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2018年04月05日
Accessで宛名印刷
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職場で同じようなことをして、ある程度使えるものができました。
その中でやはり必要と思われるフィールドとして「敬称」
「グループ」を追加したいと思います。
「敬称」はとりあえず「様」と「御中」にしました。
それ以外に必要あれば追記してください。
それから「グループ」ですが、色々な方の住所録を同じところに入力するので、
グループ分けをしないと大変だろうなという事で「グループ」を追加します。
Accessデータベースの便利なところは、とりあえずデータを蓄積しておいて、
後は条件を設定して自由に加工・抽出ができることですね。
そのためにも最初のテーブル設計が大事になってきます。
上記のように「敬称」と「グループ」を追加しました。
ついでに「敬称テーブル」と「グループテーブル」の２つを新規作成しましょう。
今回「グループ」は「得意先」と「友人」の２つですが、
職場の場合はグループ分けが４つくらいできました。
T_住所録のフィールドを追加したので、Q_住所録もフィールドを追加し、
F_住所録も追加しましょう。
そして「F_住所録」では「敬称」と「グループ」をコンボボックスにしましょう。
赤枠の部分を追加しました。
それからフォームに設置してありました「印刷指定」のチェックボックスは一旦外しました。
これも別の形で使用します。
上のように「Q_得意先印刷指定」と「Q_友人印刷指定」という２つのクエリを
作成しました。
抽出条件でグループ分けしています。それから「印刷指定」の「True」は
ここでは抽出条件から削除しています。
（フィールドは残しています）
それから「郵便番号」のフィールドも表示するようにしましょう。
タグ：Accessで宛名印刷
2018年04月16日
Accessで宛て名印刷
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印刷フォームの作成
この２つのクエリで各々表形式のフォームを作成していきます。
これもフォームウィザートで作成しましょう。
このような形になります。
このままでは見難いのでレイアウトを整えて行きましょう。
レイアウトを調整する場合は「レイアウトビュー」にすると簡単です。
今は印刷指定以外のフィールドを選択して、まとめて右側に寄せたところです。
このようにして横幅を調整していきましょう。
完成したのが上の状態です。
少し見やすくなりましたね。
ここで印刷指定のチェックを入れていく予定です。
同じように「友人」フォームも作りましょう。
※住所１〜住所４まで設定しています。
はがきウィザートで１〜４まであったのでそのまま使用していますが、
実際は住所２までで十分ではないかと思っています。
とりあえずこのまま進めます。
職場の方は住所３までにしています。
基本的な操作方法としては「F_得意先印刷指定」または「F_友人印刷指定」の
フォームから印刷したいところに「チェック」を入れ、「Q_印刷指定」に
反映させて、そこからはがき印刷するという流れになります。
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