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2015年03月04日
タイムリミットを設けて作業を進めよう！
作業を始める前に30分でここまで終わらせようと決めて取り掛かる。
前回の記事に引き続き仕事を効率よく進めていくヒントを与えられればと思います。
何事にもタイムリミットがあるから仕事というものははかどるものです。
学期末試験の3か月前から勉強をしっかりしていれば、試験直前にこんなに焦らなくて済んだのに。という思いをしたことがある人も多いのではないでしょうか。人は、目前に迫った目標に対しては集中して取り組めるものです。
実際に、試験直前に集中して一気に勉強をして、試験をパスする方も多いでしょう。
作業をするときは、ダラダラしないように、30分間で作業のここまで終わらせるという数値目標を設定したほうが、作業がはかどるものです。これは社会人になっても同様ですので、覚えておくと良いでしょう。
スケジュールを立てれば今日のノルマを決まる！
さて、これから、内定を獲得するまで、特に面接が始まってからのスケジュール管理は大変なものがあります。面接が始まったすぐに内定が取れれば、たくさんの企業にエントリーシートを出す必要はありませんが、そうでなければ、人によっては数十社にも、エントリーシートを出して、履歴書を書き、面接をすることになります。大学の単位が3年までに全て揃ってなければ当然、大学の授業も手は抜けません。
4月に入る前に、1週間ごとにどのようなスケジュールで動くのか決めるようにしましょう。
3月の下旬に差し掛かるころまでにはスケジュールは決めて、その通り動けるように、事前に終わる作業は全て完了させておくことで、4月からの就職活動がスムーズになります。スケジュールを立てれば、今日は少なくとも何を完了しなければならないということが具体的に見えてきますので、計画的に作業をこなせるようになります。
前回の記事に引き続き仕事を効率よく進めていくヒントを与えられればと思います。
何事にもタイムリミットがあるから仕事というものははかどるものです。
学期末試験の3か月前から勉強をしっかりしていれば、試験直前にこんなに焦らなくて済んだのに。という思いをしたことがある人も多いのではないでしょうか。人は、目前に迫った目標に対しては集中して取り組めるものです。
実際に、試験直前に集中して一気に勉強をして、試験をパスする方も多いでしょう。
作業をするときは、ダラダラしないように、30分間で作業のここまで終わらせるという数値目標を設定したほうが、作業がはかどるものです。これは社会人になっても同様ですので、覚えておくと良いでしょう。
スケジュールを立てれば今日のノルマを決まる！
さて、これから、内定を獲得するまで、特に面接が始まってからのスケジュール管理は大変なものがあります。面接が始まったすぐに内定が取れれば、たくさんの企業にエントリーシートを出す必要はありませんが、そうでなければ、人によっては数十社にも、エントリーシートを出して、履歴書を書き、面接をすることになります。大学の単位が3年までに全て揃ってなければ当然、大学の授業も手は抜けません。
4月に入る前に、1週間ごとにどのようなスケジュールで動くのか決めるようにしましょう。
3月の下旬に差し掛かるころまでにはスケジュールは決めて、その通り動けるように、事前に終わる作業は全て完了させておくことで、4月からの就職活動がスムーズになります。スケジュールを立てれば、今日は少なくとも何を完了しなければならないということが具体的に見えてきますので、計画的に作業をこなせるようになります。
スピードを重視して作業をしよう！
仕事はスピードが命！
社会人になって特にそのように思うようになりましたが、仕事はスピードが命です。仕事ができる人で、仕事が遅い人はまずいません。与えられている仕事を早くこなすのはもちろん、電話やメールの返信から、何らかの意思決定が必要なものについても、顧客を待たさずこなしていきます。
ビジネスは常に時間との戦いです。如何に期日に間に合わせるか、人より早く動くか、タイミングを逸さないかなどなど、時間軸を意識して仕事をしなければ、何らの成果も得られないものです。
今からスピード重視の習慣をつけよう
スピード重視の習慣が身に付けば必ず成果が上がります。ただこれは、質を落として、スピードを上げると言っているのではなく、質を落とさず、同じ作業を短い時間でこなせるようになることを推奨するものです。
学生だからと言って、仕事がないわけではないですよね。レポートを出したり、テスト勉強をしたりもそうですが、企業の研究をしたり、自己分析をしたり、エントリーシートを出したり、企業からの課題に取り組んだりなどなど、やらなければならないことは多くあるはずです。これをすべて期限のギリギリにこなしていくのでは思うような成果は得られないでしょう。
瞬発力を出してどんな仕事もすぐに手を付ける
安きに流れるのが人間の性というものです。これは、「やらないといけないけど明日やろう」とか、「まだやらなくても間に合う」などというようなことです。こういったタスクを溜めないことこそ仕事を早く回す近道です。その場でこなしていけば、管理の手間も省けますし、予想外に時間がかかるような場合でも、早く着手した分時間的な余裕があります。
集中力を上げて、仕事をやるときは一気にやる
