やっぱり一ヶ月前に伝えるべき
あまりに急。
石をぶつけられても、ゴミをぶつけられても、文句は言えないのは覚悟してました。
そんな中で、最後になる皆様へ、自分で伝える中で、
たくさんの励ましの言葉を頂いたり、勇気をもらいました。
最後は、感謝の気持ちでいっぱいでした。
最初に伝えた方から駐車場で花をいただきました。
驚いて泣きました。
そのまま、逃げる様に、会社を後にしました。
きっと、1人で駐車場を出る事になったら、もっと泣いていた。
いつも一緒に帰ってる同僚と一緒にいつも通りたわいのない会話で、娘のことを話したり。
本当に、いつも通りにサヨナラを。
また明日、会えそうなくらい。
いつも通り。
自分で、ここには長く居れないと転職したくて、残った人達のことを考えていない行動に、申し訳ない気持ちでいっぱいなのに。
優しさをたくさんいただきました。
本当に今までありがとうございました。
明日から、新しい手帳と共に不安な事もありますが、たくさんの人の応援があって、ここまで来れた。と言うことを忘れないで、今までと違う毎日を楽しみたいと思います。
まずは、仕事を一ヶ月で完璧に覚えること。
娘との土日をとことん楽しむこと。
部屋を片付けてシンプルになること。
机の半分がモノにあふれております
ひよこちゃんのあたりまで、手帳。手前の5冊位も手帳。
2016年06月28日
久々にクリップ買いました
2016年06月27日
子どもと手帳
親がどんなに
勉強しろと言っても
生活を正せと言っても。
同じ間違いを何度もするなと言っても。
伝わらない時はある。
だったら、
直接、言葉で伝えるのではなく
手帳に書くということで、
間接的になり、ちょっと
素直になれるとおもう。
ただし、子供が勉強している横で、テレビを見ていたり、長電話をして馬鹿笑いしてはいけないとおもう。
家事をしたり、本を読んだり、家計簿をつけたり、何か手作業をしているような時間だったら、子供たちも机に向かうと思う。
そういう「お父さん、お母さんも自分のことをしている時間は、自分も勉強する」
家族団らん、楽しそうに話している横で、一人で勉強を続けるのはやっぱりさみしいもんですよね
ほぼ日手帳を公式サイトよりお安く買う方法をしらべてみました
ほぼ日手帳のファンの方も多いはず
私も、ほぼ日手帳大好きです。
まず、紙。トモエリバーの薄くて裏写りしなくて、丈夫なんですが、
使い込んだときの柔らかくなる感じも大好きです。ただ、高い!!手帳で3000円とか、高いんですよね。
月に300円と、思えば安いんでしょうけど。1年間で3冊使う私としては月に1000円。
で、ほぼ日手帳の分冊タイプが出ていて、半年で1冊なら、1年間使えるかな〜と、企んでいる所です。
という事で、ほぼ日手帳を使うとして、お安くな買う方法を考えてみました。
まず、公式のサイトで、買った場合。
オリジナルA6サイズの手帳は2160円+送料756円(ボールペンとかのおまけ付き)
=2916円
分冊タイプavec 2376円+送料756円(ボールペンとかのおまけ付き)
=3132円
カズンA5サイズ3780円+送料756円(ボールペンとかのおまけ付き)
=4536円
で、
オリジナル、カズン、avec、ほぼ日オリジナル文房具は、全国のロフトでも買えるので。
ロフトでお安く買う方法を検索してみました。
ロフトカードで買う。
ロフトカードで、毎月末の金土日は10%オフ。とのことなので、
10%オフで計算してみましたオリジナル 1944円(差額972円!!)
