100年ねたろう

打ち合わせの成果物は、議事録である。

それを有効に作成するには、事前のアジェンダが重要。

その項目ごとに何を話し、どのようなアクションアイテムを合意するか検討しやすい。

イマドキではないかもしれないが、打ち合わせ中にパチパチPCでメモを取る人がいる。

すぐに議事録として全員に送付できて便利そうであるが、それでは会議中に頭を使ってないと聞いたことがある。

やはり手書きノートでしょう。



時には図やマンが絵も入れる。

デジタル化するときに言語化すればいい。

以前、一緒に働くチームにアンケートを取ったことがある。

1日の中で頭を使う時間だ。

驚くことに頭をつかうのは、20％以下。それ以外は、資料作成などの作業、残念なのは、社内調整などが多い場合だ。色々なプロセスが標準化できていなかった。

いずれにしても手書きノートで頭を使おう。図も書きやすいように方眼ノートにしてみてはどうだろう。

色々なアイデアが浮かぶに違いない。

ぜひ、これを参考にしてほしい。

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