パソコンを便利に！！

Outlook はメールの添付ファイルをOutlook 上で表示できるプレビュー機能があって、添付ファイルをすぐに確認したいときや、保存してから開くのが面倒なときなど、けっこう便利です。
プレビュー機能は、Excel 、Word などのMS-Office 関連のファイルとPDF ファイルが対応していますが、パソコン環境によっては機能しない場合があります。
Outlook で添付ファイルをプレビューできる条件と、アプリの設定を調べてみたので、プレビューできない場合は、以下の点を確認してみてください。

【A】MS-Office 関連のファイルがプレビューできる条件

Outlookのヘルプで「添付ファイルをプレビュー」という言葉で検索すると、関連するヘルプがいくつか表示されますが、その中の「Outlook で添付ファイルをプレビューする」を見ると、MS-Office 関連のファイルがプレビューできるための条件が分かります。

１）Word・PowerPoint・Excel・Visio など、ほとんどの Microsoft Office/Microsoft 365 プログラムのファイルをプレビューすることができる。

２）プレビューできるのは、Outlook と同じバージョンの Word・Excel・PowerPoint がインストールされている場合に限られる。

Outlook と別のバージョンのWord・Excelをインストールすることはあまりないと思いますので、Word・ExcelなどのOfficeプログラムがインストールされているかどうかだけが、条件ということになりそうです。

【B】PDF ファイルがプレビューできる条件

PDF ファイルのプレビューについても、Outlookのヘルプ「PDF ファイルはどのようにしてプレビューできますか?」に書いてあります。
Outlookには、標準ではPDF ファイルをプレビューする機能がありません。
PDF ファイルをプレビューするには、Adobe Acrobat Reader DC をダウンロードしてインストールする必要があります。

１）Outlook を終了します。

２）↓ このリンクから Adobe Acrobat Reader DC をダウンロードして、インストールします。
　Adobe Acrobat Reader DC インストール (すべてのバージョン)

次のような手順になります。
�@ OSの種類、言語、Adobe Acrobat Reader DCのバージョンを選択
�A オプションを選択（不要なものはチェックを外す）
�B ［Acrobat Reader をダウンロード］ボタンをクリック
�C ダウンロードしたファイルを実行してインストール

３）Adobe Acrobat Reader DCを、PDF ファイルの既定のアプリに設定します。
手順は次のようになります。
�@ ［スタート］を右クリックして、［アプリと機能］を開く
�A ［既定のアプリ］を開いて、「ファイルの種類ごとに既定のアプリを選ぶ」をクリック
�B 一覧から「.pdf (PDF Document)」を見つけて、その右側で「Acrobat Reader DC」を選択

４）Outlook を起動します。

PDF-XChange Editor をPDFビューアーとして既定のアプリに設定している場合は、３）の Acrobat Reader DC を既定のアプリにする手順は不要です。
ただし、Acrobat Reader DC をインストールする必要はあります。
それ以外のPDFビューアーの場合もおそらく同じですが、PDFビューアーによっては Acrobat Reader DC を既定のアプリにしないと、Outlookのプレビュー機能が使えないものもあるかも知れません。

【C】Outlookの設定でプレビュー機能がオフになっていないか確認

Outlookのプレビュー機能は標準でオンになっていますが、何かの理由でオフになっていた場合は、当然ながらプレビュー機能が働きません。
念のため以下の手順で設定を確認してみてください。

１）［ファイル］タブをクリックします。

２）左下の［オプション］をクリックします。

３）［トラストセンター］を表示して、［トラストセンターの設定］ボタンをクリックします。

４）［添付ファイルの取り扱い］ページを表示して、「添付ファイルとドキュメントのプレビュー」のところを見ます。
ここの［添付ファイルのプレビューをオフにする］にチェックが入っているとプレビュー機能が働かないので、チェックがないことを確認します。

５）続けて［添付ファイルとドキュメントのプレビューアー］ボタンをクリックしてみます。（上の画像参照）
ファイルのプレビューに使用されているプログラムの一覧が表示されるので、ここでMicrosoft Excel プレビューアー・Microsoft Word プレビューアー・PDF Preview Handlerなど、プレビューできなくなっているファイルに該当するプログラムがあるか、その左のチェックが入っているか確認してみてください。
（上の画像ではPDF-XChange Preview Handlerがありますが、これは私のパソコンでPDFビューアーとしてPDF-XChange Editorを使っているからです）

ここで、Microsoft Excel・Microsoft Wordのプレビューアーが一覧にない場合は、MS-Officeがインストールされていないか、あるいはプレビューアーのプログラムだけインストールに失敗しているのかもしれません。
この場合は、Officeプログラムの修復 または Officeプログラムをインストールし直すことで改善する可能性があります。

PDF Preview Handlerが一覧にない場合は、Acrobat Reader DCがインストールされていないか、Acrobat Reader DCの設定でプレビュー機能がオフになっていることが原因と思われます。
Acrobat Reader DCをインストールするか、インストール済みの場合は、上の【B】PDF ファイルがプレビューできる条件を読んで、プレビュー機能が有効になるように設定してみてください。