Microsoft Access (11): 初めてのアクセス。知ってますか・・・。

2017年04月11日

Access入門クエリデザインでクエリを作ろう

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ダイエット番組でエルセーヌが大幅減量をサポートしました。

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クエリデザイン

クエリデザインの作成方法で作ってみましょう。

リボンの「作成」タブから「クエリデザイン」を選択してください。

下のような画面になりました。

ここでテーブルの表示という画面が表示されていますね。

「テーブル」「クエリ」「両方」というタブがあります。

前回作成した「クエリウィザート」で「テーブル／クエリ」の選択と同じ働きをします。

とりあえず「T_販売履歴」をダブルクリックするか、選択して「追加」を押して、

「閉じる」ボタンを押してください。

ここでフィールドを選択する画面になります。

とりあえずID以外を選択してダブルクリックしてください。

上のようにダブルクリックした項目が、下の枠内に表示されましたね。

下の枠内の縦がクエリの列になります。

この状態で通常表示にしましょう。

前回クエリウィザートで作成した物と同じようにクエリが作成されました。

現時点では名前がついて無いので右上の×ボタンで閉じる際に名前を

付けてください。

「Q_販売履歴」としました。

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タグ：Access入門,クエリデザイン

posted by yoshimatsu at 13:14| Comment(0) | TrackBack(0) | Microsoft Access

2017年04月13日

Access入門複数テーブルからクエリを作ってみよう

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複数テーブルからクエリを作成

少しレベルをあげましょう。

前回作った「Q_販売履歴」を開いてください。

そしてデザインビューにしてください。

リボンの「テーブルの表示」を押すか、何もないところで「右クリック」をしてください。

下のようにテーブルまたはクエリを選択できる画面が表示されます。

ここで「T_販売品一覧」を選択して「追加」して「閉じる」を押してください。

下のような画面になりましたか。

「商品名」が線でつながっていますね。

これはだいぶ前「リレーションシップ」の話をした時に接続した物が

表示されています。

このリレーションシップは、以前話したところでも設定できますし、

ここでも設定できます。設定方法は同じです。

ここで「T_販売品一覧」の単価だけダブルクリックして追加しましょう。

それから通常表示にしましょう。

上のように「単価」が追加されましたね。

この単価はリレーションシップにより、「T_販売履歴」」の商品名とリンクして

「単価」が表示されています。

このあたりがAccessの優れたところですね。

リレーションシップさえしっかり設定してあれば、自動的に正しい

単価を表示してくれることです。

もちろんExcelでもVlookUpなどを使えば同じことが出来ますが、

件数が増えた場合など大変ですね。

Accessはフィールドで設定するので件数が増えても関係ありません。

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タグ：Access入門,複数テーブルからクエリ

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2017年04月15日

Access入門,クエリで計算

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クエリで計算をしてみましょう。

再度デザインビューにしてください。

そして単価の右側のフィールドに「合計金額：[数量]*[単価]」と入力しました。

最初の「合計金額」というのはこのフィールドの名前になります。

次に「：」（コロン）を記載してそのあとに[数量]*[単価]の掛け算式を入れています。

他のフィールドを参照する場合は[ ]で囲ってください。

　ここは掛け算していますが、他の計算式でも記載できます。

この状態で通常表示にしましょう。

上記のように「合計金額」というフィールドが追加され、計算結果が表示されています。

クエリで計算を実行する場合はこのようにします。

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タグ：Access入門,クエリで計算

posted by yoshimatsu at 08:11| Comment(0) | TrackBack(0) | Microsoft Access

2017年04月18日

Access入門フォーム上での計算方法

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フォームで計算

フォームでの計算方法も記載しておきます。

Q_販売履歴の合計欄を削除して、フォームを作ってください。

上記のようになったと思います。

まず、デザインモードにしてください。

赤枠のように適当な場所に「テキストボックス」を作ってください。

それから「プロパティシート」の矢印の「…」というところをクリックしてください。

上記のように「式ビルダー」というのが表示されます。

ここに式を入れます。直接入力してもいいのですが、

下の「式の要素」「式のカテゴリ」「式の値」を使ってみましょう。

「式の要素」で、まずこのアプリは「テスト」という名前のアプリなので

「テスト」の左の「+」を押してください。

そして次に「Forms」というところの左の「+」を押してください。

次に「すべてのフォーム」の左の「+」を押します。

現在新しく作成したフォームは「Q_販売履歴2」なので、そこを選択します。

すると式のカテゴリが変化し、このフォーム内のあるカテゴリが表示されます。

ここで「数量」と「単価」の掛け算をしたいので、「数量を」ダブルクリックします。

そうすると、上の枠内に[数量]というのが表示されます。

[数量]の次に*を入れて[単価]をダブルクリックすると上記のように、

[数量]*[単価]という式が作成されます。

この状態で「ＯＫ」を押して、表示を通常にしてください。

上記のように数量と単価の掛け算結果が表示されました。

