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2023年05月27日

今日は教会の会計担当として頑張る

会計ソフト メニュー.jpg
●教会SE開発

私の通っている教会は、法人格を取得していますから
決算書を所轄官庁に届け出なければなりません
この決算書の作成が、20年前までは手作業でした

会員が60人ほどもいる教会では
その支出入も相当な額になります
その支出入全てを記録し、最終的に会計監査を受け
決算を行い、決算書を確定させ、官庁に提出

2005年、ある会計監査が選挙で選ばれました
その会計監査の方は、教会会計のやり方が嫌なので
会計をIT化するならば会計監査を引き受けると発言

そこへ、教会IT技術者なりたて(嘘)の私は
教会総会の場で『私がIT化します』と立候補

それから、教会会計の全てのやり方を覚えて
Excelを駆使して会計処理をすることとなりました
●教会会計使用

そして、今では会計担当の執事として
自分で作った会計ソフトを自分で使用することになっています
するとどうなるか?

もちろん、使ってみて初めて分かる事が一杯出てきます
遅い・・・とか
こんな機能が有ったらもっと楽になるのに・・・とか

そんなことを行いながらほぼ20年
いろいろな事が出来るようになってしまいました
●教会仕様

もちろん、教会にも規則があり
教会会計にも規則がありました。
今では会計規則として文書化されていますが

でも、やり方の一部はアナログ処理時代のものが残っています
処理システムとしては逆にロジック化しにくいところが多々あります
でも、規則は規則、守らなければなりません

なので、その教会仕様にマッチしつつ
使いやすいように組み上げていく・・・
しかも、私以外の方が会計執事になったとしても続けて使用できるように
●まだまだ不満足

これだか使ってきても、まだまだ不満なところはあります
それは・・・・
 会計年度が4月から翌3月なのに、税法上の申告年度が1月から12月
 会計ファイルは会計年度ごとに1ファイルなので
 法定調書を作成するときに前年度ファイルの1月〜3月と今年度の4月〜12月を組み合わせる必要があるので
 手作業が必要青ざめ

入力値のチェックとか、各種コード値のチェック・・・
整合性のチェックなどを行っているので、遅い
(私にとっては遅いと感じています)

などなど

今後改善して行かなければなりません
なぜなら・・・・教会に定年はありませんから(笑)

2023年05月26日

なんで自分目線? システム変更は顧客目線じゃないの?

大名商売.jpg

●いつもの事やけど

グループ統合システムたる新システム
その構築を数年前からしてきている
しかし、その根本は独りよがりな構築

現場の意見を聞かず、システムが要件定義
その要件をベンダーに渡し開発させる
そして、出来上がったものを現場に確認させる

すると・・・・
現場からの声は言わずもがな
そんな開発方針(笑)を今回も踏襲
●顧客に負担を強いる

今回の方針発表でも
現場に負担を強いるだけではなく
顧客にも負担を強いることを平気で言う

このグループはすごい
顧客との力関係では
当グループがかなり強力であるみたいだ
●大名商売

俺様商売
大名商売
顧客無視
自分目線
●寡占できていないのに

そりゃね・・・市場を独占していたらヤバいけど
寡占していたら、顧客に対して強く出られるだろうけど
残念ながら競合他社もいる

そんな中で、顧客に負担を強いる運用
当然、現場の運用負荷も増加する

そんな素敵な新システム
誰が幸せになるのだろうか?

2023年05月25日

あ〜〜〜〜もう いらいらするー

●Excelの遅さ

大量のデータでExcelを利用していると
遅くて遅くて・・・・
何か一つキー操作をするとかなり待たされる
1ポチ = 25分.jpg
●パソコンはパソコン

CPUがサーバークラス
メモリもたっぷり
でも、パソコンはパソコン
●ずーーっと待ちぼうけ

1操作したら25分も待たされるのはちょっとねー
1操作ごとに20分はお昼寝できる・・・

朝からこれしてるけど
効率悪すぎ―(笑)
●仕方ないよね

給料泥棒って言われそう(笑)
でも、仕方ないよね
要求が要求だから

しかも、新システムの為となれば

少量のデータをExcelで 大量のデータをホストで

今のIBMi.jpg


●前回の続き

またまたデグレ対応用の資料作り・・・として記事を公開しました
それがこちら ⇒ 前回の記事:またまたデグレ対応用の資料作り
ざっくりいうと、デグレ用の資料を作ってほしいと現場から頼まれ
簡単に出来ると思って二つ返事でYesを言ったけど
ホストで生データを作ったらデータ量が多すぎて
Excelに読み込めない事態となって困った
●100万件以下

なので、仕方が無いから、直近6か月分の対象物についてのみ集計
そして100万件以下に抑えてExcelで処理した
でも、それでもExcelにしたら巨大なデータ
●Excelで集計・分析

