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2019年07月14日

メールの返信内容





僕は一日に来るメールが200〜300通あり、そのうち返信しなきゃダメなのが(返信した方が良いのも入れると)100通くらいでしょうか。

このメールのやり取りで取られる時間って、ざっくり1通平均2分だとすると3時間オーバーです!

改めて時間計算してみると、そんなにメールのやり取りに時間かかってたのか!!と驚きしかないです。

ただ、僕の場合返信がかなり淡泊なので「了解!」が約50%を占めますが笑

これならメールにかかる時間2秒ですね。。。笑


最近、僕が送ったメールに対する社員からの返信で、感心するものがあったのでちょっとご紹介します。

1.今までの自分の考えと動き方根拠をしっかり書いていた。

2.僕からの指示をどう理解したのかが具体的に書かれていた。

3.次からの行動が明確に書かれていた。

この3つがあって僕は凄くわかりやすかったと同時に感心しました!読む時間なんて20〜30秒程度ですので、僕の負担はほぼ無しです。

こういうのは受け取る僕側だと助かるのですが、書く方は大変そうですね。

淡泊な返しが多い僕としては得意ではない分野ですが、参考にさせて頂きます笑





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posted by 楽しく元気に! at 14:19 | ビジネス
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