左のテキストは「合計」とかに変更してもらえば結構です。

※重要なことはこの計算結果はフォーム上でしか表示しないということです。

テーブルにもクエリにも残りません。

データとして残したいのであれば、クエリ上で計算してください。

その時だけの表示で構わないということであれば、

フォーム上で計算するようにすれば良いと思います。

慣れてくれば式ビルダーかプロパティシートに直接数式を入力しても大丈夫です。

本来はその方法で入力します。

また関数を入れたい時も、この式ビルダーを利用できます。

それはまた後日ということで。

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タグ：Access入門,フォームで計算

posted by yoshimatsu at 09:40| Comment(0) | TrackBack(0) | Microsoft Access

2017年04月20日

Access入門クエリで並べ替え

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クエリでの並べ替え

クエリでのデータ並べ替えを行ってみましょう。

「Q_販売履歴」を開き、デザインビューにしてください。

上のように「並べ替え」というところに「「昇順」「降順」という選択肢があります。

ここで選択すればこのフィールドの並べ替えでデータが並びます。

とりあえず、ここを「昇順」にして通常表示にしてください。

データが「販売日」の昇順で並びました。

並べ替えの条件を複数設定した場合は左から優先になります。

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タグ：Access入門,クエリで並べ替え

posted by yoshimatsu at 08:22| Comment(0) | TrackBack(0) | Microsoft Access

2017年04月22日

Access入門クエリの表示・非表示

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クエリで表示／非表示

クエリで不要なデータを表示させたくない時は、デザインビューにして、

「表示」という欄のチェックを外すと表示しなくなります。

今、「販売日」のチェックを外しました。ですからこれで表示されなくなります。

ただし、表示しませんが、「並べ替え」で昇順指定されているので、

これは有効です。

販売日の昇順で並んでいますが、販売日は表示されません。

このように表示する必要はないが、条件付けのためにフィールドを使用する

場合に表示／非表示を使用すればいいと思います。

通常表示すると下のようになります。

「販売日」が無くなりましたね。ここでは分かりませんが、販売日の

昇順で並んでいます。

並べ替えを複数条件設定することも出来ます。

ただし複数設定した場合はデザインビューで左側が優先されます。

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タグ：Access入門,クエリの表示・非表示

posted by yoshimatsu at 10:12| Comment(0) | TrackBack(0) | Microsoft Access

2017年04月25日

Accessクエリ抽出条件

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クエリでの抽出

少し例を複雑にしましょう。

デザインビューでテーブルの表示から「T_相手先一覧」を追加して

フィールドをいくつか追加しました。

上記のようにテーブルを追加すれば表示できる項目も増えて来ます。

リレーションシップで関連させているので、関連した内容が表示されます。

このようなことは「Excel」ではなかなか簡単には出来ません。

通常表示にすると下のようになります。

ここで抽出について少々詳しく記載して行きたいと思います。

まず抽出条件にはどのようなものがあるのか。

・数値型の抽出

数量のところに「10」と記載されています。

これは単純に数量が「10」の物だけ抽出します。

数値はそのまま記載して結構です。

これで数量が「10」の物だけ抽出されるはずですね。

通常表示にしてみましょう。

上記のように数量が「10」の物だけ抽出されました。

ここで少し抽出条件を変えてみましょう。

「>100」とすると「100」以上の物を抽出することになります。

数量の抽出条件に「>100」と記載しました。

これで通常表示にしてみましょう。

上記のように数量が「100」以上の物だけ抽出されます。

このように条件を変更すればその条件に応じた抽出が実現できます。

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タグ：Access,クエリ,抽出条件

posted by yoshimatsu at 19:35| Comment(0) | TrackBack(0) | Microsoft Access

2017年04月27日

Access入門,クエリ,テキストで抽出

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テキスト型で抽出

テキスト型で抽出する場合

初めに「消しゴム」で抽出しましたね。あれがテキスト型になります。

今回は相手先で試してみましょう。

今「抽出条件」のところに「㈱アート」とその下に「中村ハウジング」と

記載していますね。

これは両方で抽出しています。

通常表示にしてみましょう。

上記のように２社の分が抽出されました。

上のように”㈱アート”Or”中村ハウジング”と一つの枠内に「Or」で入力しても

同じ結果が得られます。

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タグ：Access入門,クエリ,テキストで抽出

posted by yoshimatsu at 08:23| Comment(0) | TrackBack(0) | Microsoft Access

2017年04月30日

Access入門,クエリ,日付で抽出

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日付／時刻型で抽出

日付・時刻型で抽出する場合は「#」「日付／時刻」「#」と「#」で囲みます。

よく使用されるのは生年月日で抽出する場合ですね。

「>=#2015/4/1#」とすると、生年月日が2015年4月1日以降の者が抽出されます。

例）