そのような巨大データで、何かするとカーソルがぐるぐる回り続け
なにかクリックするとタイトルに『(回答無し)』って表示されて
ウインドウ内の色が薄くなる

それを何回か繰り返してやっと形が整った
とりあえず、集計結果を生データとともに
要望者に送ったが・・・

これじゃ、どうしたらええか分からんやろなー
●今度はホストで

なので、要望者が見て、追加要望が出るやろうし
その時は、形が決まっているから
ホストで直接作ってしまおうと・・・

だって・・・・その方が早いから

以下は仕様


Excel動作環境
Excel 2019
PC CPU : AMD Ryzen 7 PRO 4750G with Radeon Graphics 3.60 GHz
64 ビット オペレーティング システム、x64 ベース プロセッサ
PC Mem : 16.0GB
HDD : Samsung MZBVL1T0HBLR-001H1
Windows : Windows 11 Pro (Ver.22H2 Build 22621.1702 )
割とサーバーマシン並みのスペック

ホスト動作環境
HDW : IBM Power 8286-41A
CPU : IBM Power 8 2 Core (6 Core model)
MEM : 256 GB
HDD : 96 Disk Array (15.3 TB)
OS : IBM i Ver7.2

という、動作環境での所要時間は

ホストで生データを作成 :4分6秒 (時間測定機能を使用)
Excelに読み込んで処理した時間:約2時間半 (処理終了時間 − 処理開始時間)だいたい

ちなみに、ホストは22年分のデータで
Excelは半年分のデータで

やっぱ、ホストは早いわ
値段の差は・・・・
200倍ぐらいやのに(笑)

当然、ホストは処理する時、全社のクライアントの処理もこなしつつ・・・
posted by Y.Taki@AS400 at 09:33| Comment(0) | TrackBack(0) | AS/400

2023年05月24日

またまたデグレ対応用の資料作り

資料作り.jpg

●特殊機能現場責任者より

新サブシステム開発が進められている
そのサブシステムを使わざるを得ない部署の責任者より

このシステムが稼働させられたら運用が変わって
今まで出来ていることが出来なくなる
それは仕方のないこととして、責任を果たさなくては
●資料作り依頼

その責任とは、顧客に対する説明である
この特殊機能について、何が出来ていて
今後は何が出来なくなるのか?どう変わるのか?

それを説明し、理解し、納得してもらう必要があると

そのための資料の作成を頼まれた
その時は、そんなに大したことでもなかろう
そう思っていたが、当社のAS400で生データを作ったところ

●2400万レコード

も存在した。

元々、生データを Excel に取り込んで加工しようと思っていたのに
現行の Excel の最大行数 106万行(?)をはるかに超えていた
●どうしよう

と、言うことで・・・・Excel では集計・分析が出来ないこととなった
一回限りの資料作成にホストコンピューターでプログラムを作るのも
なんとなく無駄のような・・・・

あっ! 2400万件の生データを生成したのは
ホストコンピューターのOSに付属しているツールでだから
ほぼ一瞬で・・・っていっても1分ぐらいだけどね(笑)

現場の方と話したら・・・最悪な対応のシステム部門

●前回の続き

前回の記事はここをクリック

昨日、現場のパートさんと話しました
目的は、元部下のひどすぎる対応について謝ろうと
仲がいいので、特に謝らなければと
●実は分かってた

そのパートさん曰く、元部下からこんな風に説明されたと
『接触不良なのでしばらく様子見をしてください』

でも、そのパートさんは実は
『コネクタの中の配線が断線しているんじゃないのか』って
思ってたって
●どちらが上かって

本当はシステム部員である元部下の方が
オンラインケーブルについては良く知っているはずなのに

真相を見抜く力は、パートさんの方がはるかに上
●やりとりの酷さ

元部下:現場に行き、コネクタが緩んでいたので、接触不良を疑った
元部下:コネクタのねじを締めたので、様子見してください
パート:分かりました。(でも、そんなんじゃないんだよなー)
しばらくして
パート:また、バーコードリーダーが反応しないんです。
元部下:接触不良なので、少しぐりぐりしてみてください。(がちゃ)
これが何度か繰り返され、一昨日は何度ぐりぐりしてもダメだったので私に連絡

私は早速現場に行き、原因を調べ始めた。
元部下から接触不良と聞いていたので、まずそこからと思ったが
見に行ったら、コネクタから出てるケーブルの様子がおかしい
⇒本来なら固定されているはずなのに、ゆるゆる
早速コネクタを開けると
外れかけたオンラインケーブル.JPG
多分、元部下が現場に一緒に来ていたら怒鳴り散らしていたかも
●パートさんの推論

自宅で掃除機が動かなくなり、コンセント部分の断裂と判断
根元で切断し、買ってきた新しいコンセントに付け替え
修復完了

これも元は接触不良を疑ったが、コンセントをしっかりさしても減少が改善しない
このことから、電源ケーブルの断裂を疑い、上記対応

これってすごくないですか?
逆に元部下の対応って低レベル過ぎませんか?

