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2016年07月22日
新作DVDをお得に楽しむ。
宅配のDVDレンタルって、したことありますか？？
わたしは、楽天のDVDレンタルを借りていた時期があります。
最近、仕事を変えて、
通勤時間が長くなったので、車の中でDVDでも観たいなぁー。と。
特に、冬になると、雪が降り積もったら、渋滞になり、通勤時間は倍になりそうです。
1日1本観れるのでは？という状況になりそうなので、
お得にレンタル出来ないか、考えておりました。
まだまだ先の話なんですが。
まぁ、仕事に慣れてるという前提ですけどね。その位の楽しみが無いとー！！！通勤中に！！
今、考えてるのは、
スマホでダウンロード。
店舗で借りる。
毎月、何枚かの通販レンタル。
などなど。色々調べております。
ちなみに、ゲオの株主優待を取ると、レンタル半額です。
半額のクーポンを使った時も、優待でさらに半額になります。
3日に1枚として、月に10枚位でしょうか。
冬は、1日1枚なんで、20枚観れるかも。
毎日、映画のBlog書けそうですね
毎月、旧作100円で借りると、
1000円です。
20枚だと、2000円です。
高いなー。
新作も観たい。
ちなみに、宅配レンタルは、新作でも料金変わらずOK！って言う所も多いので、
いつも新作を見る人は、宅配の方が安い。
延滞しがちな人には、延滞料金が無いので、本当にいいですよ！！
しいて言えば、ネットで予約する。というのが苦手な人には、きついですね。
わたしは、楽天のDVDレンタルを借りていた時期があります。
最近、仕事を変えて、
通勤時間が長くなったので、車の中でDVDでも観たいなぁー。と。
特に、冬になると、雪が降り積もったら、渋滞になり、通勤時間は倍になりそうです。
1日1本観れるのでは？という状況になりそうなので、
お得にレンタル出来ないか、考えておりました。
まだまだ先の話なんですが。
まぁ、仕事に慣れてるという前提ですけどね。その位の楽しみが無いとー！！！通勤中に！！
今、考えてるのは、
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毎月、何枚かの通販レンタル。
などなど。色々調べております。
ちなみに、ゲオの株主優待を取ると、レンタル半額です。
半額のクーポンを使った時も、優待でさらに半額になります。
3日に1枚として、月に10枚位でしょうか。
冬は、1日1枚なんで、20枚観れるかも。
毎日、映画のBlog書けそうですね
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1000円です。
20枚だと、2000円です。
高いなー。
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ちなみに、宅配レンタルは、新作でも料金変わらずOK！って言う所も多いので、
いつも新作を見る人は、宅配の方が安い。
延滞しがちな人には、延滞料金が無いので、本当にいいですよ！！
しいて言えば、ネットで予約する。というのが苦手な人には、きついですね。
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2016年07月20日
自分のマニュアルは、自分で作る。
毎日、毎日新しい事を教えてもらってます。
新しい事５つ教えてもらっても、
一週間後に、半分消えております。
特に、最初の頃に教えてもらった事は、ちんぷんかんぷんの事すぎて、今、その時のメモを読み返しても、
ぞっとするほど、、わかりません。
で、この本を読み、
このページを見て、
これだ！！！！って、感じまして。
白いスーズリーフを買いまして。
１枚手書きで、こんな物を作りました。
それを、自宅のプリンターで手差しで１００枚印刷。
こだわったのは、横向の記入式。
メモする時に、
「何の作業について」「最終的なアウトプットは？」「次の作業は？」そんな当たり前のことも書いて行く。
この「作業名」をいつも同じ場所に書く。という事が大切です。
ぺらぺらめくる時に、「作業名」でペラペラと、すばやくめくって探すので、今までより探しやすいです。
改善した事。
最初は、ルーズリーフのリング穴側が上になるように、横向きにしていたんですが
書き込みたい事が２枚、３枚にわたって書くとき、
この一番上のタイトル部分が見れなくなります。
で、
反対にしました。
１枚目は、いつも通りに使い、
２枚目からは、このタイトル部分を切り取って、ちょっと短め（更に横長の紙）にしておくと、
１つの作業のくくりがわかりやすくなります。
本当は、仕事を教えてもらう時に、「録音」して、帰って来たら「自分のマニュアルを作る」という流れが出来ると良いかもしれません。
仕事中は、先輩が私に教えてくれる分、いつも通りに仕事が進みません。
なので、その分、私も教えてもらった事をしっかり覚えたり、自宅で出来る事は自分でやる。
先輩も、一度に全部は伝えられないし、思いついた事をどんどん伝えてきます。
それを「自分が」わかりやすくまとめるのは「自分でしか」できない。
と、気がついた瞬間から、何かが変わったように感じます。
いつまでも教えてくれる人がいる訳ではありません。
ある日突然の一人でデビュー。その日から、頼る人はいません。
どんなミスも、自分が責任をもつ。
どんな難問も、自分で解決して行く。
わからない事を聞くことは、出来ても、変わって対応してくれる人はいません。
もし、身近にそんな人がいるなら、「心からの感謝を言葉にして下さい」
それは、本当に恵まれている環境です。
一人経理の悩みは尽きないですが、
後１０日も、引き継ぎ期間が無いので、言いにくい事もしっかり伝えて行きたいと思います
ちなみに、今先輩が作ってくれているマニュアルに出てくる「似ている言葉」がわからないので、
「日報」→売り上げ日報、経理日報、労務日報など、いろいろある。
また、「間違いが無いか確認する」→何と、何を間違いが無いか確認するかファイル名を書いてもらうなど。
頼んでみたいと思います。
教えてもらっているのに、生意気ではありますが。
わからないことがわからないから、聞けなかったより、
