パソコンを便利に！！

私が仕事で使っているメールの署名は、こんな感じです。

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○○株式会社 ○○支店 ○○部
ぽん太親父
TEL：00-0000-0000
mail：pontaoyaji@aiueo.jp

実際には「ぽん太親父」のところは実際の名前が入っていますし、メールアドレスも実際に使っているものを入れています。
（pontaoyaji@aiueo.jp は、実在しないメールアドレスです）

最初の「-- 」はかなり昔からある記号で、メールアプリにここから下が署名だと認識させるためのものです。
分かりにくいですが、ハイフン２つの後ろに半角スペースが付いています。
最近はどうかわかりませんが、メールアプリによっては、この記号によって署名部分を本文とは違ったデザインに表示してくれたようです。

今はおそらくほとんどの人は、このような記号は使っていないと思いますし、私自身もメールアプリに署名を認識させたいとは考えていませんが、署名の区切りとして最小限のシンプルさが、ちょっとカッコいいかなと思って使っています。

その他も含めて基本的な考え方は、いらない情報は入れないで、できる限りシンプルにしたいというものです。
電話番号とメールアドレスは、送信先の担当者のほとんどがそれを知っていて、電話機やメールアプリに登録済なので、電話番号とメールアドレスも省略したいくらいですが、たまには役立つ可能性もあるので残しています。


一般的には、もう少し情報を盛り込んだものが多く、それぞれ自分で考えて作られると思いますが、ネットで検索してみると、カッコいいセンスのいいデザインが見つかります。
そういうものを使ってみるのも、いいかもしれませんね。

　メールの署名のビジネス向けデザインテンプレート集 SHOMEI DESIGN

　【コピペで簡単】ビジネスで使えるメール署名デザイン テンプレート - NAVER まとめ

　フリー テンプレート メールの署名

　ビジネスで使えるメールの署名のまとめ！可愛いものからシンプルでスタイリッシュな署名集めました！ | sponky


ただし、仕事で使うメールなので、あまりくだけたものは避けたほうがいいと思います。
（仕事の内容にもよりますが）

例えば、仕事でお客さんに迷惑をかけてしまったときのお詫びのメールに、楽し気な音符「♪♪♪♪♪♪」で区切った署名を使っていたりすると、ちょっとまずいかなと思いますし、あるいは、厳しい日程や低料金を強いている大企業の担当者が、同じような楽し気な署名を下請け会社に送っていたら、さすがに恨まれるかもしれません。

少しそういったことも頭に入れておいて、署名を作るようにしましょう。


プライベートのメールでは、もっと楽しくて、変わったものもいいですね。
ただ、私の場合はプライベートでは、さらにシンプルになってしまいます。

友達に送るときは、
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ぽん太親父（← 実際は苗字と名前）

家族に送るときは、
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ぽん太（← 実際は名前のみ）

「シンプルなのが好きというより、ただ面倒くさいだけだろ」と思った方、
・・・正解です。