家庭部PC科

パスワード付きPDFファイルの作成

こんにちは、ハニービーンです。
仕事先で、作成した文書を提出する時に、パスワード付きPDFファイルで提出してほしいと言われました。


「わかりました」と即答したものの、エクセルで作成していたその文書を、手持ちのソフトだけでパスワード付きPDFにできるのか・・？

簡単にできると思い込んでいたので、返事をして作業に戻ってから少し後悔しました。
PDFファイル編集ソフトである、有償のAdobe Acrobat があれば一番簡単ですが、残念ながら手持ちのPCには入っていません。PDF閲覧には Acrobat Reader DC を入れて使っています。

エクセルファイルからPDFファイルを作成

近頃のエクセルは「名前を付けて保存」で、PDFファイルでの保存ができます。


若い人にとっては当然かも知れませんが、一昔前はできませんでした。便利になったものです。

また、エクセルファイルは当然パスワードで保護することができます。


パスワード保護されたエクセルファイルを、PDF保存したらどうなるでしょう？

やってみましたが、ダメでした。できたPDFファイルはパスワードなしで開けてしまいます。

まあ、予想通りですが・・。

入れてて良かった! CubePDF

そういえば、こちらの記事、プリンタードライバーをインストールしないでプリンターに印刷する方法に書きましたが、別の目的のために、CubePDFがこのPCにはインストールしてあります。これを使えば・・

エクセルで「印刷」を開いて、プリンターから「CubePDF」を選択します。


「印刷」を実行。


CubePDFが開くので、ファイルタイプを「PDF」にして、


「セキュリティ」タブを開いて「パスワードによるセキュリティを設定する」にチェックを入れます。


パスワードを入力し「PDFファイルを開く際にパスワードを要求する」にチェックを入れます。


「変換」をクリックします。


できたPDFファイルを開くと、パスワードを聞かれました。


成功です!

なお、パスワード設定画面で「閲覧用パスワード」を設定することもできます。


そうするとパスワードが2種類になります。例えば1つ目のパスワードを 1234 、２つ目を 5678 にしてみます。


PDFを開く時、5678 を入力して開くと、編集用メニューが表示されません。


閲覧専用で開かれたわけですね。

また、印刷もできなくなっています。


これは、パスワード設定画面でチェックを外していたからです。


PDFを開く時、今度は1234 を入力して開いてみます。すると編集用メニュー、印刷メニューとも表示されます。



一応、2種類のパスワードを設定しておけば、相手によって教えるパスワードを使い分けて対応することができます。

かくして、無事パスワード付きPDFファイルを作成することができました。