わからないことがわかるようになったらか、 わかるまで聞く。
おなじ「わからない」状態ですが、ちょっと進歩できたかも。
まあ、結局わからないんですがね。
新しい事５つ教えてもらっても、
一週間後に、半分消えております。
特に、最初の頃に教えてもらった事は、ちんぷんかんぷんの事すぎて、今、その時のメモを読み返しても、
ぞっとするほど、、わかりません。
で、この本を読み、
 |
中古価格 |
このページを見て、
これだ！！！！って、感じまして。
白いスーズリーフを買いまして。
 |
ルーズリーフ ポジティ200枚 P3ノ-201A ■ルーズリーフ■コクヨS&T 【あす楽対応商品】 【ポイント5倍】 価格:208円 |
１枚手書きで、こんな物を作りました。
それを、自宅のプリンターで手差しで１００枚印刷。
こだわったのは、横向の記入式。
メモする時に、
「何の作業について」「最終的なアウトプットは？」「次の作業は？」そんな当たり前のことも書いて行く。
この「作業名」をいつも同じ場所に書く。という事が大切です。
ぺらぺらめくる時に、「作業名」でペラペラと、すばやくめくって探すので、今までより探しやすいです。
改善した事。
最初は、ルーズリーフのリング穴側が上になるように、横向きにしていたんですが
書き込みたい事が２枚、３枚にわたって書くとき、
この一番上のタイトル部分が見れなくなります。
で、
反対にしました。
１枚目は、いつも通りに使い、
２枚目からは、このタイトル部分を切り取って、ちょっと短め（更に横長の紙）にしておくと、
１つの作業のくくりがわかりやすくなります。
本当は、仕事を教えてもらう時に、「録音」して、帰って来たら「自分のマニュアルを作る」という流れが出来ると良いかもしれません。
仕事中は、先輩が私に教えてくれる分、いつも通りに仕事が進みません。
なので、その分、私も教えてもらった事をしっかり覚えたり、自宅で出来る事は自分でやる。
先輩も、一度に全部は伝えられないし、思いついた事をどんどん伝えてきます。
それを「自分が」わかりやすくまとめるのは「自分でしか」できない。
と、気がついた瞬間から、何かが変わったように感じます。
いつまでも教えてくれる人がいる訳ではありません。
ある日突然の一人でデビュー。その日から、頼る人はいません。
どんなミスも、自分が責任をもつ。
どんな難問も、自分で解決して行く。
わからない事を聞くことは、出来ても、変わって対応してくれる人はいません。
もし、身近にそんな人がいるなら、「心からの感謝を言葉にして下さい」
それは、本当に恵まれている環境です。
一人経理の悩みは尽きないですが、
後１０日も、引き継ぎ期間が無いので、言いにくい事もしっかり伝えて行きたいと思います
ちなみに、今先輩が作ってくれているマニュアルに出てくる「似ている言葉」がわからないので、
「日報」→売り上げ日報、経理日報、労務日報など、いろいろある。
また、「間違いが無いか確認する」→何と、何を間違いが無いか確認するかファイル名を書いてもらうなど。
頼んでみたいと思います。
教えてもらっているのに、生意気ではありますが。
わからないことがわからないから、聞けなかったより、
わからないことがわかるようになったらか、 わかるまで聞く。
おなじ「わからない」状態ですが、ちょっと進歩できたかも。
まあ、結局わからないんですがね。
2016年07月16日
経理の仕事ってやつは。地味で、難しい。覚えれば簡単＝覚えるのが大量すぎる
経理の職について、早くも２週間経ちました。
２週間もがんばって毎日、午後３時間以上先輩のマシンガントークで、メモを取りながら、新しい事を覚えてきました。
その結果。
今の気持ちを正直に言うとしたら
「全く向いていないのか？なぜ、私はこの仕事を選んだのだろうか？」
やめたい。紹介で入っているから、やめられないけど、今すぐ逃げ出したい。
先輩（５年間仕事している）から、１ヶ月で、全部の事を教えてもらってます。
そのうち２週間すぎました。
最初の一週間は、経理という仕事自体が全くわからなく。
日々、今日はこれやって。
こことここを、右と左に、そのまま書いてね。それが、振替伝票だから。
大丈夫大丈。来月も、このまんま書けばいいんだから。簡単でしょ～
で、この会社とこの会社と、他に何社かは、そのルールに乗っ取ってないから、それぞれ、ここにあるファイルみれば、わかるから、忘れないでね。
と言われて、それぞれの伝票の意味を、
３０枚くらい説明されながら、
振替伝票を起票しました。
人生初。
説明されたときは、伝票の意味を聞くのがやっとで、
覚えられない。間違えないように書くことが精一杯。
しかも、その中に「例外」のケースバイケースを入れると何パターンあるんでしょうか。
伝票３０枚書き終わるのがやっと。
それがどのデータをどういう風に、誰から来て、何を計算した物か。
それがデータであるのは何所なのか。などなど。
口頭で、どんどん説明して行く。そうしないと、進まないのもわかるんですが。
メモもヨコで殴り書きしたんですが、
そのメモが何の伝票を作ったときのメモなのか、家に帰ってみると、既にわからない
誰か～た～す～け～て～。。。。
という５日間。
私の経理？事務作業レベルが低いのです。
①桁を間違える。１００万円以上の数字を並べて書く週間が無かったので、１０００万とかになると、最初の書き出しで、桁を間違えて書き直し。
あるいは、訂正印。という初歩的な毎日。
②電卓の計算が苦手。
先輩が３０分で終わる作業が
１時間以上かかる。しかも計算ミスもちらほら。
再計算。
勿論、またしても時間はかかりますよ。
ちーん。
③最後に、
今月の締め作業の終わりがわからない。
全体がわからない。
最後まで走り続けて、もんやりわかります。
ええ。
もや～っと。
要するに、経理は、お金とか人（労務）、残っている原材料をお金に換算したり、各部署での売り上げとか、仕入れたものとか。
なんやかんやとと全てのお金が関わる動きを全部伝票に起こして
それを右と左の項目を全部、帳簿に記帳して。
計算して、一ヶ月でどのくらいお金がどんな風に動いたのか記録する。
を、毎月するらしい。という事がやっとわかったのが１週間目。
だから～！！！簿記やった事無いんです。
家計簿レベルしかやった事無いんです！！！！！
