結婚式お呼ばれゲストのための情報おまとめブログ

結婚式の受付をやることになりました！

何度か結婚式には参列していますが、受付を引き受けるのは初めて。。。

ということで今回は、結婚式の受付をする際の手順をまとめておきたいと思います。

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受付は「親族」の立場

受付係は「親族」の立場としてふるまいます。

そのため、受付の時に参列するゲストから「この度はおめでとうございます」といわれたら、「ありがとうございます」と受け答えします。

友人や同僚にお願いされることが多いので、ちょっと不思議な気持ちですけどね(^^)

受付の仕事

受付係の仕事は、ざっくりこんな感じです。

当日の流れ

ゲストの受付をするわけなので、ゲストが来るよりも前に、会場入りしておく必要がありますよね。

目安としては、受付開始時刻の30分前くらいです。




ゲストの受付をはじめる前に、親族の方や受付を一緒にする人、式場のスタッフなどと挨拶をしたり、当日の流れを確認したりします。


受付全員で行くか、もしくは受付をする人の中で代表者を決めて、新郎新婦の親族へ挨拶に行きます。

ただ、当日は親族の方々も忙しいので、こちらが受付のところで待機しているところに、親族の方がくることも多いそうです。


幼馴染や古い付き合いの友人なら、親族の方とも交流があるかもしれないですね。

その場合は、ここまで堅い挨拶にはならないのかもしれません。

ここは、実際に受付をしてみてから、また体験談を書きたいと思います(^^)




会場スタッフと、受付の流れや会場内の設備（お手洗いや控室の場所など）の確認をします。

受付のテーブルセットは、会場側がすでに用意してくれていることがほとんどです。


受付が全部終わった後に、そのご祝儀をどうするのか、というのも確認しておいてください。

親族の方に直接渡したり、金庫に入れておいてカギだけを渡しに行く場合もあります。

大金を預かるので、ここはしっかり確認しておいてくださいね！



もしも、自分以外にも受付をする人がいるなら、それぞれどのような役割をするか、確認しておきます。

「ご祝儀を受け取って、記帳を促す人」と、「ご祝儀の名前を名簿と照らし合わせて、席次を渡す人」という具合ですね。



受付係をする人は、他のゲストの受付がスタートする前に、お互いに名簿をチェックし合うなどして、受付を済ませてしまいます。

受付をすることで頭がいっぱいで、自分が渡すご祝儀を忘れてしまうこともあるそうなので、注意ですよ(笑)



事前にしっかり確認を済ませて、いよいよ受付スタートです。受付の仕方はこの後具体的にお話ししますね。


親族に直接手渡す場合や、金庫に保管しておく場合があります。こちらも後程お話しします。


これで受付係の役目は終了です。結婚式を楽しんでください♪

ゲストの受付の仕方

では、ゲストの受付をしている最中の、流れを見ていきます。


受付開始時間になったら、ゲストが続々と会場にやってきます。

以前書いた、結婚式の受付の流れを見てもらえれば、ゲストの流れ方は何となくわかると思います。

これを、受付の立場から見ると、こうなります。



大体の流れはイメージできましたか？


リストと照らし合わせたり、お盆にご祝儀を置いたりするのは、順番が前後することもあると思います。

この辺りは、細かい取り決めがあるわけではないので、スムーズに受付ができる方法でいいでしょう。


２人で受付をする場合は、「ゲストからご祝儀を受け取って記帳を促す人」「リストと照らし合わせて配布物を渡す人」という具合で、役割分担されているのをよく見かけます。

事前にお互いで決めておいてくださいね。



ゲストが遠方から出席している場合は、新郎新婦から「お車代」というものが渡されることがあります。

要は交通費ですね。ゲストが受付に来たら、席次などを渡すタイミングで、お車代も渡します。

「○○さん（新郎か新婦の名前）からお預かりしております」と一言添えてください。





ゲストに記帳をしてもらうときに、「ペンを両手で丁寧に手渡す」のがマナーと言われることもあります。

でも、わたしが実際に参加した結婚式は、あまり見かけませんでした。

芳名帳のそばにペンが置いてあって、自分で手に取るほうが多かったですね。

このあたりはケースバイケースで対応してください。

受付を締めて、お金を保管する

最後に、受付を終わるときの手順です。



ゲストの受付がすべて終了したら、受付を締め切ります。預かったご祝儀は、用意されている袋に入れてまとめます。

そのまま芳名帳と合わせて、直接親族の方に渡すか、金庫などに入れて、式が終わるまで保管される場合もあります。

会場スタッフから指示された方法で、お金を扱ってください。

ご祝儀は大金ですので、扱いにはくれぐれも気を付けてくださいね！

持ち場に誰もいなかったり、親族の方がいなかったからと、別の人にお金を預けたりしないようにしてください。



ご祝儀を、直接親族の方に手渡す場合は、一言添えてあげてください。


ご祝儀を預ける（もしくは金庫に保管する）のを、きちんと見届けたら、受付の仕事は完了です！

ゲストが遅刻の場合

補足ですが、ゲストが遅刻をしてしまうことがあります。・・・意外と見かけます(笑)

受付の時間に間に合わない場合はどうするのか、会場スタッフとの事前の打ち合わせで確認しておくと安心です。

遅刻しそう！とゲストから連絡が来たからといって、慌てて会場スタッフを探しに行くのは気を付けてくださいね。

繰り返しますが、受付にはご祝儀という大金があるのをお忘れなく。必ず誰かしらは受付にいられるようにしてくださいね。

まとめ

結婚式の受付を引き受けたときの、流れをまとめました。決められたことをきちんとこなせば、難しいことはありません。

余興で会場を盛り上げるのより、プレッシャーは少ないです(笑)

事前に確認できることをしっかり確認して、当日を迎えてくださいね。

素敵なパーティーを！

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