ＩＢＭ　ＡＳ４００とパソコンを愛するＳＥのブログ

IFs 関数の Part.2 です

ちなみに、Part.1 はこちら⇒⇒⇒便利な関数　IFs関数 Part.1

このシリーズの目次はこちら⇒⇒⇒Excel Tipsのまとめ・・・いわゆる目次( ´艸｀)


このシリーズの最初で、 If関数についてお話ししました。
その時に使用した、ある〇中学校のあるクラスの成績一覧　というファイルで、もし次のような条件を追加したら IF関数ではどのように記述するかやってみましょう！

元々の条件は



でした。
そして、今回、追加する条件は、
・記号欄に、２位の子は�A、３位の子は�B、５位以内は◎印を入力します。

それでは、考えてみましょう。
IF関数は、
=IF(<条件>, <真の時の値>, <偽の時の値>)
って格好になることは以前お話ししました。

この<条件>は、真として解釈されるか、偽として解釈される形式にしなければなりませんね。
例えば、セルＡ１に１００以上の値が入力されている　（　Ａ１＞＝１００　）
例えば、セルＡ１に男性と入力されている　（　Ａ１　＝　゛男性゛　）
こんな感じです。

そして、この条件式を評価した結果が　真　ならば IF関数の２つ目に指定された値、　偽　ならば IF関数の３つめに指定された値が、このIF関数の値となります。

さて、おさらいはこのぐらいで、
実際に、追加の条件を加えて、IF関数式を完成させましょう。

IF( 条件１：この子がトップ？ 、"★"、
　IF( 条件２：この子が２番？、"�A"、
　　IF( 条件３：この子が３番？、"�B"、
　　　IF( 条件４：この子が５番以内？、"◎"、
　　　　IF( 条件５：この子が平均点以上、"〇"、""）
　　　　）
　　　）
　　）
　）
になりますね。
分かりやすくインデント（段）を付けましたが、普通は、
IF( 条件１：この子がトップ？ 、"★"、IF( 条件２：この子が２番？、"�A"、IF( 条件３：この子が３？、"�B"、IF( 条件４：この子が５番以内？、"◎"、IF( 条件５：この子が平均点以上、"〇"、""）））））
になります。

何がなんやらわからないですよね。僕はわかりません(笑)
とりあえず、頑張って入力したのが次の図です。
左側は元の条件、右側は追加条件込みです。


分かりやすいように右側の表でマークがついている５位以内の子には背景色をクリームにしています

どうです？　きちんと表示されているでしょー
苦労しました。

さて、これを IFs関数で入力するとどうなるでしょうか？

上の図の左は IF関数、真ん中は、複雑な IF関数、右側は IFs関数を入力しています。

真ん中と右側は結果は同じですよね。　当たり前ですが・・・
入力している式が異なるのです。

真ん中の式は、
=IF(RANK(C2,C$2:C$27)=1,"★",IF(RANK(C2,C$2:C$27)=2,"�A",IF(RANK(C2,C$2:C$27)=3,"�B",IF(RANK(C2,C$2:C$27)<=5,"◎",IF($B2="男子",IF(C2>C$28,"〇",""),IF(C2>C$29,"〇",""))))))
です。
右側の式は、
=IFS(RANK(P2,P$2:P$27)=1,"★",RANK(P2,P$2:P$27)=2,"�A",RANK(P2,P$2:P$27)=3,"�B",RANK(P2,P$2:P$27)<=5,"◎",AND($B2="男子",P2>P$28),"〇",AND($B2="女子",P2>P$29),"〇",TRUE,"")
です。

あれれ？　IFs関数の方が若干長くなってますね

でも、IF関数と、IFs関数を分解すると・・・
=IF(RANK(C2,C$2:C$27)=1,"★",
　IF(RANK(C2,C$2:C$27)=2,"�A",
　　IF(RANK(C2,C$2:C$27)=3,"�B",
　　　IF(RANK(C2,C$2:C$27)<=5,"◎",
　　　　IF($B2="男子",
　　　　　IF(C2>C$28,"〇",""
　　　　　),
　　　　　IF(C2>C$29,"〇",""
　　　　　)
　　　　)
　　　)
　　)
　)
)
ですかね？　なんとなく自信がありません(笑)

しかし、IFS関数では

=IFS( RANK(P2,P$2:P$27)=1,"★",
　　　RANK(P2,P$2:P$27)=2,"�A",
　　　RANK(P2,P$2:P$27)=3,"�B",
　　　RANK(P2,P$2:P$27)<=5,"◎",
　　　AND($B2="男子",P2>P$28),"〇",
　　　AND($B2="女子",P2>P$29),"〇",
　　　TRUE,""
　)
ですよね。

どっちが理解しやすいですか？
断然、IFs関数の方ですよね。

なんとなく、人間の思考方法にマッチしてるようなロジックですよね。
IF関数の、もし条件が真ならこれ、偽ならあれってのもいいんですが、何段にもネスト（多重化）してしまうと、ここはどの条件の偽なんだろうとか、とってもわかりにくくなります。

そして、わかりにくければ、間違った結果を生み出していることが分かった時でも、IF関数式のどこで失敗しているかを見つけるのが困難になります。

比べて、IFS関数の場合は、一目瞭然ですよね。

さて、皆さんは、どっちをお使いになりますか？

あっ！そうそう！　私がIFs関数を使いたくて、Excel 2019に変えたことはお話ししました。
その時に使用した生の IFs関数を示しましょうね。

=IFS(
　　AND(F2=F3,H2=H3,I2=I3,J2<>J3,K2="3",K3="7"),"単純修正 Start",
　　AND(F2=F1,H2=H1,I2=I1,K2="7",K1="3"),IF(C1="単純修正 Start","単純修正 ↓",
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　IF(C1="単純修正 EndType2","厄介",C1)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　),
　　AND(F2=F1,H2=H1,I2=I1,K2="7",K1="7"),IF(C1="単純修正 Start","単純修正 ↓",C1),
　　AND(F2=F1,H2=H1,J2=J1,K2="3",K1="7"),IF(C1="単純修正 ↓","単純修正 End",C1),
　　AND(F2=F3,H2=H3,I2<>I3,J2<>J3,K2="3",K3="3"),"単純修正 ↓Type2",
　　AND(F2=F1,OR(F2<>F3,G3<>"000",H2<>H3),H2=H1,I2<>I1,J2<>J1,K2="3"),"単純修正 EndType2",
　　TRUE,"厄介"
　)
IF関数も取り混ぜていました。

分かりにくいように思えますが、この関数式を全部 IF関数で表すとしたら・・・

=IF( AND(F2=F3,H2=H3,I2=I3,J2<>J3,K2="3",K3="7"), "単純修正 Start", IF( AND(F2=F1,H2=H1,I2=I1,K2="7",K1="3"), IF(C1="単純修正 Start","単純修正 ↓",IF(C1="単純修正 EndType2","厄介",C1)), IF( AND(F2=F1,H2=H1,I2=I1,K2="7",K1="7"), IF(C1="単純修正 Start","単純修正 ↓",C1), IF( AND(F2=F1,H2=H1,J2=J1,K2="3",K1="7"), IF(C1="単純修正 ↓","単純修正 End",C1), IF( AND(F2=F3,H2=H3,I2<>I3,J2<>J3,K2="3",K3="3"), "単純修正 ↓Type2", IF( AND(F2=F1,OR(F2<>F3,G3<>"000",H2<>H3),H2=H1,I2<>I1,J2<>J1,K2="3"), "単純修正 EndType2", ""))))))

もう、これは関数式というレベルではないですよね。　まるでプログラム