防衛省のファイルで注意と書いた文書はネタになるということが明らかになってしまった。
なお、今後は行政文書でないようなものはどんどん削除する必要がある。
文書管理の基本は、期限がすぎたものは定めた期間どおりに破棄すること。
そうしないとすべて一から探し回ることになる。
そして、どこかで電子ファイルが見つかるということになるのだ。
Yahoo!より、
ファイル名に「注意」「日報」 南スーダン陸自文書
4/10(火) 20:30配信 朝日新聞デジタル
https://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20180410-00000083-asahi-pol
記事より、
・南スーダン国連平和維持活動(PKO)の陸上自衛隊の活動報告(日報)が防衛省情報本部で9日に新たに見つかった問題で、電子ファイルのタイトルに「注意」「日報」などと明示されていた
・防衛省は日報の存在に気づいていた職員がいる可能性があるとみて、報告されなかった経緯を調べる
・これらの文書は共有フォルダーに保存されていたが、行政文書としては登録されていなかった
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