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【サブフォームの作り方】

昔使った「入場券発券システム」でやってみましょう。



実際にはこんなことはしないと思いますが、上のフォームに

「発券済者一覧」のサブフォームを作ってみましょう。

やり方は色々あります。

１　「Q_発券済」からフォームを作って入れ込む方法



上のように「Q_発券済」からフォームを作ります。

作成は「フォームウィザート」を使用しましょう。



フォームのレイアウトは「表形式」にします。



このような一覧表形式でフォームができました。

少し体裁を整えましょう。



このようになりました。



「F_会員一覧」をデザインモードにして、「F_発券済」をドラッグします。



下の方に「発券済」が表示されます。

ここではどうやら自動的に「F_会員一覧」の会員番号に同期して

表示されるようになりました。

上のように１００８番の方は発券済です。






２　「Q_発券済」を直接フォームに入れ込む方法



上のように「Q_発券済」を直接ドラッグする方法です。

このようにすると「サブフォームウィザート」が表示されます。

サブフォームとメインフォームをどのようにリンクさせるか聞いてきます。

ここでは「会員番号」でリンクさせましょう。



ほぼ先ほどと変わらないサブフォームができました。


今度は



デザインタブから「サブフォーム」を選択して、フォーム上で□を描きます。



「サブフォームウィザート」が表示されます。

ここで元データは何かを選択します。

今回は「Q_発券済」を使用するので上の「既存のテーブルまたは

クエリを使用する」にチェックを入れて「次へ」を押します。

既存のフォームを使用する場合は選択して「次へ」でOKです。



「Q_発券済」を選択して、とりあえず「ID」以外を選択したところです。

「次へ」を押してください。



ここで「メインフォーム」とどのフィールドでリンクするのかということを

聞いてきます。

ここでは「会員番号」でリンクさせます。



ここで「名前を付けて」完了です。



上のようになりましたね。

ここで通常表示にしてみましょう。



このようになりました。各フィールドの幅等は「レイアウトビュー」

にして修正していけばいいと思います。



最終的にこのようなサブフォームになりました。

どのような方法をとっても同じようなサブフォームが

できることが分かりますね。

後は各自の好みで作っていただければ結構です。


私が作っている名簿では、各自の情報量が多いのでいくつかに

小分けしています。

メインの情報でフォームを作り、その他の情報はサブフォームで

表示させています。






【数のカウント】



上のようにメインフォームとリンクさせずにサブフォームを作り、

発券済みの人数が知りたい時がありますね。

まあ一番下のレコード数を数えればいいのですが、それでは芸がないので、

サブフォームのレコード数を数えられるようにしてみましょう。


「Q_発券済」のサブフォームをデザインモードで開きます。

どこかに「テキストボックス」を作成したいと思います。

メインフォーム上でも確認したい場合は上部の「フォームヘッダー」に

作ればOKです。

メインフォームで表示する必要が無い場合、下のようにフォームヘッダーを

利用すればいいと思います。



今回はフォームヘッダーに作ってみましょう。



上のようにフォームヘッダーにテキストボックスを作成します。



テキストボックスを選択したまま、プロパティシートのデータタブで

「コントロールソース」の右側にある「・・・」を押すと「式ビルダ―」が

表示されます。

ここで直接式を入れてもいいですし、下の「式の要素」「式のカテゴリ」

「式の値」で選択しても結構です。



今回は式の要素」「式のカテゴリ」「式の値」を利用して、「組み込み関数」

「SQL集合関数」「Count」を選択しました。

数を数えるのですから「Count」ですね。

後は何を数えるかです。

今回はどこのフィールドでもいいので「氏名」にしました。



上のように氏名と記載すると候補が出ます。

これで「OK」してください。

ラベルは合計数でも何でもいいです。不要ならば削除しても結構です。

通常表示にしてください。



上のように「合計」が表示されましたね。

このようにしてフォーム上で計算ができます。

またこのサブフォームからメインフォームに値を持ってくることも可能です。



メインフォームに新しいテキストボックスを作成して、

コントロールソースから「式ビルダー」を表示させます。



今回は「式の要素」で「Q_発券済」を選択し、「式のカテゴリ」で

「テキスト20」をダブルクリックしただけです。

「テキスト20」は先ほど作ったサブフォームの合計欄です。

上のところに[Q_発券済].Form[テキスト20]と表示されましたね。

これでOKします。

通常表示にしてください。



このようにメインフォームに合計数が表示されましたね。

このように様々なことができます。




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