図書館員くろすけの備忘録

図書館員だと、システムから抽出したデータをExcelに張り付けた後、列の幅や行の高さを調整しなくてはいけない場合が多々あります。そんな時に役立つ方法です。既に知ってる方も多々おられるでしょうが、物事には順序があるのです。

・ダブルクリックだけで列幅、行高を自動調整する。

今回のテーマはこれです。
Excelの列と列の間、もしくは行と行の間をダブルクリックするだけで、簡単に幅や高さを調整してくれます。このとき、列であればその列のうち一番文字数の多いセル、行であれば、その行のうち、一番行数の多いセルを基準に調整します。さっそく見てみましょう。



また、一気に複数の行、列を調整することもできます。調整したい列や行を選択して、選択した範囲内のどこかの境目をダブルクリックします。今回は全選択の例を挙げてみます。



列の例ばかりですが、行だとこんな感じです。



この調整はあくまでも自動調整ですので、最大行数や最大文字数に合わせて調整します。



「ベースボールマガジン社」の列だけ２行分の高さになりましたね。便利である反面、格好の悪い体裁になることもよくあります。また、書誌情報のように、文字数の多いものを自動調整すると、なかなか悲惨なことになります。そんなときは、慌てず騒がず、「ctrl+z」ショートカットキーや「元に戻す」をクリックしてひとつ前の作業に戻りましょう。

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