課長の資格「ビジネスマネジャー検定」その学習ブログ

よく「会議の多いか社は業績が悪い」というような言葉を耳にします。「また会議だよ」「会議ばっかりだよなぁ」なんて参加者のモチベーションも低かったり、会議の為に資料を作成しているような働き方だったりします。


これは、会議の回数ではなくて”会議の中身”に問題があるのかもしれません。


ダメ会議の典型

1.　約して会せず
　　　まずもって集まりもしない

2.　会して議せず
　　　集まったものの中身がない

3.　議して決せず
　　　何も決まらない話し合い

4.　決して行わず
　　　机上のみで行動しない


これでは時間の無駄遣いなだけでなく、参加者のやる気にも影響しますね。


成長している企業の会議からはいろいろと参考になる例が多くあります。沢山のアイディアを出したい時、会議という名前を使わない集まりにしたり、短い時間での立ち会議、場所を外に移しての打ち合わせなどなど、その場面や内容に応じて形を変えることも工夫の一つです。


よい会議にする為のポイント

発言者に偏りがない

会議を進めるテンポ

議事録の存在

前回議事録の確認後の開始


会議自体はシンプルなもので良いと思います。皆に周知しなければならない事、問題点・成果等を共有し次回の会議にはその進捗や結果を持ち寄れる事が内容自体をシンプルかつテンポ良く進められるものにするポイントになります。


よくある、会議の席で「う〜ん」と皆で悩む・・・これだけは避けたいところですね。


今、自社で取り組んでいるのはアメーバ―経営から取り入れた「未来型会議」です。もはや当たり前かもしれませんが、15分の持ち時間が発表者に与えられたのならば、結果報告は5分以内。残りは未来の話！


どう変わっていくのかも含めて、レビューを報告していきたいと思います。