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仕事というのは実は勉強と重なる部分が多いもの。
仕事と勉強には、以下の共通点がある。
・「やったほうがいいこと」は無尽蔵にある
・限られた時間の中で「やらなければならないこと」に集中する必要がある
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【あなたが上司である場合】
「何をそんなに考えているの?」
「なんでこの順番で仕事をやったの?」
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⏹️仕事が遅い人と勉強ができない人はともにこれができていない、ということである
@Quick and Dirty(完璧でないもの)で走れ
仕事において最も重要なのは、納期までにしっかりと仕事を仕上げきること。
お客様向けのプレゼンテーションであれば社内意思を統一して資料を整え、案件の受注などを獲得するのが目的。
それにもかかわらず、プレゼンの日の直前になって、ファーストドラフトを上げてくる人がいる。
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その後に上司の指摘が入り大幅修正になるかもしれないのに、直前に資料が上がってきたのでは、よい資料をつくることができない。
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⏹️その後のプロセス
上司のチェック
ほかのメンバーのチェック
最終の誤字脱字チェック
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⏹️勉強においても、「早く1周すること」が非常に重要
★【具体例】おすすめポイント
歴史の勉強をするのであれば古代から近現代までひととおり学習を素早く終えてしまうべき。
古代の埴輪(はにわ)の名称を細かく覚えている暇があるのであれば、流し読みでいいのでテキストを早く1周してしまうことが肝心。
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A納期は自分で区切れ
仕事でも勉強でも、初めから決まっている納期はある。
・会議
・プレゼンの日程
・試験本番の日
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【仕事の場合】
![○](https://fanblogs.jp/_images_e/e/EC81.gif)
ファーストドラフトを早く出すことを心がけるだけでなく、それを外部に表明する。
上司がつねに明確に期限を区切ってくれることはまれである。
上司のほうが多くの案件を抱え忙しいので、細かく納期管理をしている余裕はない。
★【具体例】
あのA社向けの資料、作っておいて」といったざっくりした指示が来ることはある。
・仕事が遅い人の返事
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・仕事が早い人の返事
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【万が一ファーストドラフトを出してくるのが上司のイメージより遅すぎる場合】
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【勉強の場合】
上記の考え方と、まったく同じである。
・試験日に向けて漠然と勉強している人
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・勉強スケジュールを細かく立てて、試験日から逆算して「◯月までにこれとこれを、その1カ月前の◯月までにあれとあれを」としっかりと考えられている人
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Bインプットよりアウトプットが大切
⏹️仕事も勉強も、インプットよりもアウトプットの方が圧倒的に重要
【仕事の場合】
成果物としては資料やグラフといったものになる。
・成果物を作るのに最も早い人
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・仕事が遅い人
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⏹️目次を作るだけで頭が整理され、調べるべき事項、埋めるべき情報が判明する
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【勉強の場合】
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★【まとめ】
仕事が遅い人、勉強ができない人は「完全にインプットしてからでないとアウトプットできない(してはいけない)」と思っているが、これは大いなる間違い。
アウトプットすることでインプットする範囲もわかるし、早くインプットすることもできる。
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