他のパートさんに聞いたところ、しばらくすると電話しても
元部下:私たちが言ってもぐりぐりするだけなので、そちらでしてください(がちゃ)

この他のパートさんは、普段はおとなしい女性ですが
その方が私の方をしっかり見つめ、このような言われ方をしたと

結局、元部下の指示通りぐりぐりして使えるようにするまで
酷い時は2〜3時間もかかり、その間、その作業をするパートさんを待機
結局、強制的に残業させることになってしまったとのこと

本当に、謝るしかないでしょ!
タグ:酷い対応

2023年05月23日

灯台下暗し・・・〇〇〇〇よ、お前もか_| ̄|○

ややまともなオンラインケーブル.JPG
●バーコード読み取り現場から

バーコードラペルのバーコードを読み取って
到着確認をする業務があります
それを担当している部署の担当者から

バーコードリーダーが反応しないんですけど・・・

たまたま、かかってきた電話をとる人が居ないので、私が取ったら
そんな内容の電話
一体どうしたことか?
●横耳で聞いたこと

そういえば一週間ほど前も同じような事を聞いた記憶がある
それは、他の人間が電話で話して対応しているのを横耳で聞いていたことだ

それが再発? そんな馬鹿な!
一週間前に手立てしていなかったのか?

担当者に聞いてみた・・・

部下に行かせたら、接触不良みたいだから
良く差し込んだらうまく行った
様子見しようと言うことだった
●現場にて

しかし、私が連絡を受けた時、同じような事を現場から言われた
接触不良って言われていたけど、今日はどんなにコネクタやケーブルを触ってもダメ

電話で話していても回復は見込めないと判断したので現場に赴いた
そして、見てみると…

バーコードリーダーと処理パソコンを接続するオンラインケーブルが怪しい
単なる接触不良ではないと判断

コネクタのカバーを外してみる
すると、小さいほう(9ピン)の方は冒頭写真のように
品質は悪いが(素人レベル)とりあえずショートはしていない様子

続いて、大きい方(25ピン)のカバーを外してみると
外れかけたオンラインケーブル.JPG
何じゃこりゃー?

接触不良ではなくて断線しとるやん!

しかも、はんだ付けの状態を見ると、これは下手すぎる
売り物に出来る最低限を、最高を10としたら
これは−5ぐらいか

さて、オンラインケーブルがどうして怪しいかと思ったかと言うと
コネクタに接続されているケーブルがゆるゆる・・・固定されていない

すると、使っている間に引っ張られて断線するのは当たり前
接触不良になっていたのは断線しかけていたのだろう
それによって、バーコードリーダーが使えない ⇒ 業務が出来ない

現場は困っている
特にパートさんらが帰れなくて待機している
と、言うのを聞いて、私は
●ブチ切れ

なんで、システムエンジニアが現場の人が困るような事をするのか?
もう、情けなくて情けなくて、現場の人に頭を下げて誤ったほど

担当者に聞くと、経験値が足らないから・・・分からなかった

これを聞いてまたまた情けなくて仕方が無かった
言い訳から入るか
私の教育がダメだったということか

なお、言っておきますが、ブチ切れても怒鳴ったり物に当たったりしません。
心の中はブチ切れ状態ですが外面は平静そのものです。
だって、感情のまま叱っても逆効果ですから・・・

でも、優しく叱っても
 ●暖簾に腕押し
 ●馬の耳に念仏
 ●猫に小判
 ●豚に真珠
そうは言っても
 ●ローマの道も一歩から
 ●石の上にも三年

2023年05月22日

ある方が頭が痛いと・・・(T_T)

片頭痛.jpg

●片頭痛

私の部署の人間で、片頭痛に悩まされている方がいます
年度末に入院されて、その副作用のためか最近酷くなっているそうです

今日は特にひどいらしいです
●休暇

なので、休暇を取っておられます
朝の会議には自宅からオンラインで参加されています

会議前に、お大事にと伝えました。
●朝から会議

そして、朝から会議が始まりましたが
やはり、始まる前に予想した通り
小田原評定ベースの会議・・・
●悪化するかも

私にとっても頭の痛い会議
片頭痛の同僚にしたら
多分、頭痛が憎悪したのではと

だって、頭の痛い会議ですから
タグ:小田原評定

2023年05月20日

Excelマクロで悩んでる・・・・

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●ヘボシテスムでぐだぐだ

私のシステムエンジニア生活
会社用の時間と、教会用の時間、そして自分用の時間

会社用の時間は主に仕事(笑)
教会用の時間は、教会SEとして・・・また教会会計として奉仕する時間
自分用の時間は文字通り自分用に何らかの開発をする時間
●聖書は持っている