で、２週間目は記帳しながら、そのおさらいをしました。
もう全然進まない。先週の事覚えてない。
という事が、
この伝票の作り方覚えてる？？？って
伝票は私の文字で書いてあるんですが、
もう、「全然記憶にないです。」
「先週やったばかりだよ？大丈夫？？？」って。
で、また、マシンガンのように、説明が始まる。
脳みそのなかに浸透しないんです。
マニュアルに書いてあるから、
大丈夫って、最初に言われたけど！！！
マニュアルは１行です。
そうですよ。１行です
「売上の振替伝票を作る」
終了。
この、元になったデータは、何所からくるかわからない。
「自分で、印刷出すんだよ。ここを開く。～で、これとこれは書いてないから、別のこれをみて 計算するの。消費税は何を見れば良いかわかる？」
「。。。。。。。すいません。わかりません。（ノートを必死にめくる。）わかりません。」という繰り返しを
１枚ずつ伝票を見ながら、３０回します。
覚えきれない。
１枚ずつその伝票のマニュアル書いてくれ！！！！！
と叫びたくなります。
そもそも、その伝票の元になっているデータの入力方法もわかりません。
あと２週間。
間違えられないのが経理仕事。と思うと、
ぞっとします。
私のクビはどこまで つながるか。乞うご期待！！！！
自作マニュアル作るしか無い。
言われた事をやっているだけじゃだめだ！！！！
一人になる日までのあと９日出勤。
がんばりますとどんなに相手に言っても、覚える事を吸収出来ないなら、役立たずです。しかも、締め切りは決まっている。
どうしよう。
どうしよう。
どうしよ！！！！！
と、寝れない。不安すぎて寝れない。
２週間もがんばって毎日、午後３時間以上先輩のマシンガントークで、メモを取りながら、新しい事を覚えてきました。
その結果。
今の気持ちを正直に言うとしたら
「全く向いていないのか？なぜ、私はこの仕事を選んだのだろうか？」
やめたい。紹介で入っているから、やめられないけど、今すぐ逃げ出したい。
先輩（５年間仕事している）から、１ヶ月で、全部の事を教えてもらってます。
そのうち２週間すぎました。
最初の一週間は、経理という仕事自体が全くわからなく。
日々、今日はこれやって。
こことここを、右と左に、そのまま書いてね。それが、振替伝票だから。
大丈夫大丈。来月も、このまんま書けばいいんだから。簡単でしょ～
で、この会社とこの会社と、他に何社かは、そのルールに乗っ取ってないから、それぞれ、ここにあるファイルみれば、わかるから、忘れないでね。
と言われて、それぞれの伝票の意味を、
３０枚くらい説明されながら、
振替伝票を起票しました。
人生初。
説明されたときは、伝票の意味を聞くのがやっとで、
覚えられない。間違えないように書くことが精一杯。
しかも、その中に「例外」のケースバイケースを入れると何パターンあるんでしょうか。
伝票３０枚書き終わるのがやっと。
それがどのデータをどういう風に、誰から来て、何を計算した物か。
それがデータであるのは何所なのか。などなど。
口頭で、どんどん説明して行く。そうしないと、進まないのもわかるんですが。
メモもヨコで殴り書きしたんですが、
そのメモが何の伝票を作ったときのメモなのか、家に帰ってみると、既にわからない
誰か～た～す～け～て～。。。。
という５日間。
私の経理？事務作業レベルが低いのです。
①桁を間違える。１００万円以上の数字を並べて書く週間が無かったので、１０００万とかになると、最初の書き出しで、桁を間違えて書き直し。
あるいは、訂正印。という初歩的な毎日。
②電卓の計算が苦手。
先輩が３０分で終わる作業が
１時間以上かかる。しかも計算ミスもちらほら。
再計算。
勿論、またしても時間はかかりますよ。
ちーん。
③最後に、
今月の締め作業の終わりがわからない。
全体がわからない。
最後まで走り続けて、もんやりわかります。
ええ。
もや～っと。
要するに、経理は、お金とか人（労務）、残っている原材料をお金に換算したり、各部署での売り上げとか、仕入れたものとか。
なんやかんやとと全てのお金が関わる動きを全部伝票に起こして
それを右と左の項目を全部、帳簿に記帳して。
計算して、一ヶ月でどのくらいお金がどんな風に動いたのか記録する。
を、毎月するらしい。という事がやっとわかったのが１週間目。
だから～！！！簿記やった事無いんです。
家計簿レベルしかやった事無いんです！！！！！
で、２週間目は記帳しながら、そのおさらいをしました。
もう全然進まない。先週の事覚えてない。
という事が、
この伝票の作り方覚えてる？？？って
伝票は私の文字で書いてあるんですが、
もう、「全然記憶にないです。」
「先週やったばかりだよ？大丈夫？？？」って。
で、また、マシンガンのように、説明が始まる。
脳みそのなかに浸透しないんです。
マニュアルに書いてあるから、
大丈夫って、最初に言われたけど！！！
マニュアルは１行です。
そうですよ。１行です
「売上の振替伝票を作る」
終了。
この、元になったデータは、何所からくるかわからない。
「自分で、印刷出すんだよ。ここを開く。～で、これとこれは書いてないから、別のこれをみて 計算するの。消費税は何を見れば良いかわかる？」
「。。。。。。。すいません。わかりません。（ノートを必死にめくる。）わかりません。」という繰り返しを
１枚ずつ伝票を見ながら、３０回します。
覚えきれない。
１枚ずつその伝票のマニュアル書いてくれ！！！！！
と叫びたくなります。
そもそも、その伝票の元になっているデータの入力方法もわかりません。
あと２週間。
間違えられないのが経理仕事。と思うと、
ぞっとします。
私のクビはどこまで つながるか。乞うご期待！！！！
自作マニュアル作るしか無い。
言われた事をやっているだけじゃだめだ！！！！
一人になる日までのあと９日出勤。
がんばりますとどんなに相手に言っても、覚える事を吸収出来ないなら、役立たずです。しかも、締め切りは決まっている。
どうしよう。
どうしよう。
どうしよ！！！！！
と、寝れない。不安すぎて寝れない。
2016年07月14日
毎日１時間の電卓。なぜ、毎回、答えが違うのでしょうか
経理になって、
ひたすらひたすら電卓をたたく時間があります。
