事務作業や管理、営業などでは日々、
パソコンによる集計や文書作成に関わりますが、・・・
パソコンによる集計や文書作成に関わりますが、・・・
ちょっとしたテクニックを知っているかどうかで、
作業時間の短縮に大きく差が出てきます。
あなたはご存知でした?
エクセルで、
あるセルに設定されている文字の色や大きさ、背景の色などを
別のセルにも同じように設定したい場合、
「書式のコピー」というボタンがありますが、
それを知らない方が結構多いので再度、
別のセルにもはじめから
文字の色や大きさを設定しなおしている方がおられます。
ワードで
ページの下のほうの行に文字を入れたいときに、
その場所をダブルクリック
（マウスの左のボタンを素早く２回クリック）すると
そこに文字を入れることができるのですが、
事務のベテランの方でもそれを知らないために、
その場所まで
エンターキーを何度もたたいて移動している方がおられます。
これらの作業時間の差は
一回で数１０秒の違いですが、これが１年や２年と積み重なってくると
何時間も無駄な時間を費やしていることになります。
そのような無駄な時間を使うくらいなら、
その分お仕事を早く切り上げたり、他の仕事に充てたいものですね。
またエクセルやワードのスキルを
身に付けるにはテキストを読んで独学したり、
パソコン教室に通うなどの方法がありますが、
できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。
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