今日よりも明日、一歩だけでも前へ！

ビジネスでは多くの文書を書く機会があります。

メール、各種報告書、提案書、各種連絡文、、、、、

学生時代とは違うのは、正しく伝えることが一番大事という点です。

スッと頭に入ってくる文章を書いてください！

じっくり読まなければわからない文章はダメ、ビジネスでは時間が重要です。

　　　

ほんの一握り人は、長くても読む気がする文章が書けますが例外です。

まずは、このコツを覚えてください。

　　　　　

一番のポイントは、短く書くことを意識することです！

長い文章は、係と受けが複雑になり、誤解を招きやすくなります。

かなり国語力が高くないと書けませんし、読む方も理解するのに時間がかかります。


短い文章は誤解を招きません。

短い文章は幼稚に思える、、、、そんなことは決してありません。

　　　

主語と述語を必ず対応させてください。

「、」で文をつなげると、主語と述語が対応しないミスを犯しやすくなります。

DHAが多く採れる魚は、イワシなどの青魚、青魚以外ではマグロのトロや目の裏の部分にも含まれています。

どこがおかしいかわかりますね。

DHAが多く採れる魚は、、、、、、、、、、、含まれています。

主語と述語が対応していません。

　　　

1つの文には1つの内容で書くとすっきりし、正しく伝わります。

週末に予定されいるイベントについてですが、もし雨天の場合は中止になりますので、その際には当日の午前9時までにメールでお知らせします。

一文一義で書くと、わかりやすくなります。

・週末に予定されているイベントのお知らせです。

・雨天の場合は中止となります。

・イベント当日の午前９時までメールで連絡します。

　　　

箇条書きには、文書を短くする効果がありますが、並列の情報以外に箇条書きを使わないでください。

下記は、並列な情報ではありません。

・製品Aの売り上げが減少している

・前年と比べて50％も落ち込んでいる

・他社の新製品が発売された

・他社製品の価格が安い

・他社製品の宣伝広告が多い

正しくは、こうです。

製品Aの売上が、前年と比べて50％も落ち込んでいる理由は以下です。

・他社の新製品が発売された

・他社製品の価格が安い

・他社製品の宣伝広告が多い

紙に文字がびっしり埋まっている文書、見ただけで読む気が失せます。

　　　ビジネス文章は論文ではない！

文字の壁は読む気を遮る壁、余白を大切にしてください。（版面率は70％）

高学歴で教養のある人が、よくやってしまう文章です（汗）。

相手に何をして欲しいのか、一目でわかってもらえるように、文書の目的をタイトルに書いてください。

【相談】営業会議の議題　　　　　【連絡】営業会議の開催日時

【依頼】営業報告書の提出期限　　【御礼】展示会来訪の御礼

※営業会議について、という書き方をよく見ますが、これは具体的ではないので注意してください。

　営業会議の何？と思われますね。
　　　

長々した表現はしない

◆不要な語句を削ることを意識してください！

文字の入力方法がわかったら、これから実際に例文を作ってみましょう。
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文字の入力方法がわかったら、例文を作ってみましょう。

ローマ字漢字と仮名漢字の2種類の異なった入力方法があります。
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ローマ字漢字と仮名漢字の2種類の入力方法があります。

　　　長く書かない！

◆同じ言葉や名称は繰り返さないでください！

写真を印刷するときは、専用紙に印刷することをお薦めします。
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写真を印刷するときは、専用紙を使ってください。

このソフトウエアは、写真を自動で補正するためソフトウエアです。
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このソフトウエアは、写真を自動補正します。

◆長々した表現は使わないでください！

しかしながら　　　　　　　　　　　→　しかし

しないようにします　　　　　　　　→　しません

解除方法としては　　　　　　　　　→　解除方法は

確認すると言うことが必要　　　　　→　確認が必要

どういうふうに表現するか　　　　　→　どう表現するか

〜することにより　　　　　　　　　→　〜すると

〜する必要があります　　　　　　　→　が必要です

最後に、お役所言葉は絶対に使わないでください！

可及的に速やか、善処する、鋭意努力する、あいまいです！

　　　文章力は驚くほど評価に影響します！

普段から意識して文章と向き合ってください。








一歩だけでも前へ、お役に立てれば幸いです。