ＩＢＭ　ＡＳ４００とパソコンを愛するＳＥのブログ

VLOOKUP関数


あるシートにデータが並んでいるとします。
例えば、［都道府県名］、［人口］、［面積］の列があるとします。

まぁ、都道府県ぐらいなら、たった47個しかないので、最も簡単なデータベースの一つでしょう。

こんなもんですね。

このぐらいなら、一瞥したらわかりそうなものですが、演習と言う事で、セル(E,1)に都道府県名を入力したら、その右側、すなわち、セル(F,1)に人口、セル(G,1)に面積が表示されるようにしてみましょう。

さて、どうしましょうか？

そうです。こんな時に、VLOOKUP関数を使います。

VLOOKUP関数は、探したい値（今回は、都道府県の人口と面積）を含んでいる表の左端に見つけようとするキー（今回は都道府県名）があり、同じ行にそのキー（今回では都道県名）に対応した探したい値（今回では人口と面積）が配置されている時、効果を発揮します。

このVLOOKUP関数は、4つの引数（パラメータ）を取ります。

今回の例では、
人口は、VLOOKUP(

• ［都道府県名］が格納されているセルの番地
  
• ［左の列が都道府県名で、その右側に対応する人口と面積が配置されている表の範囲］
  
• ［人口の入力されている列が都道府県名から数えて何列目か］
  
• ［おまじない<img src="https://fanblogs.jp/_images_g/a14.png" width="20" height="20" />の０］

）となります。

最後のおまじないは、0を設定すると、完全に一致した値を見つけようとし、見つからなければエラーとなります。0以外を設定すると、近似値を探し出して、それに対応した値を関数の返り値として返します。

こんな感じですね。


実際に、F1,G1セルに数式を入力し、E1セルに［岡山県］と入力した結果を表示しておきますね。



Excelでは、見かけは同じでも、あたしとしては異なる場合があります。
良く失敗する例としては

• 一方が数字[12345]で、もう一方が文字[12345]
  
• 一方は[ABC]で、もう一方が[ABC ]（後ろに空白が付いている）
  
• 一方は[123]で、もう一方が[１２３]（半角文字と全角文字の違い）
  

などです。
さすがのExcelもこの辺は融通が利きませんね

よく似た関数に、HLOOKUPというのがあります。
使い方は同じような感じですが、検索方法が表の最上行から見つけて、同じ列で指定した行数だけ下のセルにある値を返します。
ただ、表を作るときには大概横形式の表を良く作りますので、HLOOKUP関数を使うことは滅多にありません。
ただ、ごくたまーーーーにあるので、知っておいて損はないかなと思います