今、聖書通読をしようと1月からと考えていたが、
会社での新システム対応の為にかなり時間を取られている
会社ではほとんど残業をしていないが、その分勤務時間は濃度が高い

なので、帰宅すると、かなり疲れている
そして、困っている問題などの解決方法を考えたりして
時間外勤務(多分勤務として見てくれないんだけど)したりで

自分用の時間がなかなか少なくなってしまった
そこで、かねてからの聖書通読用Excelマクロを考える時間もなかった

で・・・聖書通読が出来ていない(言い訳)
●自家用Excelマクロ

で・・・・やりたいことは、自分で作成したExcelファイルで
聖書全体、66巻で合計1214節
一日4節読んだら、1年で読み切れる

そこで、Excelで管理しようかなって
いやー! 1日4節って継続使用とするとなかなか大変
仕事が入ったり、付き合いがあったりと

疲れて寝ちゃうこともあるから・・・
なので、Excelで管理しようかなって

もちろん、どこまで読んだかも・・・
そして、サボったらサボったで、年末までに読み通すには
一日何章ずつかも(笑)
●電子テキストでも

そして、電子テキストでもあれば、
全工程が出来るのだけど、それはそれで著作権の絡みがあって・・・
電子テキストにする技術はあるけど、法律が許してくれない

もちろん、書籍としての聖書は持っていますよ!
でも、管理するのはExcelでマクロを組んで

そろそろ、新デグレシステムも落ち着いてきたし・・・

あっ! あと7か月しかない
1日6章読まなきゃ

2023年05月19日

仕様凍結したい(ベンダー) 仕様変更願い(当グループ)

出口のないトンネル.jpg

●新システム開発に向けて

トータルなシステムを構築するのに
部分部分で仕様を決めていくから
綻びが出始めたら、それを繕うために

広大なパッチワークが・・・
あちらをパッチすれば、こちらもパッチ
こちらをパッチすれば、そちらもパッチ

つまり、最初に考えていなかったことが
あからさまになり、運用でカバーできなければ
仕様変更せざるを得ない
●仕様凍結が必要

しかし、製造に入ったベンダーさんとすれば
製造途中で仕様変更が要求されたら
それに関連する部分全てに変更が必要となる

その量は膨大になる
当然、開発日程変更を含むありとあらゆる変更
稼働日が押し迫っている今、仕様変更は致命的

なので、ベンダーの辛さが痛いほどわかる
●うぅぅぅぅ

けれども、当グループのシステム部門による
いや、責任者によるプロジェクト始動時の仕様検討方針が
『キリが無いから現場の要望は聞かない』

これが現在の混乱の原因となっている
少し考えれば当たり前
現場はノウハウの宝庫

なんで、システム部門が現場に変わってシステムを作ることができるんだ?
思い上がりもいい加減にしろよ!

結局、そのつけが今に至って
ベンダーも苦しんでる

現場を交えたOT(操作テスト)で当然出てくる
●こんなの使えなーい
●使いにくくてたまらん

これらの声が大きくて無視できないから
仕様変更や仕様追加をベンダーに要望する
●ベンダートップリーダーが吠えた

これらの仕様変更や仕様追加が多すぎて
ベンダーが困っているわけだが
それを説明し、仕様凍結日を設定したいとリーダー

それに対して、当グループ責任者は
仕様検討を精一杯した上で、仕方なく仕様変更要望を上げている・・・と

これって、2階建ての家を建てる時、
トイレは1階に一か所だけ作ればいいと
大工さんに頼んで、作ってもらった

でも、2階に自室のある足腰の弱い高齢のおばあさん
出来上がった家を見るなり、2階にもトイレが無いなんて、こんな家が住めない
と、クレームの嵐

仕方なく、大工さんに2階にトイレを作ってもらうよう追加依頼
でも、仮住まいの契約期限が延ばせないから、引き渡し日は変更なし

大工さんか吠える!
ふざけんな―! そんなに都合よく出来るわけねーよ!

まぁ、同じように、ベンダーのリーダーのリーダーであるスーパーバイザーが吠えた

このまま仕様変更が出続けるとシステム稼働日が延び延びになる
仕様凍結日を設定して、その仕様通りに出来てから新規追加する必要がある
そうしなければいつまだ経っても出来ない

まぁ、当たり前! 私も開発エンジニアでもあるから、ベンダーの怒りは良く分かる
最近のメールの送信時刻を見ても、この人たち寝てるのかなって心配になるぐらい

このプロジェクト・・・・延び延びになっても完了する
そんな気が全然しない
タグ:仕様凍結
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IBM AS/400で稼働するシステムの開発・追加を担当して30年以上になります。使えば使うほどこの AS/400 が好きになりました。 こんなSEがいろいろな視点から様々な業務などについて語ります。
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