パソコンを便利に！！

仕事の関係で、Excelのファイルを先方からメールで受け取ったときの話しです。

そのExcelのbookには、数十枚の写真が貼ってあり、そのことはメールの文面にも書いてあったし、ファイルを開いてみただけで、たくさん写真が貼ってあることは、すぐに分かりました。

でも残念なことに、写真を挿入しているのと違って、その写真へのリンクとして貼り付けてあるようで、受け取ったこちら側で写真が表示されませんでした。
私はこの方法で写真などを貼り付けたことがないのですが、たぶんこのような方法で、貼り付けられたものだと思います。

　リンクされた図として貼り付け | 初心者のためのOffice講座

写真が見られないのは困りますから、さっそく先方に電話して、リンクじゃなくて、そのまま写真を挿入するようにお願いしました。
説明はちゃんと伝わって、やり方も理解してもらえたのですが、いざやろうとすると、今度は写真の枚数が多いから、その方法だと大変だということになりました。

確かに、１枚１枚挿入していくのは大変そうです。
たくさんの写真を一気に貼り付ける方法が、あるかもしれないなと思いながらも、すぐにはどうすることもできず、先方の担当者が方法を考えるということで、いったん電話を切りました。

さて、こういうときに皆さんだったら、どう対応されるでしょうか。

Excelに詳しい人なら、たくさんの写真を一気に貼り付ける方法を、知っているかもしれませんね。
私も、そんなに詳しくないながらも、調べればやり方が見つかるだろうと、すぐにネット検索に取り掛かりました。

でも実際には、電話を切った数分後には先方から連絡があって、簡単に解決してしまいました。

「PDFで送ります」

あっ、そうか。その手があったか・・・
というか、それをすぐに思いつかなかったのが、ちょっと悔しい・・・。

先方にはちゃんと写真が見えているExcelファイルがあるのだから、そのままPDFファイルを出力するのが、一番手っ取り早いですね。

PDFは、やっぱり便利だ。