パソコンを便利に！！

「ネ申Excel」という言葉を最近知りました。
どういうものかというと、妙な使い方をしたExcelのシートのことのようです。

「ネ申Excel」でウェブ検索してみると、このようなサイトが引っかかります。

　　公務員が公開するネ申Excelが日本の生産性を落としている話

　　Excelを正しく使うにはどうすれば良い？

多くの人が「そうそう！」と共感することでしょう。
もちろん、私もそうです(^_^;
ちょっと皮肉っぽい言葉ですが、ピッタリですね。

仕事で、得意先の偉い人から送られてくるExcelのブックは、だいたいこのような
ものが多いです。
方眼のようにセルを使って１文字ずつ入れるのは、さすがにあまり見ませんが、
「ネ申Excel」っぽいものはよく見かけます。

「ネ申Excel」については、上のリンク先に書かれているとおりだと思いますので、
ここでは省略します。


「ネ申Excel」とはちょっと違う書式設定の使い方でも、いろいろ困ることがあります。

　　セルを結合して、行高さの自動調整が効かなくなっている。

　　タイトル行の下線に二重線を使っていて、２ページ目以降の印刷が二重線に
　　ならない。
　　（ちゃんと二重線にするには、ちょっとテクニックが必要です）

　　各ページの一番下に太い線を使っているので、行を挿入・削除するたびに、
　　その太線の位置を調整しないといけない。

　　入力するセルがロックされていて、しかも、保護にパスワード設定してあり、
　　パスワードがわからない。

などなど・・・
どれも、よけいなことをしないで欲しいと思うのですが、こういうものを作る人に限って
「書式は変更しないこと！」と、くぎを刺してきます(-_-;

愚痴っぽくなってしまいました(^^ゞ

いろいろと困った経験があるので、私がExcelのシートを作るときには、もちろん
「ネ申Excel」のような使い方はしませんが、同時に、極力よけいな書式設定は
しないように心掛けています。

あと、親切なのは、ブックに使っていない空のシートを残さないことと、印刷される
シートは、ちゃんと印刷設定しておいてあげることでしょうか。

Excelは初期設定のままだと、１つのブックに３つのシートができます。
その３つのシートのうち、１つのシートしか使っていないのに、空の２つのシートが
残っていると、ファイルを渡された人は空のシートが使われていないことを確認しない
といけません。

Excelのファイルによっては、印刷して見ることを前提として作くられたものもあります。
（ネ申Excelとは違う意味で）
その場合は、ちゃんとＡ４サイズなどに収まるように印刷設定してあって、できれば
印刷後にファイルできるように、綴じ代もとってあると親切です。

データを入力させるセルには、ちゃんと入力規則を設定して、IMEもコントロールして
おきたいものです。


Excelは、「ネ申Excel」のようなワープロっぽい使い方もできるほど、使い方の
自由度が高いということも言えるのかもしれません。
紙（ネ申）の考え方から切り離して、自由な発想ができれば、ネ申ではないExcelの
シートが作れるんじゃないかと思います。