このようなことはよくあることですが、何か作業を始めたは良いけど、途中で集中力が切れて、別のことを始めてしまったという経験はありませんか？このようなことでは仕事の能率は上がりません。学生の頃はそれでもやるべきことがそこまで多くなかったので良かったのかもしれませんが、社会人になったらそうはいきません。期日までに全ての仕事を滞りなくこなす必要があります。
入ってくる仕事を次から次へとバンバンこなしていくには、集中力を保つことが重要です。
仕事の質の面でも、実は時間をかけるよりも集中して仕事を早くこなした方が、良い結果が出ることが多いです。ダラダラ3時間かけてやった作業と、1時間集中してやった作業とを比べると、後者が出来が良いなんてことはざらなのです。
スケジュールを決めて、早めに作業を完了させる癖をつける
学生によくあることですが、作業の期日までに作業を終わらせれば良いと考えている、もしくは無意識にそのようにしている方が多いのではないでしょうか。
でも、社会人になったら、タスクの完了時期を作業の期日に合わせてはいけません。仕事は山ほどあるわけですから、前倒しして仕事をしていくことが求められます。作業に早期に着手し、集中力を高めて仕事を一気に片付ける癖をつけてください。これから多くの企業宛てに履歴書やエントリーシートを提出していかなければなりません。
焦って無理くり書いたエントリーシート。これを本当に行きたい企業に送ってしまうことの無いように。
期限ぎりぎりに適当なものを出すのではなく、時間に余裕を持って作業をこなしていくことを強くお勧めします。
3月はお伝えしたいことが山ほどあるので、不定期に複数の記事を更新していきます。できるだけ学生の方に役立つ情報を掲載していきますので、ツイッターやフェイスブックで拡散をお願いします。
社会人になって特にそのように思うようになりましたが、仕事はスピードが命です。仕事ができる人で、仕事が遅い人はまずいません。与えられている仕事を早くこなすのはもちろん、電話やメールの返信から、何らかの意思決定が必要なものについても、顧客を待たさずこなしていきます。
ビジネスは常に時間との戦いです。如何に期日に間に合わせるか、人より早く動くか、タイミングを逸さないかなどなど、時間軸を意識して仕事をしなければ、何らの成果も得られないものです。
今からスピード重視の習慣をつけよう
スピード重視の習慣が身に付けば必ず成果が上がります。ただこれは、質を落として、スピードを上げると言っているのではなく、質を落とさず、同じ作業を短い時間でこなせるようになることを推奨するものです。
学生だからと言って、仕事がないわけではないですよね。レポートを出したり、テスト勉強をしたりもそうですが、企業の研究をしたり、自己分析をしたり、エントリーシートを出したり、企業からの課題に取り組んだりなどなど、やらなければならないことは多くあるはずです。これをすべて期限のギリギリにこなしていくのでは思うような成果は得られないでしょう。
瞬発力を出してどんな仕事もすぐに手を付ける
安きに流れるのが人間の性というものです。これは、「やらないといけないけど明日やろう」とか、「まだやらなくても間に合う」などというようなことです。こういったタスクを溜めないことこそ仕事を早く回す近道です。その場でこなしていけば、管理の手間も省けますし、予想外に時間がかかるような場合でも、早く着手した分時間的な余裕があります。
集中力を上げて、仕事をやるときは一気にやる
このようなことはよくあることですが、何か作業を始めたは良いけど、途中で集中力が切れて、別のことを始めてしまったという経験はありませんか？このようなことでは仕事の能率は上がりません。学生の頃はそれでもやるべきことがそこまで多くなかったので良かったのかもしれませんが、社会人になったらそうはいきません。期日までに全ての仕事を滞りなくこなす必要があります。
入ってくる仕事を次から次へとバンバンこなしていくには、集中力を保つことが重要です。
仕事の質の面でも、実は時間をかけるよりも集中して仕事を早くこなした方が、良い結果が出ることが多いです。ダラダラ3時間かけてやった作業と、1時間集中してやった作業とを比べると、後者が出来が良いなんてことはざらなのです。
スケジュールを決めて、早めに作業を完了させる癖をつける
学生によくあることですが、作業の期日までに作業を終わらせれば良いと考えている、もしくは無意識にそのようにしている方が多いのではないでしょうか。
でも、社会人になったら、タスクの完了時期を作業の期日に合わせてはいけません。仕事は山ほどあるわけですから、前倒しして仕事をしていくことが求められます。作業に早期に着手し、集中力を高めて仕事を一気に片付ける癖をつけてください。これから多くの企業宛てに履歴書やエントリーシートを提出していかなければなりません。
焦って無理くり書いたエントリーシート。これを本当に行きたい企業に送ってしまうことの無いように。
期限ぎりぎりに適当なものを出すのではなく、時間に余裕を持って作業をこなしていくことを強くお勧めします。
3月はお伝えしたいことが山ほどあるので、不定期に複数の記事を更新していきます。できるだけ学生の方に役立つ情報を掲載していきますので、ツイッターやフェイスブックで拡散をお願いします。
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