初めてのアクセス。知ってますか・・・。

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Accessフォームについて



上のようなクエリがあります。

このクエリは下のような内容でクエリを作成しています。



このクエリからフォームを作成してみます。



単純に上のようなフォームができます。

しかしここで大きな問題があります。

このフォームは更新できません。

また新規レコードも追加できません。

単に販売履歴を閲覧するだけならばこの状態でOKです。

なぜ新規レコードが追加できないかというと、テーブルの結合

（リレーションシップ）に問題があるからです。

主キーでないフィールドで結合している場合は更新も

新規レコードの追加もできなくなります。


どうすれば解消されるのかやってみましょう。



「T_販売品一覧」ですが、主キーが「ID」になっています。

これを「商品名」を主キーにしてみましょう。



デザインモードで「ID」を削除して、

「商品名」を主キーにしたところです。

これで再度クエリを作りましょう。



また結合プロパティも上記のようにします。

このクエリを保存してここからフォームを作ってみます。

それから「商品名」は「T_販売履歴」から持ってきます。

「T_販売品一覧」から持ってくるとうまく動作しません。

矢印のない方から持ってくることが基本です。



上記はフォームを作って新規レコードにしたところです。

この状態から新規入力ができるようになります。

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【フォームで計算】

ここで「単価」と「数量」というフィールドがありますね。

そうなると合計を出したくなります。

もちろんクエリの段階で「合計」というフィールドを作って

計算しても構わないのですが、フォーム上で計算してみましょう。



いま「合計」というテキストボックスを追加しました。



合計の「プロパティシート」の「コントロールソース」に

「=[数量]*[単価]」と記入しました。

これは分かりますね。それから「書式」で「通貨」に設定しました。

これを通常表示にしてみましょう。



上記のように合計金額が表示されました。

このようにフォーム上でも計算できます。

ただしこの合計はテーブルにもクエリにも保存されません。

あくまでもフォーム上で表示されるだけです。

クエリで計算式を入れておくとフォーム上で数量と単価を

入力した時点で自動的に合計欄が表示されます。

表面上は同じ動作をします。

また商品名を入れた段階で「単価」も自動的に表示されます。

このようにリレーションシップをうまく使ってクエリを作り、

クエリからフォームを作ると非常に便利なフォームが出来上がります。




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