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2017年03月29日

PTA マニュアルを読む

委員会に参加すれば、テキパキと行動する一目置かれるママ、Lさん。

たまたま会って、ちょっとお話した際に、、
(Lさんが社交的なのだ)
私「今度は委員会活動するの?」

Lさん「うん、、、今回やったし、、1年お休みしようと思って」

ちょうどLさんと一緒に居たTさん
「そうなんだ、Lさん、てっきり〇〇委員続けると思ってた。次期委員長候補と聞いたよ」

Lさん「そうなのよね、、委員長やってほしいとは言われたけど断った。
〇〇委員は前任さんがマニュアルをしっかり作ってくれたし、
さらにちょっと運用を簡素化すれば、皆楽でいいかなーと思ったこともあったけど」

少しの間

Lさん「皆、マニュアル見ないのよねえ、、、会話で進めようとするというか。
私はそれはちょっとなので。
ミーティングも資料をチェックするすれば1時間もかからないのに
資料見ないで、会話なのよねえ。。」

Tさん「マニュアルね、私は仕事で作る方をよくやるんだけど、、
いくらシンプルで簡単にしたところで、読めない人には読めないよ!
ね!ぴいぴいさん」

Tさんは私を同業者よりと思っているらしい。
まあ、マニュアルには良くかかわる仕事ではあるので、

私「ああ、私がね、もともと資料読めない人だったから、、
でも、仕事でどうしても読む場面が多くて、
何年かかかって鍛えられて、ようやくそれなりに読めるようになった。
なので、案外、マニュアル読む、って難しいかもしれないね」

と。率直な感想。

本当にそう思うのだ。

それを学校の委員の場とつなげて考えたことはなかったが、
確かにマニュアルあっても、
「読む」「理解する」ことができなければ意味がないのか。


Lさん「なるほど、それはあるかも。せっかく前任さんが分かりやすく残してくれたのにもったいないなあ、、と。資料見ないでいきなり、『去年の今頃何してたっけー?』『えーと、、』と会話で始まって
平気で30分くらいかかるの。資料見ればすぐにわかるのにね」

Tさん「まあ、、会話したいんだろうね。進行よりも。でもLさんみたいに時間の合間を縫って参加する人たちにはキツいねえ。」


ちょっとした立ち話だったが、
ふむふむと思った。

しかし、、私、次期委員は、前委員長がしっかりとマニュアルを残してる
と聞いた委員を選んで、「誰もいなければやる」とアンケートに書いたんだけど、
ありゃま、これじゃあ、マニュアルあってもどうなんだか。
どうなることやらだ。
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