もう、答えが合っているとか、合っていないとかそういうのは最後に、先輩に見てもらってます。
見てもらうというより、先生に丸付けしてもらう。
もう、見た瞬間に
付箋をぺろっと貼られます。
！！！！！！
なに！！！！！と心の中で叫んでおります。
電卓すらたたいていない。
しょんぼり。
で、今回学んだ事。
打ち終わったら、計算が合っているか？
5,699,005
14,838,380
という足し算なのに
15,OOOOOOO~
って、５と１４足したら１９以上になるから、見ただけで違和感がね～と、笑顔で神様に（いえ、先輩に）助言される。
ほんとに、電卓すら必要ないレベル。
私、電卓得意なのよ～っって、先輩が言う。
かっこいい。
格好良すぎ。
で、電卓について調べたくなりました。
ちなみに、電卓って、毎日１時間５年の保証がついているものもあります。
更に、使い続けると、文字の印字がだんだん薄くなりますが、
この電卓は、金太郎飴みたいになってて、
使っていても文字が埋め込まれているので、消えたりしません。
！！！！！！
すごいな！！！
勿論、値段もそれなりにします。
１秒に２０回文字を打ち込める高速打ち込みに対応。
１秒に２０回って！！！！すごい世界ですよ。経理の電卓技。
ヨコで見ている分には、感動しか無い。
毎日１時間も使う物だからこそ、こだわってみて選びたいですよね。
ハイエンドな経理用の電卓です。
ちなみに、最近「経理っぽい家計簿」の書き方に変えてみました。
左側と右側の数字が合うように。
同じ買い物でも、払い方も知りたいと思ってしまう。
ポイントを使ったり、株主優待券を使ったり、クレジットカードだったり。
①何を買ったのか（何にお金を使う事が多いのか）
②何で払ったのか（払い方を変えて得できないか）
金額 買ったもの 払い方 金額
で右と左の金額が同じになるように書いて行く。
１１００ 訂正印 楽天ポイント １１００
５００ おやつ クレジットカード ２０００
７００ 飲み物 株主優待券 ２００
１０００ 内食事
２３００ 合計 合計 ２３００
こんな風に右と左の金額を合わせるようにノートに書いて行く。
後日、詳しく書いた記事を書きますね☆
ちょうどいい電卓練習にもなります。
桁が多くなると間違える。
計算が多いと間違える
というかいろんなところで間違える。
早くなれないとだめですね
ひたすらひたすら電卓をたたく時間があります。
もう、答えが合っているとか、合っていないとかそういうのは最後に、先輩に見てもらってます。
見てもらうというより、先生に丸付けしてもらう。
もう、見た瞬間に
付箋をぺろっと貼られます。
！！！！！！
なに！！！！！と心の中で叫んでおります。
電卓すらたたいていない。
しょんぼり。
で、今回学んだ事。
打ち終わったら、計算が合っているか？
5,699,005
14,838,380
という足し算なのに
15,OOOOOOO~
って、５と１４足したら１９以上になるから、見ただけで違和感がね～と、笑顔で神様に（いえ、先輩に）助言される。
ほんとに、電卓すら必要ないレベル。
私、電卓得意なのよ～っって、先輩が言う。
かっこいい。
格好良すぎ。
で、電卓について調べたくなりました。
ちなみに、電卓って、毎日１時間５年の保証がついているものもあります。
更に、使い続けると、文字の印字がだんだん薄くなりますが、
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毎日１時間も使う物だからこそ、こだわってみて選びたいですよね。
ハイエンドな経理用の電卓です。
ちなみに、最近「経理っぽい家計簿」の書き方に変えてみました。
左側と右側の数字が合うように。
同じ買い物でも、払い方も知りたいと思ってしまう。
ポイントを使ったり、株主優待券を使ったり、クレジットカードだったり。
①何を買ったのか（何にお金を使う事が多いのか）
②何で払ったのか（払い方を変えて得できないか）
金額 買ったもの 払い方 金額
で右と左の金額が同じになるように書いて行く。
１１００ 訂正印 楽天ポイント １１００
５００ おやつ クレジットカード ２０００
７００ 飲み物 株主優待券 ２００
１０００ 内食事
２３００ 合計 合計 ２３００
こんな風に右と左の金額を合わせるようにノートに書いて行く。
後日、詳しく書いた記事を書きますね☆
ちょうどいい電卓練習にもなります。
桁が多くなると間違える。
計算が多いと間違える
というかいろんなところで間違える。
早くなれないとだめですね
2016年07月13日
ミスをしない人になる。という目標。
私は、ミスをします。
このブログでも誤字脱字は、多い。
勢いだけで生きているからね。
反省。
今の職業は経理なので、
ノーミスで仕事をしないと大変な事になります。
数字が合わない。
一つ間違えると、全てにおいて合わない。
それを探すのは本当に本当に大変な作業です。
なんとも恐ろしい職種なんです。
で、ミスをする箇所を
ひたすらメモして１０日間。
入力する時のミス。
まず、ブラインドタッチをしながら、画面を見ながら確認しながら文字を打つ。
当たり前なんですが、けっこう手元の書類を見ながら打ち込むと画面を見ていない事があるんですね。
要注意。。。。。。
もう一つは、文字が出なくて、とりあえず知っている単語で漢字をさがす。
鍛という漢字を打ちたいが、出てこない。
そんなとき
たんれん→変換→鍛錬
で、錬を消す。
と、いう入力の仕方をやめる
そんなときは、めんどくさくても
たん→鍛を探した方が、入力ミスが減ります。
しかも、入力した時に
鍛錬という言葉を見ているので、
確認の時にその事を思い出してしまうんですよね。
確認をする時のミス
金額（数字）と会社名を絶対に間違えてはいけない。
絶対に間違えない。
ということで、確認を何度もします。
確認をしている最中に電話もなるし、ファックスも入ります。
で、誰かに声をかけられたり。
いろんな物が、横入りしてきます
集中していればしているほど、
戻った時に、ん？？何所までやったけ？？になりテンパりますね～。
そんなときの為に、チェックするときの方法。
入力したときの順番とは違う順番で確認する。
入力するのが、一行ずつで、商品名、個数、単価、取引会社名などと、入力を３件分入力する。
