今日よりも明日、一歩だけでも前へ！

現代の社会人にはPCスキルは必須項目です。

リスキリングが叫ばれている中、PCスキル向上を目指す人がたくさんいます。

その中でも、エクセルの人気が高いようですが、、、

確かにデータ集計などでは目に見える効果を感じます。

関数やマクロを知っていると短時間で資料作成できます。

データ処理、グラフ作成ができると、PCスキルが上がったと感じます。

　　　

エクセルのスキルアップがどこまでビジネス力を高めるか？

私の経験では？？？です。

20年、30年前であれば大きな評価につながったと思います。

しかし、今は様々なアプリケーションが簡単に安価で手に入ります。

各企業でも専用ソフトを作っています、だから活躍の場は意外に少ないです。

　　　

Aさんはエクセルが得意と言っていました。

しかし、面倒な処理になると関数やマクロ作成に時間がかかります。

他部署のプログラミングのプロは言います。

「中途半端なスキルで作成したエクセルは効率が悪い、時間の無駄だから専用アプリを作ります。」

その通りなんですね。

毎度毎度、違ったパターンのデータ処理をすることは稀です。

本当に得意な人に作ってもらえばいいだけです。

最低限の関数とマクロの基本を知っていれば十分です。

文章作成は、地味です（笑）、、、

ワードは使い勝手の良い優れたソフトですので、使えるつもりになりがちですが、、、

実は、多くの人がワードを使いこなせていません。

文字を入力できる、体裁を整えることができる、だから使えると勘違いします。

便利な機能がたくさんあるのに、知らずに多くの時間を使っています。

ワードの本を隅から隅まで読んだことがある人は少なく、読んだことがない人も多くいます。

面倒な無駄なことをしている自覚もなく、今のやり方に疑問を感じません。

　　　

ワードを知る効果

でも多くのビジネス文書を書きますから、エクセルよりも遥かに影響します。

ワードを使って文章を作成する機会が多くあります。

各種報告書、提案書、企画書など、、、

この時間を減らせば、どれだけ効率がアップしますか？

私の経験では、少なくとも2時間が１時間になりました、半分です！

１か月では、1時間×20日＝20時間、１年間では、20時間×12か月＝240時間

時間だけでなく質も上がります！

体裁もクリックするだけで、簡単に整えることができます。

質の高いドキュメントは、あなたの仕事の評価を高めます。

全ての機能を知らなくても、いくつかのコツを知るだけです。

知らないのは、とても勿体ない話です。

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こんな使い方をしている人はチャンスです！

　　　

• 文字フォントやサイズをその都度選んでいる。

• 文の頭を揃えたりするときにスペース、リターンで位置を合わせている。

• 毎回ルーラーを操作している。

• 修正すると文字がずれてしまったことがある。

• 文字を消したら図が消えてしまったことはある。

• 文字と図がずれてしまったことがある。

• 図の位置がそろえるのに苦労したことがある。

• 用紙サイズが違う文書は別ファイルで作っている。

• 目次を手作業で作っている。

　　　

構成や文章を考えながら、レイアウトにも四苦八苦、、、

これでは効率も悪く、質の高いドキュメントを作れません。

　　　

これがポイント！

（1）スタイルを知る　　　　　

（2）セクション区切りを知る

（3）タブとインデントを知る

（4）アウトラインを知る

（5）目次生成を知る

誰でもできる簡単なものの中に、一歩前へ出るチャンスがあります。

　　　　

旅　人：「何をしているんですか？」

キコリ：「見ればわかるだろう、この木を倒そうとしているんだ！」

旅　人：「いつからやっているんですか？」

キコリ：「もう５時間だ、くたくたさ、大変だよ！」

旅　人：「少し休んで、その斧の刃を研いだらどうですか？

　　　　　そうすれば、仕事がもっと早く片付くと思いますよ！」

キコリ：「刃を研いでいる暇なんてないさ、切るだけで精一杯だ！」

　　　　　ワードを知ることは刃を研ぐことです！



ワードを習うならストアカ！


一歩だけでも前へ、お役に立てれば幸いです。