どうしても単純作業の繰り返しになってしまうものがあると思います。
どうしてもこなす必要のあるタスクであるにも関わらず
慣れてきた頃に、小さなきっかけが大きなミスに繋がってしまうこともあるかもしれません。
事務手続きといった細かなタスクのなかで
余計な時間を使わないことによって、本当の問題に向き合うための時間を確保したいもの。
そこで手慣れたタスクとして扱ってしまうことで
小さなミスを誘発することから、取り返しのつかない大きなミスに繋がってしまうことがあるかもしれません。
小さなミスがきっかけとなって、自分の時間を失ってしまうのは、とてももったいないことです。
そんなときにこそ、自分のやっていることを他人の目から見たときに、楽をするにはどうしたら良いのか、という視点を大切にしてみます。
小さなことであったとしても、サッと効率よく終わらせるためには
自分のやっていることの中に、ムダばプロセスを意識していない限りには、次の改善策が見えてこないところがあります。
目の前のタスクに対しても、どうしたらよりシンプルに扱うことが出来るのか。
どんなことであっても、物事をシンプルにしていくプロセスには、問題意識を持たせ続けていなければ、見えてこないものがあるはず。
目の前のタスクを、余計なことを考えないで楽に行っていくには
そこにチェックポイントを置いておけば良いのか?とポイントを押させていくプロセスを大切にしたいところです。
惰性で時間を使っていることがあったとしたら
そうした作業でも、今の時間の半分で終わらせるために良い方法はないだろうか?と”問い”を持たせてみるのもオススメです。
小さな積み重ねでムダにしていることも、いわゆる”塵つも”を意識することから、あなたが有意義なことに使える時間も増えるはずです。
時間がない、と感じられてしまうときにこそ、そこにあるタスクも思考もシンプルに出来ないだろうか?とアプローチしていく習慣を大切にしていきたいものですね!
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