分冊 2138円(ー994円)
カズン 3402円(ー1134円)
(税込みの10%OFFで計算しました、四捨五入わからなかったので、ちょっと違っていたらごめんなさい)
サイトで買う時の、送料756円が大きいですよね。3色ボールペンはついてきますが
ロフトまでの往復交通費と時間。とのバランスですよね
他には、ロフトのアプリをダウンロードすると、たまに10%offをやっているようです。
クレジットカードを作りたくない。作れない場合は、
金券ショップによって金券を買ってからロフトへいく。という手もあります。
VISAとかJCBの商品券は2%OFFくらいでゲットできると思います。
他に、文具を購入する場合は文具券も使えるはずなので、
金券ショップにあれば、きっと2%よりお安く買えるのではないでしょうか。
他には、セブンイレブンの商品券も使えて、おつりが出ますので、
2000円は商品券+セブンイレブンの券でも良いですね。
それだと、あんまり安くはならないな
2%くらい安くなれば良い方かもしれませんね。
結論!!!
クレジットカードで買う場合は、2016年は
3月25〜27日の週末にロフトに行けるならロフトで買ったほうが得
あとは、アプリで3/31まで10%OFFもやっているので、スマホをお持ちの方は、アプリのダウンロードもオススメ!!!
でも、3日間限定で、さくっと買い物が出来るなら、約900円くらいお得!!
ロフトまでの交通費と、時間外に出てお昼ごはんとか食べて〜で、余計に1000円かかるなキット。
しかもクレジットカード作るから。。。。。という抵抗がある人は公式サイトで買った方が良い!!!
定価300円以上の3色ボールペンももらえますし。(すごく書きやすいので、同じもの何本も持ってます)
誰かの手帳を見れるこの本が大好きで、毎年読んでおります。
ほぼ日手帳公式ガイドブック2016 This is my LIFE. [ ほぼ日刊イトイ新聞 ] 価格:1,620円 |
あとは、トモエリバーのシステム手帳(ダヴィンチのリフィル)も良いですよね
続きを読む...
2016年06月25日
トモエリバーの手帳をやっぱり使いたい。リングバイブルとB6ノート手帳利用中
ノートはあまり暑いものは入らないので
片側だけカバーに差し込んでます。
なので、全部開くとB6+バイブルサイズで、35cm位になります。
高さは18cmなので、キーボードよりは少し小さいです。
価格:10,260円 |
私の使っているカバーより、ポケットも多くて使いやすそうな仕様。
リング式でスケジュールにするか
ノートでスケジュールにするか迷ったんですが、
もともとユナイテッドビーズのタスクマスターという手帳を2冊目の手帳で自宅で記録用に使っていたので、
それを持ち運び用にし、yPad6を置き手帳(詳しい記事はこちら)にしました。
今まで、使ったことのないブロックタイプのウィークリーなので、まだまだ使い方がはっきりしない。
どうしようかな〜と、模索しております。
ちなみに、この手帳のほかにもほぼ日手帳オリジナルサイズのウィークリーを使っているんですが、やっぱりトモエリバーの紙質が好きだな〜
薄いから、筆圧が高い私は、書いたページはメラメラになってしまうんですが。そのメラメラになったページをめくるのが好き。
まるで、使い古した辞書の様なめくり心地で、手になじむ感じがします。
ほぼ日手帳に戻そうかな〜。でも、1日1ページじゃなくて、A4バーチカルが使いたい。
ほぼ日カズン(A4サイズ)には、バーチカルが付いているんですが
重たい。
分冊タイプにはバーチカルが付いていない。
ジブン手帳もトモエリバーだから、そっちにしようかな〜。
ジブン手帳についてくるIDEAというメモ帳が今気になります★
「IDEA(2冊パック) A5スリム 2017」[ニ-JCMA2/コクヨ]【ネコポスも対応】【RCP】 価格:615円 |
段取りが好きな理由
自分ではなぜ覚えられるか
なぜ覚えられないかわからなかったのですが、気が付いたことがあります
私は、記憶力が良いか悪いかというと、
英語や社会が苦手なので、歴史を一気に覚えたり、
