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相手に伝わる文章を書くコツ

適切な文章が書けないなあなど
お困りの時って
皆さんあると思います。

そこで、日経オンラインより
「いきなり書き出すのはNG 
意図が伝わる文章のコツ」
という記事を見つけたので
ご紹介します。
(無料ですが読むのに登録が必要な記事かもしれません)

まず、
伝わる文章の3つの鉄則は・・・

・伝えたいことをはっきりさせる。
・読み手の立場になって考える。
・ぱっと見て分かる文・構成にする。

いきなり書くにはNGだそうです。
考える作業と書く作業は分離するほうが
よいとのこと。

ライティングシートなどを活用すると
良いようです。

ライティングノート上で頭の中を
整理していくのですが、
ピラミッド型の整理法というのが役に立つそうで
「一番言いたいことは何?」
「その理由は?」
「具体的にいうと?」と順番に考えるだけ。
これが文章の骨格になるそうです。

但し、結論がストレートすぎて相手に
反感を持たれると思われる場合は、
結論の表現をぼやかしたりするテクニックも
あるそうです。

最後は推敲。できれば一晩寝かして、
読み手の視線で
点検しましょうとのことでした。

いろいろと参考になりそうです。
私の場合は、特に頭の中の整理法の部分とか。
PCでいきなり書き始めていましたから。
その結果、うまくまとまらなくなったりしてましたので。

実践します!

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