そんなときは、
確認するときは、
商品名だけタテに見て行く。
その後個数だけ、見て行く。
単価だけ。出来れば逆の数字で拾って行く
取引会社。
と、横に入力した物を
タテに確認する。
出来れば、確認したら、文字の下に線を引く。
項目の横にチェックでも良いんですが、
私は、下に線を引いたり、蛍光ペンで塗りつぶす方がオススメです。
なぜかというと、
最後に、チェックした用紙を見て、チェック漏れ、
記入漏れが無いか確認出来ます。
「作った書類に載っているものが間違いないか」の確認も大事ですが
「入力するべき内容が全て入っているか」まるごと抜けてないか。を確認。
その後、出来れば、１時間以上の時間を空けて、再度確認する。
確認方法を変える
タテ読み。ヨコ読み。逆読み。
時間を変える
入力してすぐですと、どうしても「入力していたときの記憶」が薄くなるころ。
出来れば、次の日まで時間を空けれるくらい。
急いでいないなら、時間を開けましょう。
人を変える。
最終手段
誰かに頼む。
ジブンのミスより、他人のミスを見つけるのは、わかるもんです。
でも、信用も若干、失います。
「あいつ、ミス多いな～」と思われたり、噂されたりします。
一度の入力でミスがなく入力出来る様になれたら一番良いんですが。
ミスをする
自信がなくなる
確認時間が増える
焦る
テンパる
時間が減る
ミスをする
というマイナス無限ループにならないように、効率よく確認出来る方法も今後模索して行きたいと思います。
こうやって、見るとミスをしない仕事の本って沢山出てますね。
段取りのミスは、手帳があればだいぶ減るんですけどね。
入力ミスなどは、また別の種類のミスになりますね
あと、
ミスをするときって、何か独特の空気があるんですよね。
違和感みたいな。
その違和感を察知出来る能力を鍛える方法ないかしら～
このブログでも誤字脱字は、多い。
勢いだけで生きているからね。
反省。
今の職業は経理なので、
ノーミスで仕事をしないと大変な事になります。
数字が合わない。
一つ間違えると、全てにおいて合わない。
それを探すのは本当に本当に大変な作業です。
なんとも恐ろしい職種なんです。
で、ミスをする箇所を
ひたすらメモして１０日間。
入力する時のミス。
まず、ブラインドタッチをしながら、画面を見ながら確認しながら文字を打つ。
当たり前なんですが、けっこう手元の書類を見ながら打ち込むと画面を見ていない事があるんですね。
要注意。。。。。。
もう一つは、文字が出なくて、とりあえず知っている単語で漢字をさがす。
鍛という漢字を打ちたいが、出てこない。
そんなとき
たんれん→変換→鍛錬
で、錬を消す。
と、いう入力の仕方をやめる
そんなときは、めんどくさくても
たん→鍛を探した方が、入力ミスが減ります。
しかも、入力した時に
鍛錬という言葉を見ているので、
確認の時にその事を思い出してしまうんですよね。
確認をする時のミス
金額（数字）と会社名を絶対に間違えてはいけない。
絶対に間違えない。
ということで、確認を何度もします。
確認をしている最中に電話もなるし、ファックスも入ります。
で、誰かに声をかけられたり。
いろんな物が、横入りしてきます
集中していればしているほど、
戻った時に、ん？？何所までやったけ？？になりテンパりますね～。
そんなときの為に、チェックするときの方法。
入力したときの順番とは違う順番で確認する。
入力するのが、一行ずつで、商品名、個数、単価、取引会社名などと、入力を３件分入力する。
そんなときは、
確認するときは、
商品名だけタテに見て行く。
その後個数だけ、見て行く。
単価だけ。出来れば逆の数字で拾って行く
取引会社。
と、横に入力した物を
タテに確認する。
出来れば、確認したら、文字の下に線を引く。
項目の横にチェックでも良いんですが、
私は、下に線を引いたり、蛍光ペンで塗りつぶす方がオススメです。
なぜかというと、
最後に、チェックした用紙を見て、チェック漏れ、
記入漏れが無いか確認出来ます。
「作った書類に載っているものが間違いないか」の確認も大事ですが
「入力するべき内容が全て入っているか」まるごと抜けてないか。を確認。
その後、出来れば、１時間以上の時間を空けて、再度確認する。
確認方法を変える
タテ読み。ヨコ読み。逆読み。
時間を変える
入力してすぐですと、どうしても「入力していたときの記憶」が薄くなるころ。
出来れば、次の日まで時間を空けれるくらい。
急いでいないなら、時間を開けましょう。
人を変える。
最終手段
誰かに頼む。
ジブンのミスより、他人のミスを見つけるのは、わかるもんです。
でも、信用も若干、失います。
「あいつ、ミス多いな～」と思われたり、噂されたりします。
一度の入力でミスがなく入力出来る様になれたら一番良いんですが。
ミスをする
自信がなくなる
確認時間が増える
焦る
テンパる
時間が減る
ミスをする
というマイナス無限ループにならないように、効率よく確認出来る方法も今後模索して行きたいと思います。
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やり直し・間違いゼロ 絶対にミスをしない人の仕事のワザ (Asuka business & language book) 中古価格 |
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100％仕事のミスをなくす技術【基本編】 (リンダパブリッシャーズの本) 中古価格 |
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こうやって、見るとミスをしない仕事の本って沢山出てますね。
段取りのミスは、手帳があればだいぶ減るんですけどね。
入力ミスなどは、また別の種類のミスになりますね
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あと、
ミスをするときって、何か独特の空気があるんですよね。
違和感みたいな。
その違和感を察知出来る能力を鍛える方法ないかしら～
仕事とプライベートの手帳を分ける3つのデメリット
今月から、仕事とプライベートの手帳を分け、
なおかつ、家に置き手帳を置いてるので、
