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2017年05月06日
Access入門Nullで抽出
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Nullの抽出
Null・・・値が存在しないことをNullと言います。
このNullというのは、よく使用しますので、しっかり理解しておいてください。
例）
今度はT_相手先一覧に「テスト」というフィールドを追加して下のように
とびとびに「テスト」を入れてみました。
Q_販売履歴に下のように「テスト」フィールドを追加して、抽出条件に「Is Null」としました。
これで通常表にすると下のようになります。
このように「テスト」が空欄の行だけ抽出されます。
逆にテストに何か入っているところを抽出しようとするならば「Is Not Null」にすると
「テスト」フィールドが空白でない行だけが抽出されます。
このNullは意外とよく使用します。
しっかり覚えておきましょう。
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Nullの抽出
Null・・・値が存在しないことをNullと言います。
このNullというのは、よく使用しますので、しっかり理解しておいてください。
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今度はT_相手先一覧に「テスト」というフィールドを追加して下のように
とびとびに「テスト」を入れてみました。
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これで通常表にすると下のようになります。
このように「テスト」が空欄の行だけ抽出されます。
逆にテストに何か入っているところを抽出しようとするならば「Is Not Null」にすると
「テスト」フィールドが空白でない行だけが抽出されます。
このNullは意外とよく使用します。
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2017年05月10日
Access入門AND条件で抽出
エルセーヌ
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And条件
複数の条件で抽出します。
クエリ抽出の初めの方で「Or」を少しやりました。
今度は「And」です。
「Or」は○○か××という使い方ですね。
「And」は○○と××ということで１つのフィールドに対して、複数条件を設定します。
例）
数量のところに「>=51 And <=100」と入力しました。
これで数量が「５１」以上で「１００」以下の物だけ抽出されます。
この状態で通常表示にします。
上記のようになります。
今まで説明してきた抽出条件ですが、複数のフィールドに同時に
設定することも出来ます。
例えばある会社のこの数量の抽出とか。
この日のこの数量の抽出とか。
色々な条件で抽出することが出来ます。
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今度は「And」です。
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これで数量が「５１」以上で「１００」以下の物だけ抽出されます。
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2017年05月12日
Access入門BetWeen
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Betweenを使った抽出
Betweenとは・・・一定の範囲を表す条件を設定できます。
例）
先ほどの数量のところに「Between 51 And 100」と入力しました。
これにより数量が「５１」以上で「１００」以下の物だけ抽出されます。
日付なども何時から何時までという抽出が可能です。
上のように「５１」以上で「１００」以下の物だけ抽出されました。
日付の場合は「Between #日付# And #日付#」というように「#」で囲んでください。
またフォーム上のテキストボックスで何時から何時までと指定することも可能です。
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Betweenを使った抽出
Betweenとは・・・一定の範囲を表す条件を設定できます。
例）
先ほどの数量のところに「Between 51 And 100」と入力しました。
これにより数量が「５１」以上で「１００」以下の物だけ抽出されます。
日付なども何時から何時までという抽出が可能です。
上のように「５１」以上で「１００」以下の物だけ抽出されました。
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2017年05月15日
Access入門INで抽出
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Inを使用した抽出
今「相手先」の抽出条件に「In ("関西コンクリート","㈱愛田","㈱アート")」と
記載しています。
Orをたくさん使用する場合などは、Inを使用したほうが簡単だと思います。
これを通常表示にすると
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Inを使用した抽出
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2017年05月19日
Access入門,Likeで抽出
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Likeを使用した抽出
Like演算子を使用することで、特定の文字・文字列を含む文字列を
抽出することが出来ます。
例えば「Like”㈱*”」とすることにより、㈱がついている相手先が
抽出されます。
「*」はワイルドカードになります。
上記を実行すると下のように㈱がついている相手先だけ抽出されます。
Like演算子を使用する場合の使用方法ですが、「Like”*田”」とすると最後が
「田」の相手先。
「Like”*愛*”」とすると途中に「愛」がある相手先。
このように最初でも、途中でも、最後でも構いません。
