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2018年11月24日

出張のノウハウ(カバンの中身)

 以前、全国の工場を飛び回る仕事をしていました。
 その頃は月曜日に東京をでて全国を回り、金曜日の夜に帰ってくるなんてこともしばしば。

 そんな経験で覚えた私なりの出張ノウハウを紹介します。

 先ずはカバンの中身。
 一週間出かけるとなるとあれこれ持って行きたくなりますが、そんなことをするとすぐにカバンがいっぱいに。
 海外旅行じゃあるまいし出張先にでかいスーツケースを持っていく訳にもいきません。

 なので荷物は最小限に。

 下着(アンダーシャツ、パンツ)、ワイシャツ、靴下、ハンカチを泊数分。荷物になるので予備は持っていきません。

 そしてポーチの中に歯ブラシ、電気カミソリ、いつも使う整髪料などをひとまとめにしておきます。
 こうしておくと出張の度にいちいちチェックしなくて済みます。
 このポーチに、洗濯用の洗剤の小袋ひとつ入れておくと急な延泊のときに洗えるので予備の着替えを持たなくても済みます。

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 そして衣類圧縮袋をひとつ。

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 脱いだ下着やワイシャツは衣類圧縮袋に入れて圧縮してしまえば多少のおみやげ物を入れるスペースが確保できます。

 このとき、汚れたワイシャツや下着類は一度ハンガーにかけて干してから仕舞う多少軽くなります。
 微々たるもんだと思うでしょうが、一日着た衣類の湿気はかなりの重さ。
 干さずに仕舞うとけっこうな重さになります。

 2泊くらいであれば3wayの出張カバンに収まるので荷物全部を取引先に持っていくこと可能ですが、

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 3泊以上になると出張カバンでは入り切らないのでキャスターバックが楽ですね。

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 こんなとき、書類用のポーチがあると大荷物を取引先に持ち込まずに済むので便利です。

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 なお、キャスターバックはあまり大きいと飛行機の機内に持ち込めないので機内持ち込みサイズにしましょう。
 飛行機移動のとき手荷物を預けてしまうと受け取りまでにかなりの時間がかかることも
 機内いに持ち込んでしまえば手荷物受け取り時間もなくスムーズに移動できます。

 最期に肝心な書類
 プレゼンとなると、資料がかなりの重さになります
 相手が多人数となるとそれだけで大量なプレゼン資料でそれだけでかなりの重さ。
 もし可能であれば、プレゼン資料はパソコンやスマホ、USBメモリーなどにデータとして持参して、小型のプロジェクターでプレゼンすると言う手もあります。

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 取引先に資料を渡す場合はメモリーカードかメールで渡せばOK。
 もらった取引先も紙よりデータの方が保管も便利だし社内への配布も簡単。
 なによりペーパーレス

 この方が環境にやさしいので企業イメージもアップです。

 重い荷物で長距離移動はそれだけで消耗してしまうので、なるべく身軽に行きましょう。
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 2004年から糖尿病対策で自転車通勤を始め、その楽しさにはまりました。 雨の日の電車賃、メンテナンス費用を、会社からの通勤費でまかなっていますが、収支はプラスにできています。
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