気がついたら3冊同時進行してます
デメリット1
流石に、予定を管理しにくいです。当たり前なんですが
あちこちに書いてしまうので、仕事の手帳に、
帰り道に、買って帰ろうと思っていたものを、休憩時間に思いついたら、
つい、書いてしまう。
分けるなら、きちんと使い分けないと。
デメリット2
荷物が増える
読みたい本もあり、手帳も2冊となると。
荷物はどんどん増えますね。
重たいカバンは仕事が出来ない人の象徴ですね
軽くしたい。
最近は、筆入れをやめてみたり。
やめたら、全くボールペンを持ってなくて、
急遽買ったり。
1番ダメな買い物パターンですよね
デメリット3
プライベートでの手帳が小さすぎて、やることしか書けない。
やりたいことを、書いておくスペースが無い！！
同じ大きさにしたら、更に重たくなるしなぁ。
と、
2冊持ちは、しっかりとどうやって使い分けるか、
何をどこに書くかなど、しっかり決めておくこと。
雑記帳のようなスペースを確保することなども、大切。
始めての手帳の使い方は、やっぱり挫折しますね笑
なおかつ、家に置き手帳を置いてるので、
気がついたら3冊同時進行してます
デメリット1
流石に、予定を管理しにくいです。当たり前なんですが
あちこちに書いてしまうので、仕事の手帳に、
帰り道に、買って帰ろうと思っていたものを、休憩時間に思いついたら、
つい、書いてしまう。
分けるなら、きちんと使い分けないと。
デメリット2
荷物が増える
読みたい本もあり、手帳も2冊となると。
荷物はどんどん増えますね。
重たいカバンは仕事が出来ない人の象徴ですね
軽くしたい。
最近は、筆入れをやめてみたり。
やめたら、全くボールペンを持ってなくて、
急遽買ったり。
1番ダメな買い物パターンですよね
デメリット3
プライベートでの手帳が小さすぎて、やることしか書けない。
やりたいことを、書いておくスペースが無い！！
同じ大きさにしたら、更に重たくなるしなぁ。
と、
2冊持ちは、しっかりとどうやって使い分けるか、
何をどこに書くかなど、しっかり決めておくこと。
雑記帳のようなスペースを確保することなども、大切。
始めての手帳の使い方は、やっぱり挫折しますね笑
2016年07月10日
個性的なテープカッターが熱い！！お店に！マステ用！アンティーク風？業務用まで
最近、気になってしょうがないテープカッターが増えてきました。
今使っているのは、
無印良品の白いテープカッター。
シンプルなのが気に入って買いました。が。。。。特に不満は無いんです。
シンプルだし。
重たいテープカッターは使いやすいですよね
アンティークと思うほどの存在感の南部鉄テープカッター。
アンティークなシャービーｲﾝﾃﾘｱにもかっこいいですね
マスキングテープには小巻用も
ありそうでなかったですよね。
店舗で大量にラッピングをする。DM発送などで、大量に同じ長さで使う場合は
電動で同じ長さにしてくれる。のもおすすめ。
シンプルすぎて、もうテープをつけないと何かわからないじゃないですか！！！
積み木？？
動物園で、ボールで遊ぶｸﾏに見えますが。
良い物を買うと、ずっと使える。
１００円ショップでもテープカッターは買えるけど。かっこ良くない。以上にでかい。
お気に入りのテープカッター探してみてください。ちょっとした事がたのしくなる。横にあるだけで幸せ。
で、部品だけでも買えるんですよ。
陶芸で、木工で、ジブンだけのテープカッターを作れるのでは？。
それに、これをつけてあげると、何でもテープカッターになるんじゃないか？？
夏休みの自由研究にもなるじゃないか？？？
そんな事を思っていた日曜日です。
今使っているのは、
無印良品の白いテープカッター。
シンプルなのが気に入って買いました。が。。。。特に不満は無いんです。
シンプルだし。
かっこいい！！！！南部鉄器のシンプルでおしゃれなテープカッター
重たいテープカッターは使いやすいですよね
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【最大800円OFFクーポン対象】ヨーガンレール/ババグーリ/釜定 南部鉄器/テープカッター[直線美がおしゃれな南部鉄器/テープカッターはヨーガンレール/ババグーリ]【02P09Jul16】 価格:19,440円 |
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価格:3,888円 |
アンティークと思うほどの存在感の南部鉄テープカッター。
アンティークなシャービーｲﾝﾃﾘｱにもかっこいいですね
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【メール便不可】ニチバン テープカッター大巻用 南部大型 TC-45 価格:3,651円 |
切り口がまっすぐ。ラッピングにオススメ☆
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ニチバン【NICHIBAN】 テープカッター直線美 ビジネス ホワイト TC-CBE5 価格:1,034円 |
マスキングテープには小巻用も
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NICHIBAN(ニチバン) テープカッター 直線美 TC-CBK5 【白】【小巻用】 価格:1,512円 |
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価格:485円 |
お店で端を折り込んで、「お買い上げありがとうございます」と。エコになるテープカッター
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ありそうでなかったですよね。
店舗で大量にラッピングをする。DM発送などで、大量に同じ長さで使う場合は
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価格:16,362円 |
電動で同じ長さにしてくれる。のもおすすめ。
マスキングテープ用は、何個もいっぺんに使えるのが良いですよね
