●新システムへの顧客登録手順
当社の現行システムに登録されている顧客情報
これを新システムにも登録しなければなりません。
今年５月に第一拠点で新システムが稼働しました。
その稼働までに当社システムの顧客マスタ情報を
電子ファイルとして新システムの仕様通りに作成し
新システム顧客マスタに読み取らせました
約１７万件ありましたが
電子ファイル作成時間は約３日
取込時間は約１０分でした
ところが、現在では新システム稼働中なので
この方法がとれないとの事です。
どうするか？
手作業です
でも、取込後は、新規顧客については
当社現行システムと、新システムに
二重ではあるが登録していたらしいです。
でも・・・・
調査すると６８９軒の顧客情報を新システムに登録する必要があることが分かりました
この６８９軒分を通常手順で登録しなければならないとのこと
その通常手順は
①登録申請用フォームに入力する。 これは１顧客１ファイル
②親会社のマスタ登録部署に送付する
③マスタ登録部署で手入力する
って手順です
先日の会議で、ベンダーさんが読み込ませることは既に終了している
このために、通常手順で登録するしかありません
そこで、当社の方では①の登録申請用フォームファイルを作成することとなりました。
●１枚仕上げる時間
先週金曜日、１ファイルに付き約２分かけて作成していました。
対象は６８９軒
すると・・・１３７８分 かかります
これって、約２３時間です
●私が担当
今朝の朝礼で、登録申請書の作成状況を確認すると
先週金曜日に１２軒分のファイルを作成したと・・・
当然、そればかりやってるわけではないので
15:43:00～16:58:40の約1時間15分かかっていました。
すると、１枚当たり6分強
これにさっきの件数をかけると
７２時間２４分
こんな仕事で給料もらえるなんて・・・
ってバカな事やってられません！
●１枚仕上げる時間
ちょうど登録フォームはExcelファイル
なので、お得意のExcel VBA使って、一気に作っちゃおうと
で、Excel VBA （いわゆるマクロ）が出来上がりました！
マクロ作成時間は約１時間ちょい
そして、６８９個のファイルは
作成開始が 10:47:31
作成完了は 11:05:21
約１８分でした
１枚当たり２秒ほど
よって、私は７２時間分の仕事を１時間半足らずでやり遂げました！
１週間ほど遊んでようかなー(笑)
●時給換算
ちなみに、プログラムが出来る人はこのように効率化が出来ます。
７２時間の仕事を１．５時間で出来るんだから
時給を１０００円とすると、
７２，０００円分の仕事を１．５時間で仕上げた
時給換算すると４８，０００円になります。
このあたりを理解してほしいなぁ・・・
給与削減ばかりしないで・・・
