ＩＢＭ　ＡＳ４００とパソコンを愛するＳＥのブログ

IF関数について、３回、条件式の詳細について結構、お話しました。
IF関数　第一回
IF関数　第二回
IF関数　第三回
IF関数　条件式第一回
IF関数　条件式第二回
IF関数　条件式第三回

前回は、IF関数を使って実際の適用事例をお話ししました。
特に条件式については、力を入れて、割と複雑な条件式を記述する過程を見て頂きました。

ただ、複雑な式は往々にして、一個のセルだけではなくて、複数のセルに同じ式を入力することが多いと思います。

同じ式を入力する時に使用するのは大抵、コピー＆ペーストですね

でも、式をコピー＆ペーストする時に気をつけなきゃならないのは・・・

相対アドレスと絶対アドレスの違いです。
これは厳密に使い分けないと、自分の想像した結果とは全く異なる結果になってしまいます。


アドレスとは、住所を意味する言葉ですが、Excel の世界では、セルの参照を意味します。
つまり　Ａ１セルとか、Ｂ５セルとかのＡ１やＢ５がそれにあたります。
最初のアルファベットは列の名前、続く数字は行の番号になりますよね。

前回の式の中にもアドレスが多数入っていました。
でも、アドレスの中には、列名や行番号の前に $ （ドル）マークがついているのが有りました。

この $ （ドル）マークは、絶対参照を示す記号です。

絶対参照に対する言葉は相対参照です。

この二つの違いはって言うと、コピー＆ペーストした時に新しく入力されたセルに格納されている式。
この式で使用されているアドレスが、元のコピー元の式で使用されているアドレスから変更されている（相対参照）か、変更されていない（絶対参照）かが違います。

相対参照では
=A1 って格納されているセルの内容をコピーし、三行下のセルにペーストしたら、 =A4 になります。
そして、これを５列右にペーストすると、 =F4 になります。

それに比べて、絶対参照では、
=$A$1 って格納されているセルの内容をコピーし、三行下のセルにペーストしたら、 =$A$1 になります。
そして、これを５列右にペーストすると、 =$A$1 になります。

あれれー！　なんで、二種類あるのでしょーか？

当然のことながら、それぞれがあれば便利、なければちょー不便なんですよ。
恐らく、条件式でもよく使いますが、前に述べたVLOOKUP関数でも、とてもよく使います。

Excel ： 便利な関数　Vlookup　Databaseもどきを助ける関数

さて、次の図を見てください。　B1セルに "=A1"、C1セルに"=$A$1" と入力しました。

これを用いて、相対参照と絶対参照の違いをお見せします。
まず、Ｂ１セルをＢ２からＢ１０セルまでにコピーします。　すると、次の図のようになります。

どうです？　"=A1"から"=A10"まで、きれいに並びましたね。
特に、行番号はきちんと、その左のセルを参照するように変更されています。

さて、今度は、Ｃ１セルで同じことをしてみましょう。

すると、今度は・・・Ｃ２〜Ｃ１０セルまで、"=$A$1"・・・ですよね。

これが、相対参照と絶対参照の違いです。
Ｂ列の方は、Ｂ１セルに入っている数式は、"=A1"、つまり、Ｂ１セルから見て、１列左０行上のセルを参照するって意味です。
Excelはこの相対参照形式の数式については、『１列左０行上のセルを参照』ということをコピーします。
よって、Ｂ５セルにコピーされた数式は、１列左は　Ａ、０行上は５・・・なので、"=A5"となります。

これに比べて、絶対参照は、常に同じ場所を指すことを示しています。
なので、Ｃ列の数式は、ぜーんぶ "=$A$1" となっています。

ちなみに、Ａ１〜Ａ１０に適当な値を入力し、通常表示に戻した場合にこんなほうになるよーってのが次の図です。

表示されている結果があなたの期待通りになっていますか？