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マスキングテープカッター MAS CUT/マスカット Lサイズ セロハンセープ ラッピンググッズ カッター デコレーション/あす楽 価格:1,944円 |
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【ポイント10倍】mascutマスキングテープカッターLサイズ【マスカット セロハンセープ ラッピンググッズ カッター デコレーション マステ】【10P09Jul16】 価格:2,149円 |
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■マスキングテープカッター「kide-kiru MT テープなし」 価格:1,166円 |
シンプルすぎて、もうテープをつけないと何かわからないじゃないですか！！！
積み木？？
見た目重視！！！
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テープカッター テープディスペンサー アニマル （ セロハンテープ テープ台 テープホルダー おしゃれ 動物 インテリア 雑貨 文具 ） 価格:1,980円 |
動物園で、ボールで遊ぶｸﾏに見えますが。
メンテナンスも。大事ですよね
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価格:485円 |
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価格:129円 |
良い物を買うと、ずっと使える。
１００円ショップでもテープカッターは買えるけど。かっこ良くない。以上にでかい。
お気に入りのテープカッター探してみてください。ちょっとした事がたのしくなる。横にあるだけで幸せ。
で、部品だけでも買えるんですよ。
陶芸で、木工で、ジブンだけのテープカッターを作れるのでは？。
それに、これをつけてあげると、何でもテープカッターになるんじゃないか？？
夏休みの自由研究にもなるじゃないか？？？
そんな事を思っていた日曜日です。
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PASSAGE de PORTE テープカッター【02P09Jul16】 価格:1,296円 |
2016年07月08日
封筒がたくさん余ってたら、ドキュメントホルダー作ってみて下さい
最近読んで、ワクワクした封筒の本。
封筒で作る手づくり文房具
封筒大好きな方に見てもらいたい一冊ですね。
今まで、あんまり深く考えた事が無かったです。
でも、株主煮なると、窓付き封筒で送られてくる書類が増えるので、ぜひとも活用してみたい！！！
封筒で作る手づくり文房具
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中古価格 |
封筒大好きな方に見てもらいたい一冊ですね。
今まで、あんまり深く考えた事が無かったです。
でも、株主煮なると、窓付き封筒で送られてくる書類が増えるので、ぜひとも活用してみたい！！！
2016年07月07日
A5スリム手帳をひたすら検索する毎日。
先日、(手帳の乗り換えをするのが好きならば)
手帳の大きさをそろえた方が、一年を通じて使い易いかも。
と、悟った日から、ひたすらA5手帳を検索しまくっております。
きっかけは、ファンクションノートなんですが。
この大きさが好きだな～と気がついたんです。
好きな理由は、ほぼ日手帳カバーに入る（きになるプリントなども入れやすい。）
ウィークリーやデイリーは３２枚６４ページで、
一年間変わらず使うマンスリーなども分冊出来るので、重たくならない。
で、
トモエリバーの用紙にこだわると
ジブン手帳なんですが、
３２４０円。
分冊タイプで手軽に持ち歩きたいので。
ほぼ日カズンの分冊もいいな～。
ウィークリーが無いんですが。
でも、何より、今の仕事っぷりに慣れての来年なのか。今年のがんばり次第かな～。
まだ、覚える事が多すぎて、仕事中に手帳をゆっくり見る余裕もありません。
９月に出そろう来年の手帳が楽しみすぎて、
もっぱら手帳リサーチが趣味になっている私。。。。。。
ミスをしない人になりたい。
今一番の願いです
手帳の大きさをそろえた方が、一年を通じて使い易いかも。
と、悟った日から、ひたすらA5手帳を検索しまくっております。
きっかけは、ファンクションノートなんですが。
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【ユナイテッドビーズ】A5スリム ファンクションノート PROJECT MANAGER（プロジェクトマネージャー） NOTE-A5S-18 【あす楽対応】 02P09Jul16 |
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【ユナイテッドビーズ】A5スリム ファンクションノート SPREADSHEET（スプレッドシート） NOTE-A5S-19 【あす楽対応】 02P09Jul16 価格:194円 |
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【ユナイテッドビーズ】A5スリム ファンクションノート DAILY PLANNER (デイリープランナー) NOTE-A5S-04 【あす楽対応】 02P09Jul16 価格:194円 |
この大きさが好きだな～と気がついたんです。
好きな理由は、ほぼ日手帳カバーに入る（きになるプリントなども入れやすい。）
ウィークリーやデイリーは３２枚６４ページで、
一年間変わらず使うマンスリーなども分冊出来るので、重たくならない。
で、
トモエリバーの用紙にこだわると
ジブン手帳なんですが、
３２４０円。分冊タイプで手軽に持ち歩きたいので。
ほぼ日カズンの分冊もいいな～。
ウィークリーが無いんですが。
でも、何より、今の仕事っぷりに慣れての来年なのか。今年のがんばり次第かな～。
まだ、覚える事が多すぎて、仕事中に手帳をゆっくり見る余裕もありません。
９月に出そろう来年の手帳が楽しみすぎて、
もっぱら手帳リサーチが趣味になっている私。。。。。。
