楽しく全力で！

会議を行っていないところはほとんど無いと思いますが、効果的な会議をしてる！って断言出来るところは意外と少ないのではないでしょうか？

僕自身、会議について今回振り返りまとめてみたところ、反省しきりでした。



まず会議をする前には以下のようにアジェンダを明確にするする必要があります。

・会議テーマとゴールを決める
・メンバーを選定する
・時間と場所を決める
・会議におけるルールを決める
・事前に上記を参加メンバーに連絡し、事前準備可能な状況にしておく。




例えばアジェンダを明確せずに、コスト削減に関する会議を行った場合の失敗例として、

・会議に参加してから議題を聞かされた為、何も準備していなかった
・コスト削減のスコープが曖昧な為、本来範囲外である人件費削減の議論も行われた
・選定されたメンバーが役不足、または場違い（役割範囲外）であった
・削減案を明確にするだけで良かったのに、コストを削減して浮いた予算の使い道まで議論されてしまった

結果として、仕切り直しになったり、曖昧なまま終了という結果になる場合も。。。



こういった事態を避けるには、事前に以下の事を決めて共有しておく必要があります。

・会議テーマ：コスト削減、ゴール：具体的な削減案と実施日を決定する、削減対象外：人件費、地代家賃、研究開発費
・メンバー：経理担当マネージャー、営業事務担当A、技術担当マネージャー（経費承認権限所有者）
・会議におけるルール：一人削減案を3つ以上持ち寄る、代替案のない否定はしない、積極的に議論に参加する、議事進行に従う

これがあれば上記にあるような失敗を減らす事が出来、会議の質が各段に上がります。



会議というものはちゃんと機能すれば効果を発揮する為、事前準備を怠らず有効に活用しないと。

注：このブログでは自由に意見を言えるブレスト等は含めていません。





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