くしもとぐらし

ヘッドライン
わかりやすい文章
・誤字脱字のチェック方法
・文章テクニック

前書き
田舎でできるお仕事の一つ、
ネットを使ったクラウドソーシング。

その中でも文章を書く仕事「ライティング」は、
初心者がまっさきに取り組みやすいものだろう。

ぼくも初めてのクラウドソーシングを、
ライティングで請負うことにした。

しかし…
大学生の時の卒業論文の記憶がよみがえる…
５回以上だめだしをくらい、
あげくの果てには教授に、
「こんなに誤字脱字が多く、読みにくい文章は
もう見たくない！」
と言われてしまったにがい過去が…

でも、
過去におびえて
前に進まないわけには行かない！

それに、
パソコンの機能や
本を少し読めば、
いがいとあっさり克服できるのだ！




目次
・わかりやすい文章を書くためには？
・Microsoft Word（マイクロソフトワード）とテクニックで解決
・真似することで質があがる



・わかりやすい文章を書くためには？

わかりやすい文章を書くためには、
・誤字・脱字をなくす。
・技術を使う。
ことだ。

・誤字・脱字をなくす。
文章の中に、
誤字・脱字が
まざっていることで
読んでいる側は
とても不快に感じてしまうものだ。

公式な場や仕事の場ではとくに、
誤字・脱字がないことは
あたりまえである。

しかし、
大学生のころのぼくは、
卒業論文を書くのに
こんなあたりまえのことが
できなかったのだ…

・技術を使う
わかりやすい文章には、
すでに先人が編み出した技術が
つかわれている。

文章の構成や、
文章を短くするといった
気配りがあれば
文章はぐんとよみやすくなる。

なにごとにおいても基礎がある。
独創性にこだわりがちなぼくは
どうしてもオリジナリティを
追求しがちだが…

本来の独創性は、
どれだけ他人のマネをしたところでも、
失われないものらしい。

他人の技術をマネしないで、
努力を怠った文章は、
わかりにくい身勝手な文章なのだ。



・Microsoft Word（マイクロソフトワード）と技術で解決

・Wordの”スペルチェックと文章校正”機能
・Wordの“音声読み上げ”機能
・技術に関しては書籍
を使うと良い。

・Wordの”スペルチェックと文章校正”機能

Wordの機能を使えば、
文章のおかしい箇所や
文字が不自然に重複している箇所などを、
機械がチェックしてくれる。

使い方は、
メニュウ画面から
【校閲】→【スペルチェックと文章校正】




もしくはキーボードの
【F7】キーを押せば実行される。

・Wordの“音声読み上げ”機能

スペルチェック機能だけでは
機械が行うので、
どうしても人間の感性を
補うことができない。
読むとへんだったり
文章がくどいものだったりする。

スペルチェックの次には
音声読み上げ機能を使いたい。

使い方は
メニュー画面から
【校閲】→【音声読み上げ】




もしくはキーボードで
【Ctrl】+【Alt】+【スペースキー】で実行される。


・技術に関しては書籍

文章技術に関する書籍は
たくさん出版されているので、
一冊手元においておくと良い。

ぼくが使っているもの↓↓
大久保進（著）
「わかりやすい」文章を書く全技術１００


Kindle Unlimitedに
登録していれば無料で読める上、
購入したとしても
99円で安いのに、
とてもすばらしい本だ。

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本書では
・常用漢字を使う
・一文を短く書く
・接続詞の正しい使い方
などの文章をわかりやすくするための技術が
解説と、
悪い例を良い例に直していくかたちで
のっている。

気に入ったものを
一冊おいて
基礎にするといいだろう。



・真似することで質があがる

人の技術や考え方を真似することで、
よみやすい文章になり、
書くスピードも上がる。

最古の日本文学「古事記」（７１２年）以来、
文章は先人により研究されてきた。

今では技術書も多数出ており、
書き方はすでに体系化されている。

読みやすい文章をかくには
まず、
徹底的にまねればいい。

真似をすることで
文章のひな形ができて、
それに、自分の考えをあてはめることで
わかり易い文章ができあがる。

ひな形が頭の中にあれば、
日常生活の中で
ネタをひな形に落とし込めて
書く速度も上がっていく。

TTP（徹底的にパクる！！）理論
なんて言葉があるほど、
技術をあげるには、
真似をすることが大事なのだ。

余談
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