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中古価格 |
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やり直し・間違いゼロ 絶対にミスをしない人の仕事のワザ (Asuka business & language book) 中古価格 |
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失敗の心理学―ミスをしない人間はいない (日経ビジネス人文庫) 中古価格 |
ミスをしない人になりたい。
今一番の願いです
１０月始まり手帳も、出始めましたね
９月、１０月始まりの手帳も、実はあるんですよ。
フランクリンプランナーのコンパクトタイプなら、バイブルサイズの手帳にも入ります☆
ただ、横幅は、一般的なバイブルサイズより広いので、
カバーに入るかは、確認してみて下さいね。
１０月始まりです。
月間で、今年の９月から使えます
ちなみに、予約販売も始まってますね
B６サイズで、このしっかりしたカバーで、４０００円台はお得ですよね！！！
しかも、ウィークリーバーチカルは、レフト式なので、
時間を管理したいけど、メモもたっぷり取りたい方にオススメのレイアウトです
バーチカルサイズくらいのスリム手帳
マンスリーのみなので、薄い手帳ですね
長財布くらいでしょうか。
サイズ ９９×１７６×６ｍｍ
６４ページ
A5スリムサイズで上下が分かれている手帳です。
気になるんです。
これ、マンスリーからウィークリーへの転記が楽。
９月から使えるんですよね～一足先に使ってみようかな～なんて、考えております。
サイズ ２１７×１３５ｍｍ
１１２ページ
ポケット付塩ビカバー
カロリー表
郵便料金表
月間ＴＯＤＯリスト
週間別冊付(２０１６．１０～２０１６．１２)
２０１７～２０１８年間カレンダー
年間スケジュール
月間スケジュール ２０１６．９～２０１７．１２
週間スケジュール ２０１６．９～２０１７．１２
メモ
アドレス
インフォメーション
パスワードリマインダー
地下鉄路線図
パーソナルメモ
今から使って、来年の年末までに叶えたい事。長い目で頑張る事もいいですよね。
１６ヶ月って、すごい長いスパンですよね。毎日ひたすら、コツコツやる事で１６ヶ月でどこまで成長するのか。楽しみですよね。
目標
簿記の資格を取る。
ブログを毎日書く
マインドマップで常にやる事を整理する
手帳の使い方はレイアウトにとらわれすぎない。
あと５kgやせる
娘との時間を増やす。などなど。
やりたい事は山ほどあります！！！
なにごともコツコツ。の毎日を応援してくれる手帳達がやっぱり大好きです
フランクリンプランナーのコンパクトタイプなら、バイブルサイズの手帳にも入ります☆
ただ、横幅は、一般的なバイブルサイズより広いので、
カバーに入るかは、確認してみて下さいね。
１０月始まりです。
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【コンパクトサイズ】【フランクリンプランナー リフィル 6穴】【オリジナル・デイリー・リフィル (英語版） 【1日2ページ】2016年10月;0601楽天カード分割 10P18Jun16 価格:4,752円 |
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月間で、今年の９月から使えます
ちなみに、予約販売も始まってますね
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予約販売/7月下旬発売予定/ゆうメール送料無料！ムーミン/2017年A6パラパラまんが手帳/PK(M140-35)/2016年9月始まり/スケジュール帳 |
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B６サイズで、このしっかりしたカバーで、４０００円台はお得ですよね！！！
しかも、ウィークリーバーチカルは、レフト式なので、
時間を管理したいけど、メモもたっぷり取りたい方にオススメのレイアウトです
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予約販売/8月下旬発売予定/ゆうメール送料無料！/ミッフィー/2017年スリム手帳/ホワイト(BD-2W)/2016年9月始まり/スケジュール帳 |
バーチカルサイズくらいのスリム手帳
マンスリーのみなので、薄い手帳ですね
長財布くらいでしょうか。
サイズ ９９×１７６×６ｍｍ
６４ページ
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予約販売/7月下旬発売予定/ゆうメール送料無料！A5ツイン手帳/2017年A5手帳/ピンク(M150-98)/2016年9月始まり/スケジュール帳 |
A5スリムサイズで上下が分かれている手帳です。
気になるんです。
これ、マンスリーからウィークリーへの転記が楽。
９月から使えるんですよね～一足先に使ってみようかな～なんて、考えております。
サイズ ２１７×１３５ｍｍ
１１２ページ
ポケット付塩ビカバー
カロリー表
郵便料金表
月間ＴＯＤＯリスト
週間別冊付(２０１６．１０～２０１６．１２)
２０１７～２０１８年間カレンダー
年間スケジュール
月間スケジュール ２０１６．９～２０１７．１２
週間スケジュール ２０１６．９～２０１７．１２
メモ
アドレス
インフォメーション
パスワードリマインダー
地下鉄路線図
パーソナルメモ
今から使って、来年の年末までに叶えたい事。長い目で頑張る事もいいですよね。
１６ヶ月って、すごい長いスパンですよね。毎日ひたすら、コツコツやる事で１６ヶ月でどこまで成長するのか。楽しみですよね。
目標
簿記の資格を取る。
ブログを毎日書く
マインドマップで常にやる事を整理する
手帳の使い方はレイアウトにとらわれすぎない。
あと５kgやせる
娘との時間を増やす。などなど。
やりたい事は山ほどあります！！！
なにごともコツコツ。の毎日を応援してくれる手帳達がやっぱり大好きです