当社も在宅勤務の社員が増えてきています。
僕の知り合いのとある企業は先週から従業員の1/4を在宅勤務にしたようですが、在宅勤務導入にあたって色々導入しなきゃならない事があったと社長さんから聞きました。
具体的には
・社内のファイルサーバへアクセスする為、VPNを新たに引いた
・メール以外のコミュニケーションツールの導入(LINE Works)
・タイムカードに代わりWeb勤怠管理サービスの導入
・Webタスク管理サービスの導入
等々を1か月で導入したので、中々大変だったそうです。
無印良品の業務標準化委員会: 働く人が仕事を変え、オフィスを変え、会社を変える
これを当社と照らし合わせてみました。
当社はというと
・ファイルサーバは元々クラウドストレージを利用していたので新たなVPNは不要(アクセス権限も設定出来るし、アクセス履歴も取れる)
・LINE Worksではないですが、コミュニケーションツールは既に利用中
・Web勤怠管理サービスも既に利用中
・タスク管理も既にWebで利用中
と、僕自身気づいていませんでしたが、在宅勤務がはじまる前から既に整っていました♪
お蔭で在宅勤務に際し、新たに導入したものは無し!
やはり色んな働き方を意識した仕組みは大事ですね〜
まだ足りない点も多々あるので、引き続き仕組化&効率化を図ります!!
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