2022年10月26日
PDFファイルを上書き保存できなくなる原因は意外なところにあった
PDF-XChange EditorでPDFファイルにコメントを追加したあと、上書き保存ができなくなったという相談を受けました。
確認したところ、「ドキュメントを保存できません」というエラーメッセージが表示され、確かに上書き保存ができない状態でした。
LANの共有フォルダに置いたファイルを他の人が開いているときに、このような状態になることは分かっています。
しかし今回の場合は、自分のパソコン内のフォルダに置いたファイルで、他の人が開いていることはありません。
エラーメッセージの下にある「名前を付けて保存」をクリックすれば、別のファイルに保存することはできます。
いったん別のファイル名で保存しておいて、元のファイルを削除したあとで、別のファイル名で保存したものを元のファイル名に直すという方法は取れますが、それだとちょっと面倒です。
開いたPDFファイルは、エクスプローラーが使っている?
私が使っているパソコンではこの現象が起きないので、何か違いがあるかなと考えてみると、現象が起きているパソコンのエクスプローラーでは、右側にプレビューが表示されていることに気付きました。
こんな感じです。↓
まさかそんなことが原因とは思いませんでしたが、念のためプレビュー機能をオフにしてみました。
[表示]タブで[プレビュー ウィンドウ]のところをクリックすると、オフにできます。
その結果は……
冒頭のエラーメッセージは表示されず、問題なく上書き保存できるようになりました。
ということは、エクスプローラーがプレビューを表示するために、PDFファイルを開いている状態だったということになるでしょうか。
プレビューを表示していても、PDF以外のファイルでは、読み取り専用でしか開けないというようなことは起きないので、PDFファイルだけの問題のようです。
PDFファイルは、もともと編集を想定していない見るためのファイルという感じがあって、複数の人が同時に開いても見れるという性質もあるので、このようなことが起きるのかもしれません。
PDF-XChange Editor以外のPDF編集アプリでも、同じことが起きるのではと思いますので、PDF編集アプリを使うときは、エクスプローラーのプレビューをオフにしてみてください。
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PCによっては、プレビューがオンの状態でも大丈夫ということですね。
となると、プレビューがオンの状態で保存できる方法がありそうですね。
解決策を探していたところこちらの記事を見つけました。
プレビューをオフにする・・・やっぱりそうなのかとがっかりしたところ
同じメーカー同じ機種 ともにwin11 のPCでは
問題なく保存できることに気が付いてしまいました。
何なんでしょうね。PCの機嫌でしょうか笑