コペブログ

前回は王道中の王道！コピー＆ペーストのお話しをしました。今回はそのボタンのあたりにあるボタンの組み合わせでできる切り取りと新規ウィンドウを紹介したいと思います。

「切り取り　=　移動」はあまり使わないようで地味に使っているのです。例えばエクセルデータを新たに作って保存したけれど間違えて別のファイルに保存している。その場合の手順はこうですね。別のフォルダを開いて移動して該当するフォルダが表示された状態で移動したいファイルを右クリックして切り取りを選択。その後、移動先のフォルダを選択して右クリックして張り付ける。この流れで約30秒ほどを消費していると思います。

では、ショートカットキーを組み合わせた場合はどうでしょう。「切り取り　＝　移動　＝　Ctrl+X」で行えるのですが、手順は以下となります。該当のファイルを選択してCtrl+Xで切り取り。別のフォルダを開いて、該当のフォルダまで移動。その後、Ctrl+Vで貼り付ける。これできっと10秒ほどの短縮が可能でしょう。

これをさらにショートカットキーを組み合わせてもう少し早くしてきましょう。複雑なので番号も入れてご紹介！
１．該当のファイルを選択してCtrl+Xで切り取り
２．Ctrl+Nで新しいフォルダを選択
３．該当のフォルダに移動してCtrl+Vで貼り付け
スリーステップで完了です。マウスに一切手を移動させないとすると約15秒ほどで業務完了となるでしょう。するとマウスを使っての処理の約半分の時間で完了できるのです！

ちなみにさらっとステップの中に入れましたが「Ctrl+N」新規の何かを開く際に便利です。フォルダを選択している状態ならフォルダをブラウザを選択している状態なら別のウィンドウを、エクセルやワードを選択していれば新しいページを開いてくれるのです！また、Ctrl+Nで開いた時点でカーソルもその新しいフォルダを参照した状態なので、そのまま十字キーでフォルダを選択していけばマウスに手を戻す必要がないのです！たった4回同じ行動をするだけで1分間の時間短縮！便利なキーは少しずつ覚えることをオススメします！