また「Like”㈱??”」とした場合、「?」は１文字のワイルドカードになるので、
「㈱○○」と㈱の後が２文字の相手先が抽出されます。
Notを使用する場合
「Not Like”㈱*”」とした場合、「㈱」で始まる相手先以外を抽出することが出来ます。
また[ ]を用いることにより範囲が指定できます。
「Like”[あ-お]*”」とすると最初の１文字が「あ」から「お」の間のものが抽出されます。
また「Like”?[あ-お]?"」とすれば３文字で、真ん中が「あ」から「お」のものを抽出します。
「!」を使用することにより、「範囲外」を指定することも出来ます。
「Like”?[!あ-お]?"」とすれば３文字で真ん中が「あ」から「お」以外のものを抽出します。
このようにLike演算子を使用すると様々な抽出が可能になります。
色々試してみてください。
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Likeを使用した抽出
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例えば「Like”㈱*”」とすることにより、㈱がついている相手先が
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Notを使用する場合
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2017年05月21日
Access入門関数で抽出
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関数を使用して抽出する方法
抽出条件に「<=Date()-800」とあります。
「=Date()」はAccessの関数で今日の日付を表示します。
Excelの「Today()」と同じですね。
これで通常表示にします。
上記のように８００日以上前のものだけ抽出されました。
このように様々な抽出条件を設定することにより、抽出が可能になります。
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関数を使用して抽出する方法
抽出条件に「<=Date()-800」とあります。
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2017年05月23日
Access入門フォームのテキストボックスから抽出条件を設定する。
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フォームのテキストを参照する方法
Accessクエリの抽出ですが、抽出条件がその都度変わる
場合はどうすればいいのか。
通常、抽出条件が変われば別のクエリを作成する必要があります。
そうなるとクエリの数がどんどん増えて行きますね。
それを考えると、もっといい方法が無いか悩むところです。
一つの手段としてはフォームに抽出条件を記載出来るようにする方法です。
例として「商品名」で抽出したいとして、フォーム上に商品名を入力して
「抽出」するという方法をやってみたいと思います。
まず上のように「メインフォーム」をデザインモードにして、適当な場所に
テキストボックスを作成してください。
ラベルは「商品名」にしておきましょうか。
それからこのテキストボックスが「テキスト5」であることを覚えておいてください。
（右のプロパティシート参照）一旦メインフォームは通常表示にして保存してください。
Q_販売履歴の「商品名」の抽出条件に「ｆ」と入れると上のように候補が出て来ます。
ここで何がしようとしているのかというと、先ほど作ったメインフォームのテキスト５に
リンクさせようとしています。
ですからここでは「Form」をダブルクリックしてください。[Forms]と表示されます。
[Forms]の後に「!」と入れると、また上のように候補が表示されます。
今回は「F_メイン」をダブルクリックします。
そうすると[Forms]![F_メイン]となりますね。
そして「!」を入力します。
再び候補が出て来ます。
ここに「テキスト5」がありますね。
ダブルクリックします。
最終的に「[Forms]![F_メイン]![テキスト5]」となり、ここの抽出条件が先ほど
メインフォームに作成したテキストボックスを参照するようになりました。
一旦このクエリは保存して終了してください。
ここで、再度メインフォームに戻ってください。
クエリの結果を表示するようなボタンを追加しましょう。
とりあえず「商品検索」という名前を付けました。
それからこのボタンは「マクロビルダー」で先ほどのクエリを表示する設定にしてください。
上はマクロビルダーの状態です。
これで通常表示にしてください。
商品名に「消しゴム」と入力して「商品検索」ボタンを押してください。
上のように「消しゴム」だけ抽出されました。
他の商品名を入力して確認してください。入力されたものだけ抽出されます。
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フォームのテキストを参照する方法
Accessクエリの抽出ですが、抽出条件がその都度変わる
場合はどうすればいいのか。
通常、抽出条件が変われば別のクエリを作成する必要があります。
そうなるとクエリの数がどんどん増えて行きますね。
それを考えると、もっといい方法が無いか悩むところです。
一つの手段としてはフォームに抽出条件を記載出来るようにする方法です。
例として「商品名」で抽出したいとして、フォーム上に商品名を入力して
「抽出」するという方法をやってみたいと思います。
まず上のように「メインフォーム」をデザインモードにして、適当な場所に
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ラベルは「商品名」にしておきましょうか。
それからこのテキストボックスが「テキスト5」であることを覚えておいてください。
（右のプロパティシート参照）一旦メインフォームは通常表示にして保存してください。
Q_販売履歴の「商品名」の抽出条件に「ｆ」と入れると上のように候補が出て来ます。
ここで何がしようとしているのかというと、先ほど作ったメインフォームのテキスト５に
リンクさせようとしています。
ですからここでは「Form」をダブルクリックしてください。[Forms]と表示されます。
[Forms]の後に「!」と入れると、また上のように候補が表示されます。
