課長の資格「ビジネスマネジャー検定」その学習ブログ

今もあるんでしょうか？「５月病」ってものは？６月も半ばを過ぎ、４月から新しい会社や部署で働き始めた方は丁度慣れてきたところでいろいろと考えも増えてきたのではないでしょうか。


そんな環境でどのように過ごしていけばよいのか？を経験も含めて記事としたいと思います。


■新しい環境はインプット過多になる

新しい環境に入ったばかりだと、どうしてもインプット過多になりますよね。スポンジのように吸収力があればいいですけど、次々と新しい情報が入ってきて消化しきれないまま、また違う情報が入ってきますよね。


手順を学んでいるだけであれば、聞いたことを順にメモをすれば良いかもしれませんが、頭の中でふと浮かんだ疑問点や、やろうと思ったことを処理しないまま次に行ってしまうと、知らぬ間にフラストレーションが溜まってしまいます。


まぁストレスと言ってもいいですかね。フラストレーションとは「欲求不満」、ストレスは「精神的緊張」。まぁどうでもいいですけど。


そんなときの思考整理方法としてこんな方法はどうでしょう。


■頭の中の情報を整理するためにアウトプットをする

「頭がいっぱいいっぱいだな」と感じたときは、ぜひ、「頭の中で何を考えているか」をアウトプットをしてみてください。


このアウトプットとは、自分が分かれば良いものなので、体裁を気にする必要はなくて、簡単な方法でいいです。


例えば、紙にペン、スマホでも、パソコンでも何でもよくて自分が得意なツールを使います。文章にしようとすると時間がかかってしまうので、まずは「キーワード」を書き出しましょう。


時間は長くかけずに、2-3分くらいを目安に一気に書き出します。私は、サインペンでA4のコピー用紙（ほとんどが書き損じの裏紙や、確認し終えたＦＡＸ用紙など）に、頭の中でぐるぐるしているキーワードだけを順不同に書き出しています。


また、キーワードのテーマは特に決めず、プライベート・仕事を区別しません。


キーワードを書ききったら、重複している、または、関係しているものがないか確認して、あれば、線で繋いだり色を変えたりして印を付けます。


あとキーワードに、簡単な説明書きを加えてもいいと思います。この図が、今のあなたの「思考マップ」になります。


作業すれば処理できるもの、誰かに聞かなければ解決しないもの、答えがないもの・・・


次の打ち手は様々だと思いますが、可視化することで頭の中が整理されて、忘れてしまう心配も減り、アクションを起こしやすくなります。


■アウトプットしたメモは後々活きる


アウトプットしたメモは、そのときに考えていたことの履歴になります。


しばらく経った後見直すと、過去の視点を思い出したり、変化に気づくきっかけになります。


改善アイデアのネタになることもあるので、ぜひ一度、やってみてくださいね。