「単語」を覚えるのは苦手です。
人の名前と顔もあまり一致しません。
名前、担当営業、案件内容。
年号、歴史の事件名、誰が何をしたか。
単語の意味、単語のスペル、その単語を使った熟語。
みたいに、単語だけをひたすらくっつけて覚える。
というのが苦手な学生でした。
でも、「公式(意味)」を覚えるのは得意でした。
だからか、数学や物理、理科などの「どうしてそうなるのか」という部分がはっきりしている勉強が好きでした。
頭の中で、納得ができると覚えられる。
で、その公式を思い出せば、使える。
という具合です。
今の仕事でも、得意なのは、理由を考えて
何かを準備する段取り(いつまでに必要なのか、どのくらい必要なのか)や
どうしてその作業をするのかという事がわかると、スムーズにいきます。
それぞれの締め切りをどうするかは、
覚えるというより感覚で決めているけれど、だいたいそれでいいんです。
今は先のこと過ぎて良くわからないけれど、余裕をもって計画を立てて上司に伝えておく。
その時の「感覚」の元になっている「理由」は
きっと、これは時間がかかる作業だから大目に作業時間を見積もろう、とか
この人は、返事が遅い(忙しい)から、確認の時間を3日とろう。とか
そういう「理由の根拠」はいつしか感覚になっていく。
だいたい計画は、崩れていくので、実際、その時になってみて「予定を決める新しい要素」が加わっているということは多々あります。
細かい予定はその時に決めれるくらいの余裕があればいいんです。
だから、段取りの感覚も「ちょっと余裕をもって」予定を立てることが出来れば、たいていうまくいきます。
うまくいったときの理由より
うまくいかなった時の理由を覚える。
それがうまくいくコツ。
2016年06月24日
疲れてきた時は気持ちが豊かになることをするとどうなるか
周りにイライラをぶつけている。
気がついたら気持ちを口に出して
なんで、こんな風になるの!!!と信じらんない!!!と独り言をつぶやいてます。
相手に直接ぶつける事は無い。ぶつけたら、自分にも何かの刃物が飛んでくる気がする。
傷つきたくないずるい自分
ただただ、イライラを口に出して、一人で抱え込むか。友人に愚痴る。
要するに何も動かないので、何も解決しないで、イライラしている。
そして、帰り道、車で一人になった時に
ふと。私、理解されないだろうなという感覚。
ちょっと自分の手元の「イライラ」だけじゃない部分を
見つめる
いつも一人になってから。
違う言い方出来れば良かったかな、とか。
どうして、あの人はうまく行くんだろう。とか
直接相手に伝えたら、何か変わるのだろうかと。
相手を理解しようとしていないからイライラするのかも。
理解されたいと思っていない自分もいるから、相手にも理解されないし、相手を理解しない。
自分と同じ部分に共感する事はあっても、
自分と違う部分を理解する事をしていない。
イライラの原因は何だろう。
疲れているからイライラするのか。
イライラするから疲れるのか。
疲れている時は、一人になりたいと思う事が多いのは、
自分を見つめ直す為なのか。
これからの自分をどうするか。など考えるためが多いです
ひとりの時間は、いつも手帳と向き合う時間
疲れていても、楽しいときも私のそばには手帳がある。
手帳は私にとって
自分を理解してくれるパートナーで、自分を映し出す鏡になってます。
自分の足りない部分を補修するみたいな
見えない自分への信用や、自分の為に何をするか、どうなりたいか考えながら、文字に落とし込む。
手帳への「単純作業」として、ひたすら今日の事を書いたり
習慣にしたい事を、ただただやって、色を塗る
一ヶ月前のページを見たり、ちょっと先の事を考えたり。
いつも同じ事をしているが、書いている事は微妙に変わる
それが楽しい。
楽しいと続く。
より楽しくなる様に、いつも使っているものを買い替えてみる。使えるから使うのではなく使いたいモノを使う。
いつも使っている物を磨いてみる。
いつも考えている事を磨いてみる。具体的にしてみる。
疲れたときは豊かな気持ちになれるものを探すと優しくなれます。