課長の資格「ビジネスマネジャー検定」その学習ブログ

メールなんかでいろいろ資料のやり取りをしているんですが、データとして頂いたものを加工したりして使いたい場合でも、他社から頂くものだと、ＰＤＦファイルでしか提出できない・・・なんてことありますよね。



先日もそうでした。今回はどうしてもエクセルファイルでもらわないと、その後の作業がとんでもない量になってしまうものだったんです。簡単に言うと、商品ごとの食品アレルギーの一覧。（自分の会社は食品扱ってます）



メーカーさんの商品と自社の商品を紐づけして、そのアレルゲンデータが自社商品マスタで見れるようにしようとしていたんです。



１０品、２０品とかならまぁ手作業でも出来なくないんですが、１００品以上ありますしなにより、アレルギーという重要な資料を自分たちが手入力する事は避けたかったからです。



そこで、ＩＴに明るく、性格は暗い部下に聞いてみたんです。



「ＰＤＦファイルをエクセルかなんかに変換できるソフトなんてないの？ただでさぁ・・・」



「普通にありますよっ」



って。そんな事で、この仕事は彼にやってもらったんです。知らなかった・・・・。相当便利ですよね。フリーソフトでインストールしなくでもオンラインで出来るやつがあるっていうんでアドレスを教えてもらいました。



いろいろ試したそうで、比較的表の崩れもすくなく、安全そうなページという事で紹介してくれました。

smallPDFのページ



大丈夫とはいってましたが、各自の責任でやってください(笑)



早速やってみました。こんな感じです。


ファイルを選んでおしまい。今回やってみたんですけど、表じゃなかったので失敗しました。でも、部下からもらったやつはしっかり色までついて変換されていたので「これは最強！」って一人で盛り上がったんです。



あったらいいな？って意外とふつうにあるもんなんですね。もしも、同じように「あったらいいな？」をお持ちの方がいたら使ってみてください。