ＩＢＭ　ＡＳ４００とパソコンを愛するＳＥのブログ

●ずっと前から

当社では、基幹系システムのメインコンピュータであるＩＢＭ　ＡＳ／４００（当時の名称）で
勤怠管理システムを構築していました

当然、正社員のみならずアルバイト・パートの方も対応しています
正社員契約以外にアルバイト・パート契約にも対応できるようにし
かつ、残業計算や休暇管理なども行えるようにしていました

●大昔は

ところが、超大昔は当社でもタイムレコーダーと紙で勤怠管理を行っていました。
すると、やはりミスがあるんですよね

ある人の代替休暇が２日しか残っていないのに、３日分の取得を許可したり
残業時間計算なんて、本当に合っていたんでしょうか？

●今では

親会社の勤怠管理システムが当社にも無理やり遣わされています。

それまでは、社員証兼用のＩＣカードを、タイムレコーダー代わりのＩＣカードリーダにかざすと
出退勤の記録がＡＳ４００のデータペースに記録され
必要な勤務コード（例えば、９時出勤とか、１０時出勤とか・・）を入力

残業したならば、残業内容を入力
部署管理者は一日一回確認し、承認していくだけ

残業計算は全て自動

ところが、親会社のシステムは
まず、Excelシートに各個人が入力して行くんです

タイムレコーダーはなく、Excelシートに各個人が入力して行きます
自分が何時何分に来たか、何時何分に帰ったかを(笑)
これって改ざんし放題ですよね。

でも、それでも、３年前に比べたらかなり良くなっているんです
３年前は、オール紙ベースでしたから
当社の大昔状態だったんですよね

●落差が激しい

当社の勤怠管理システムでは、
タイムレコーダー代わりのＩＣカードリーダにかざす
勤務コードを入力する

必要ならば、休暇コード情報や、手当情報を入力します
もちろん、不適切な休暇コードや手当コードははじかれます。
不正な入力はできないようにしてあります。

それが‥‥誤り入力し放題
そりゃそうでしょ！　論理チェックなんて最小限
休暇コードいれているのに勤務コード入力Ｏｋみたいな(笑)

毎月総務部より、
チェックが大変だからきちんと入れろってメッセージがもっと優しい言葉で来ています

おまけに・・・・残業手当が１５分単位なんです。
例えば、１８時終業だったとしたら、
　18:01〜18:29 は残業 0分
　18:30〜18:44 は残業30分
　18:45〜18:59 は残業45分
なんです。
これって、紙で集計していた時に名残でしょうね。きっと

でも、労働基準法に真っ向から違反している気がしますね。

ちなみに、当社ではもちろん１分単位で残業計算をしていましたよ