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2022年02月28日

時間に追われて仕事をし続けますか?|8つのコツと1つのスキルで解決!

誰でも1日は24時間!
時間を上手く使える人、使えない人、何が違うのでしょうか?

tokei.jpg(時間に追われずに、、、)

時間をコントロールできると、いい仕事ができます。
心にも余裕ができます。
時間に振り回されると、いい仕事はできません。
心にも余裕がなくなります。
その1:ちょっと計画

仕事を始める前に、計画する時間を取ることです。
忙しいからこそ、少し立ち止まってください。
「忙しくてそれどころじゃない!」
そんな人は、必ず時間に振り回されます。

[キコリの話]
森の中で一所懸命にノコギリをひいているキコリがいます。
旅 人:「何をしているんですか?」
キコリ:「見ればわかるだろう、この木を倒そうとしているんだ」
旅 人:「いつからやっているんですか?」
キコリ:「もう5時間だ。くたくたさ。大変だよ」
旅 人:「少し休んで、そのノコギリの刃を研いだらどうですか?
     そうすれば、仕事がもっと早く片付くと思いますよ」
キコリ:「刃を研いでいる暇なんてないさ。切るだけで精一杯だ」

suke2.jpg
その2:大切だが緊急でない仕事に着目

緊急な仕事は、誰でも先に取りかかります。
大切な仕事だけれど緊急でない仕事
これに着目してください!
後回しにすると、後日、緊急で大切な仕事になってしまいます。
そして、それに振り回されてします。

yusen.jpg
その3:雑務に逃げ込まない

雑務は、次から次へと襲ってきて、増殖します。
時間を決めて、まとめて処理するなどの工夫をしてください。
本来やらなければならない仕事があるのに、目の前の雑務や仕事に逃げ込むのは、
できなかったときの言い訳を無意識に考えています。
その4:忙しい病

忙しいと口で言っている人ほど、成果が上がっていません。
やらなくていいことに振り回されているだけです。
何かしていなけば不安で、雑務に逃げ込んでいます。
そんな人は、やらなくてよいリストを作ってください。
今やらなくてよい仕事は? 誰かにやってもらえる仕事は?
自分がやらなければならない仕事を、整理してください。

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感想(4件)


kaku.jpg

その5:計画は持ち時間の60%に

計画を立てるとき、びっしりと時間を埋めないことです。
仕事は予期していないことが起きます。
予定していなった取引先からの電話、
上司や同僚との打ち合わせなど、
40%のゆとりを持たせてください。
その6:苦手なものから先に

苦手な仕事ほど先延ばしせず、先に取り掛かってください。
苦手な仕事ほど、計画通りにできません。
時間がなくなり、時間に振り回されることになります。
その7:整理整頓

小学校でも習った基本中の基本です。
目の前に余計なものがあると、人は集中できません。
必要な物を必要なときに、すぐに取り出せるように、
今不要なものは、片付けてください。
kitanai.jpg

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その8:60分1本勝負

生産性を高めるためには、60分に10分の休息が効果的です。
深呼吸する、背伸びをするなど、休憩を意識してください。
速読解力が時間を生み出します!



文章を「読む」ことと、内容を正しく理解して把握することは違います。
こんな方におススメです。
・自宅で速読トレーニングをやってみたい方
・資料を読むのに、時間がかかり過ぎると感じる方
・本を沢山読みたいのに、時間がないと思っている方
・集中力や理解力が、落ちてきているように感じる方

仕事力を高めるための基礎体力、それが速読解力です!
yomu1.jpg
仕事力がアップする「速脳速読トレーニング」2か月:JTEX


仕事力がアップする「速脳速読トレーニング」

脳を活性化することで、業務処理能力の向上につながります。
速読力を身に付けると、書類や資料に目を通す時間が短くなります。
時間に余裕を持つことができます。
それだけでなく、処理能力、記憶力など脳機能が向上します。

brain.jpg

視野が広がり、眼の動きがスムースになるため「注意の視野」が広がり、
スポーツやクルマの運転の上達、危険回避能力も高まります。
脳のワーキングメモリの速度が上がり、思考や決断も速くなります。
いわば、仕事力の基礎体力が大きくアップします。
この2か月間が、あなたの未来に大きく役立ちます。

[講座の特色]
速読教育で実績がある(株)SRJ(日本速脳速読協会)が提供する
「速読トレーニング BIZSOKU」です。
PCを使って速読プログラムを実践しながら学習します。
PCがあれば、好きな時間にどこでもトレーニングできます。
速読の理論からトレーニング・右脳を鍛えるゲームまで、
楽しく学習できます。

yomu3.jpg

注:日本速脳速読協会・株式会社SRJ
株式会社SRJは、全国に第一学院高等学校や学習塾の
第一ゼミナールを運営する(株)ウィザスグループです。
株式会社の運営する日本速脳速読協会の速読は、
全国1,800教室以上の塾・学校・企業で導入されています。

注:JTEX(ジェイテックス)
技術系の通信講座を中心に、創業以来50年、利用企業数6,000社、
受講者数200万人超の実績があります。
痒い所に手が届くテキストと添削。180以上の講座をご用意しています。

個々のスキルの前に、基礎体力!
様々な専門知識も必要ですが、読む力!
これが不足していると、結果が出ません。

一歩だけでも前へ!お役に立てれば幸いです。
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