パソコンを便利に！！

EXCELで作った大きな表を、PDFファイルにして公開しているケースを見かることがあります。
例えば、このところ話題になっている、消費者庁による「処分事業者一覧」なんかが、そうです。

平成15年から今年までのものを一覧にしたもので、1,278件もあるので、特定の案件を探そうとすると大変そうな気がします。
EXCELなどの表計算ソフトを使い慣れた人なら、CSV形式で公開して欲しいと思うんじゃないでしょうか。
EXCELに読み込めれば、事業者名順・処分日順・処分行政庁順などに、並び替えて使うこともできますからね。

PDFファイルから直接EXCELファイルに変換できないかというと、Acrobat という市販ソフトがあれば、ファイルによっては、できることもあるようです。
（ただし、スキャナーで読み取って作ったPDFは、ダメなはずです）

　　PDFをExcelに変換 | Adobe Acrobat XI

今回の処分事業者一覧のPDFファイルが Acrobat でEXCEL化できるかは、Acrobat を持っていないので試せませんが、ファイルのプロパティを見てみると、パスワードでセキュリティロックされている部分があるので、無理っぽい気がします。



ならば、消費者庁のサイトから、CSV形式での公開を要望しようかとも考えましたが、セキュリティをかけている理由が、恐らく、文書の一部を改ざんして公開されたりすることを防ぐためのことだと思いますので、要望するのはやめておくことにしました。
それに、表を見るとセルを結合している部分もあって、そのままCSV出力してもうまくいかないように見えますし。

では、このPDFファイルが全然使えないかというと、そうでもなくて、検索機能を使えば「探す」ことは簡単にできます。
まあ、PDFの検索機能を普段から使っている人は、何でEXCELに変換するの？と思うかもしれませんね。
正直に言うと、私はしばらく検索すればいいことを、思いつきませんでした(^^ゞ

検索の方法は簡単です。
［Ctrl］+［F］で検索機能を呼び出して、事業者名とか、処分日で検索するだけです。

確かに、この検索機能を使えば、事業者名順・処分日順・処分行政庁順などに、並び替えて使うことも必要ない感じがしますね。
どうでしょうか。

ちなみに、この［Ctrl］+［F］で検索機能を呼び出すのは、検索機能を持つソフトであれば、どのソフトでもつかえるはずです。