今回は「F_メイン」をダブルクリックします。
そうすると[Forms]![F_メイン]となりますね。
そして「!」を入力します。
再び候補が出て来ます。
ここに「テキスト5」がありますね。
ダブルクリックします。
最終的に「[Forms]![F_メイン]![テキスト5]」となり、ここの抽出条件が先ほど
メインフォームに作成したテキストボックスを参照するようになりました。
一旦このクエリは保存して終了してください。
ここで、再度メインフォームに戻ってください。
クエリの結果を表示するようなボタンを追加しましょう。
とりあえず「商品検索」という名前を付けました。
それからこのボタンは「マクロビルダー」で先ほどのクエリを表示する設定にしてください。
上はマクロビルダーの状態です。
これで通常表示にしてください。
商品名に「消しゴム」と入力して「商品検索」ボタンを押してください。
上のように「消しゴム」だけ抽出されました。
他の商品名を入力して確認してください。入力されたものだけ抽出されます。
2017年05月26日
Access入門コンボボックスで抽出
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コンボボックスでの抽出
ここでもう少し便利にしましょう。
テキストボックスをコンボボックスにして商品名を表示されたものから
選択出来るようにしてみましょう。
メインフォームをデザインモードにしてテキスト５を右クリックしてください。
コンボボックスは以前も作成したので詳細は省きます。
上記のようにコンボボックスを選択します。
下の画面は、既にコンボボックスの設定が終わった状態のメインフォームです。
これで通常表示にします。
上のように商品名に選択肢が表示されました。
ここで選択してボタンを押すと、指定された商品だけ抽出されるということになります。
WordPress・MTOS簡単インストール機能対応！レンタルサーバー『ヘテムル』
2017年06月01日
Access入門,複数条件で抽出
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複数条件での抽出
今度は前回、商品抽出条件で一旦削除した[Forms]![F_メイン]![テキスト5]を
再度設定してみます。
今度は期間と商品名の両方に入力してクエリを開いてみましょう。
期間は先ほどと同じで商品名は「ホッチキス」にしました。
このように設定された期間のホッチキスだけ抽出されました。
このように一つのクエリ内で複数条件を設定して抽出しても良いし、
新しい条件で新たなクエリを作成しても良いと思います。
抽出条件が増えるにしたがってクエリが増えてくるので、
大掛かりなものになるとクエリの数が増えて行きます。
選択クエリの動作としてはこのくらい知っておけばいいかと思います。
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複数条件での抽出
今度は前回、商品抽出条件で一旦削除した[Forms]![F_メイン]![テキスト5]を
再度設定してみます。
今度は期間と商品名の両方に入力してクエリを開いてみましょう。
期間は先ほどと同じで商品名は「ホッチキス」にしました。
このように設定された期間のホッチキスだけ抽出されました。
このように一つのクエリ内で複数条件を設定して抽出しても良いし、
新しい条件で新たなクエリを作成しても良いと思います。
抽出条件が増えるにしたがってクエリが増えてくるので、
大掛かりなものになるとクエリの数が増えて行きます。
選択クエリの動作としてはこのくらい知っておけばいいかと思います。
2017年06月04日
Access入門クロス集計クエリ
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クロス集計クエリ
クロス集計クエリとは、表の行と列にフィールド項目を設定し、
それが交差する場所の集計をするクエリです。
一度作成してみましょう。
リボンの「作成」タブの「クエリウィザート」を押して、「新しいクエリ」が
表示されましたら「クロス集計クエリ」を選択して「ＯＫ」してください。
クロス集計クエリウィザートが表示されます。
真ん中に「テーブル」「クエリ」「両方」とありますね。
ここで元になる表を選択します。
今回は「クエリ」で「Q_販売履歴」を選択して「次へ」を押します。
次に行見出しを選択します。フィールドは３つまで設定できます。
今回は「相手先」だけにします。
下のサンプルのところに「相手先」が入りましたね。
「次へ」を押してください。
次に列見出しを設定します。
今回は「商品名」を選択します。
選択した段階でサンプルの列見出しに商品名というのが記載されます。
「次へ」を押してください。
ここで集計する項目と集計方法を選択します。
今回は「合計金額」を合計します。
選択後「次へ」を押してください。
ここは名前を付けるところです。
とりあえずこのままの名前にします。
「完了」を押してください。
上記のような表になりました。
少しExcelのピボットテーブルのような感じですね。
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クロス集計クエリ
クロス集計クエリとは、表の行と列にフィールド項目を設定し、
それが交差する場所の集計をするクエリです。
一度作成してみましょう。
リボンの「作成」タブの「クエリウィザート」を押して、「新しいクエリ」が
表示されましたら「クロス集計クエリ」を選択して「ＯＫ」してください。
クロス集計クエリウィザートが表示されます。
真ん中に「テーブル」「クエリ」「両方」とありますね。
ここで元になる表を選択します。
今回は「クエリ」で「Q_販売履歴」を選択して「次へ」を押します。
次に行見出しを選択します。フィールドは３つまで設定できます。
今回は「相手先」だけにします。
下のサンプルのところに「相手先」が入りましたね。
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次に列見出しを設定します。
今回は「商品名」を選択します。
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ここで集計する項目と集計方法を選択します。
今回は「合計金額」を合計します。
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